Как да навигираме нидерландската бюрокрация: Основни регистрации за новодошли

Няма да е преувеличено, ако кажем, че никой не обича бюрокрацията. Независимо дали става въпрос за родната ви страна или за оформяне на документи в чужбина, тези процеси винаги са съпътствани от известна доза тревожност, независимо дали си го признаваме или не.

Въпреки това, тези документи и процедури са абсолютно необходими, за да работите и живеете легално. А ако сте чужденец, който се стреми да започне нов живот и работа, притежаването на всички необходими документи е от първостепенно значение за вашия успех и интеграция в новата среда.

Най-важните основни регистрации в Нидерландия

Нидерландската административна система е значително опростена, което я прави по-ефективна и прозрачна. Силната дигитална инфраструктура означава, че ключови процеси като получаване на BSN номер, сключване на здравна застраховка, откриване на банкова сметка и създаване на цифрова идентичност (DigiD) могат да бъдат извършени онлайн.

Колкото и лесни да изглеждат, всички тези процедури изискват от вас да ги разберете и завършите своевременно, за да станете законен пребиваващ със съответното здравеопазване, данъчни задължения и социални придобивки.

1. Регистрация в общината (Gemeente)

Трябва да се регистрирате лично в рамките на пет дни след пристигането си в най-близката община в Нидерландия. По време на регистрацията ще трябва да представите няколко документа, като например:

• Валидна лична карта или паспорт
• Доказателство за адрес (всичко – от договор за наем до декларация от наемодателя или основния обитател)
• Доказателство за гражданство
• Акт за раждане
• Други документи за гражданско състояние (свидетелства за брак или развод и др.)

Ще трябва да се свържете с общината предварително, тъй като за регистрацията е необходим час. По време на разговора можете да попитате какви точно документи трябва да носите със себе си.

След регистрацията вашите данни ще бъдат вписани в Базата данни за лични досиета (BRP), което означава, че ще бъдете регистриран като пребиваващ. След регистрацията ще получите своя граждански номер (BSN), който ще бъде от съществено значение за данъци, здравеопазване и дори за получаване на DigiD.

2. Сключване на здравна застраховка

След като получите своя BSN, трябва да помислите и за здравна застраховка. Просто изберете застраховател, предлагащ основен пакет, и кандидатствайте в рамките на четири месеца след регистрацията ви в общината.

Моля, имайте предвид, че ако вече имате договорена работа (например чрез Robin), вашият работодател вече осигурява здравна застраховка за вас. В тези случаи можете да проучите опциите за допълнително покритие или доброволно застраховане.

3. Откриване на банкова сметка

За да се интегрирате в нидерландския начин на живот, ще трябва да си откриете и банкова сметка. За целта ще ви е необходимо валидно доказателство за самоличност, вашият BSN, адрес, а някои банки могат да поискат и доказателство за доходи.

Източник: Pexels

Накратко:

• Доказателство за самоличност (като лична карта или валиден паспорт)
• BSN
• Доказателство за адрес (например сметка за комунални услуги, извлечение от BRP или договор за наем)
• Доказателство за доходи (не винаги се изисква)

Накрая, някои банки могат да поискат и трудови договори или фишове за заплати, за да оценят доходите ви, но това не се случва във всеки случай.

4. Запознаване със системата DigiD

Системата DigiD е онлайн инфраструктура, която използва виртуална идентичност, позволяваща на жителите достъп до редица правителствени услуги и уебсайтове в Нидерландия. Мислете за нея като за дигитална версия на вашата шофьорска книжка или паспорт. Тя се състои от парола и потребителско име, свързани с вашия BSN.

DigiD е от съществено значение за извършване на административни задачи онлайн – от плащане на данъци до проверка на пенсията и кандидатстване за надбавки и помощи. Здравноосигурителните компании, доставчиците на здравни услуги, провинциите и дори полицията използват тази система.

Кандидатстване за DigiD

За да получите тези данни за достъп, трябва да кандидатствате на уебсайта, да предоставите своя BSN и мобилен телефон, който може да получава SMS съобщения. След кандидатстването ще получите код за активиране, обикновено по пощата, който ще използвате, за да активирате своя DigiD. За да отговаряте на условията, трябва също така да сте регистрирани в BRP и да имате имейл адрес, освен вече споменатите по-горе изисквания.

И така, след като влезете в уебсайта, вие ще:

• Изберете „Apply for DigiD“ или подобна опция.
• Въведете своя BSN, дата на раждане, пощенски код и друга необходима информация.
• Изберете потребителско име и силна парола.
• Потвърдите кандидатурата си чрез SMS или приложението DigiD.
• Ще получите код за активиране, обикновено по пощата, в рамките на няколко работни дни.
• След като получите кода, активирате своя DigiD на уебсайта или в специалното приложение.

Ако сте в чужбина, може да се наложи да получите кода за активиране чрез видео разговор или в бюро за обслужване на DigiD. Потребителското име и паролата са валидни за 3 години, което означава, че ще трябва да ги използвате в рамките на този период, за да избегнете изтичането им.

5. Регистрация в данъчните служби

За да станете напълно законен жител на страната, трябва също така да се регистрирате в данъчните служби и да станете част от нидерландската данъчна система. Към този момент вече трябва да имате своя BSN, така че ще трябва само да регистрирате заетостта си в данъчната администрация (Belastingdienst). Това означава, че ще трябва да попълните различни формуляри в зависимост от вашата конкретна ситуация.

Моля, обърнете внимание, че трябва да се регистрирате в данъчните служби само ако управлявате чуждестранна компания или отговаряте на условията за 30% данъчно облекчение. В случая на повечето работници, вашият работодател ще се погрижи за регистрацията с вашия BSN.

6. Допълнителни съображения

На този етап вече сте готови да работите и живеете легално в Нидерландия, но може да остават още няколко бюрократични процеса за завършване на картината. Неща като подмяна на шофьорската ви книжка, записване в езикови курсове или записване на децата ви в училище (ако е приложимо).

Източник: Pexels

Ако искате да замените настоящата си книжка с нидерландска, ще трябва да посетите вашата община, да подадете заявление на гишето за обществени услуги с чуждестранната си книжка (може да е необходим и превод). След това общината ще препрати заявлението до RDW (Нидерландския орган за превозни средства). След одобрение на заявлението, властите ще изпратят новата ви нидерландска книжка обратно в общината, откъдето можете да я вземете.

Можете да намерите различни езикови курсове онлайн, а в някои случаи вашият работодател може вече да предлага външни програми, към които можете да се присъедините.

Живейте по нидерландски с лекота

Преместването в чужда държава за живот и работа може да бъде изключително стресиращо и често изглежда, че тези бюрократични процеси само влошават ситуацията. Въпреки това, процесът на интеграция в нидерландската обществена система е доста ясен. Все пак, ако срещнете проблеми, винаги можете да се обърнете към вашия работодател или дори към консултантите по подбор, ако поддържате връзка с тях след започване на работа.

В тази връзка, не се колебайте да разгледате свободните работни места при различни нидерландски работодатели. Не позволявайте на бюрокрацията да попречи на започването на нов живот.

Този пост е наличен също в en_US, es, hu, lt, pt and sk.