Orientácia v holandskej byrokracii: Nevyhnutné registrácie pre novoprichádzajúcich

Nebude prehnané, ak povieme, že byrokraciu naozaj nikto nemá rád. Či už ide o vašu domovskú krajinu alebo vybavovanie papierov v zahraničí, vždy je s týmito procesmi