Olandų biurokratijos įveikimas: būtiniausios registracijos naujakuriams

Nebus perdėjimo pasakyti, kad niekas iš tikrųjų nemėgsta biurokratijos. Nesvarbu, ar tai jūsų gimtoji šalis, ar dokumentų tvarkymas užsienyje – šie procesai visada sukelia tam tikrą nerimą, pripažįstame mes tai ar ne.

Tačiau šie dokumentai ir procedūros yra būtini norint legaliai dirbti ir gyventi. Jei esate emigrantas, siekiantis pradėti naują gyvenimą ir karjerą, visų reikalingų dokumentų turėjimas yra esminis dalykas, kad sėkmingai įsikurtumėte ir integruotumėtės į naują aplinką.

Pagrindinės registracijos Nyderlanduose

Olandijos administracinė sistema buvo žymiai supaprastinta, todėl tapo efektyvesnė ir skaidresnė. Stipri skaitmeninė infrastruktūra reiškia, kad pagrindinius procesus – BSN numerio gavimą, sveikatos draudimo įsigijimą, banko sąskaitos atidarymą ir skaitmeninio ID (DigiD) sukūrimą – galima atlikti internetu.

Nors šie procesai gali atrodyti paprasti, visos būtinos registracijos Nyderlanduose reikalauja, kad juos suprastumėte ir laiku įvykdytumėte, užtikrindami, kad tapsite teisėtu gyventoju su sveikatos priežiūra, mokestinėmis prievolėmis ir socialinėmis išmokomis.

1. Registracija savivaldybėje (Gemeente)

Per penkias dienas nuo atvykimo privalote asmeniškai užsiregistruoti artimiausios Nyderlandų savivaldybės skyriuje. Registracijos metu turėsite pateikti kelis dokumentus:

• Galiojantį asmens tapatybės dokumentą arba pasą
• Gyvenamosios vietos patvirtinimą (nuo nuomos sutarties iki nuomotojo ar pagrindinio gyventojo pažymos)
• Pilietybės patvirtinimą
• Gimimo liudijimą
• Kitus civilinės būklės dokumentus (santuokos ar ištuokos liudijimus ir pan.)

Turėsite iš anksto susisiekti su savivaldybe, nes registracijai reikalingas vizitas pagal susitarimą. Skambindami galite paklausti, kokius dokumentus reikėtų atsivežti.

Užsiregistravę, jūsų duomenys bus įtraukti į Gyventojų registro duomenų bazę (BRP), o tai reiškia, kad būsite įregistruotas kaip gyventojas. Po registracijos gausite piliečio paslaugų numerį (BSN), kuris bus būtinas mokesčiams, sveikatos priežiūrai ir net DigiD gavimui.

2. Sveikatos draudimo įforminimas

Gavę BSN, taip pat turėtumėte pasirūpinti sveikatos draudimu. Tiesiog pasirinkite draudimo bendrovę, siūlančią bazinį paketą, ir per keturis mėnesius nuo registracijos savivaldybėje pateikite paraišką.

Atkreipkite dėmesį: jei jau turite darbo susitarimus (pavyzdžiui, per „Robin“), jūsų darbdavys jau užtikrina jums sveikatos draudimą. Tokiais atvejais galite apsvarstyti papildomo draudimo ar išplėstinio draudimo galimybes.

3. Banko sąskaitos atidarymas

Norint integruotis į olandišką gyvenimo būdą, taip pat reikės atidaryti banko sąskaitą. Tam reikės galiojančio tapatybės dokumento, BSN, adreso patvirtinimo, o kai kurie bankai taip pat gali paprašyti pajamų pažymos.

Šaltinis: Pexels

Apibendrinus:

• Tapatybės patvirtinimas (nacionalinis tapatybės dokumentas arba galiojantis pasas)
• BSN
• Adreso patvirtinimas (komunalinių paslaugų sąskaita, išrašas iš BRP arba nuomos sutartis)
• Pajamų patvirtinimas (ne visada reikalaujama)

Galiausiai kai kurie bankai taip pat gali paprašyti darbo sutarčių ar algalapių, kad įvertintų jūsų finansinę padėtį, tačiau ne visais atvejais.

4. DigiD sistemos išmokimas

DigiD sistema yra internetinė infrastruktūra, naudojanti virtualų ID, kuris leidžia gyventojams naudotis įvairiomis vyriausybės paslaugomis ir svetainėmis Nyderlanduose. Galvokite apie tai kaip apie skaitmeninę vairuotojo pažymėjimo ar paso versiją. Ją sudaro slaptažodis ir vartotojo vardas, susieti su jūsų BSN.

DigiD yra būtinas administracinėms užduotims internetu atlikti – nuo mokesčių deklaravimo iki pensijos tikrinimo ir paraiškų dėl išmokų bei pašalpų teikimo. Šią sistemą naudoja sveikatos draudimo bendrovės, sveikatos priežiūros teikėjai, provincijos ir net policija.

DigiD paraiškos pateikimas

Norėdami gauti šiuos prisijungimo duomenis, turite pateikti paraišką svetainėje, nurodyti savo BSN ir mobiliojo telefono numerį, kuriuo galite gauti SMS žinutes. Pateikę paraišką, gausite aktyvinimo kodą, paprastai paštu, kurį naudosite DigiD aktyvavimui. Kad galėtumėte jį gauti, be jau minėtų reikalavimų, taip pat turite būti užsiregistravę BRP ir turėti elektroninio pašto adresą.

Taigi, patekę į svetainę:

• Pasirinksite „Pateikti DigiD paraišką“ arba panašų variantą
• Įvesite savo BSN, gimimo datą, pašto kodą ir kitą reikalingą informaciją
• Pasirinksite vartotojo vardą ir stiprų slaptažodį
• Patvirtinsite paraišką SMS žinute arba DigiD programėle
• Per kelias darbo dienas paštu gausite aktyvinimo kodą
• Gavę kodą, aktyvuosite DigiD svetainėje arba specialioje programėlėje

Jei esate užsienyje, gali tekti gauti aktyvinimo kodą vaizdo skambučiu arba DigiD aptarnavimo centre. Vartotojo vardas ir slaptažodis galioja 3 metus – per tą laiką turite juos panaudoti, kad nepasibaigtu galiojimas.

5. Registracija mokesčių tarnyboje

Norėdami tapti visateisiu šalies gyventoju, taip pat turite užsiregistruoti mokesčių tarnyboje ir tapti Olandijos mokesčių sistemos dalimi. Šiuo metu jau turėtumėte BSN, todėl jums tereikės užregistruoti savo įdarbinimą mokesčių administracijoje (Belastingdienst). Tai reiškia, kad turėsite užpildyti skirtingas formas, priklausomai nuo jūsų konkrečios situacijos.

Atkreipkite dėmesį, kad mokesčių tarnyboje turite registruotis tik tuo atveju, jei vadovaujate užsienio įmonei arba turite teisę į 30 procentų lengvatą. Dauguma paprastų darbuotojų atveju jūsų darbdavys pats pasirūpins registracija naudodamas jūsų BSN.

6. Papildomi svarstymai

Šiuo metu esate pasiruošę legaliai dirbti ir gyventi Nyderlanduose, tačiau gali likti dar keletas biurokratinių procesų, kad viskas būtų užbaigta. Tokie dalykai kaip vairuotojo pažymėjimo keitimas, registracija kalbos kursuose ar vaikų įrašymas į mokyklą (jei taikoma).

Šaltinis: Pexels

Jei norite pakeisti dabartinį pažymėjimą olandiškuoju, turėsite apsilankyti savivaldybėje ir pateikti paraišką viešųjų paslaugų skyriuje kartu su užsienio pažymėjimu (gali prireikti vertimo). Po to savivaldybė persiųs paraišką RDW (Nyderlandų transporto priemonių tarnybai). Patvirtinus paraišką, institucijos atsiųs naują olandišką pažymėjimą atgal į savivaldybę, kur galėsite jį atsiimti.

Įvairių kalbos kursų galite rasti internete, o kai kuriais atvejais darbdavys jau gali turėti kelias išorės programas, prie kurių galite prisijungti.

Gyvenkite olandiškai lengvai

Persikėlimas į užsienio šalį gyventi ir dirbti gali būti nepaprastai varginantis, ir dažnai atrodo, kad šie biurokratiniai procesai tik dar labiau apsunkina padėtį. Tačiau integracijos į Olandijos viešąją sistemą procesas yra gana tiesioginis. Vis dėlto, jei kyla sunkumų, visada galite kreiptis į darbdavį ar net į įdarbintojus, jei palaikote ryšius pradėję dirbti.

Šia proga drąsiai tyrinėkite laisvas darbo vietas įvairiose Olandijos įmonėse. Neleiskite biurokratijai sutrukdyti pradėti naują gyvenimą.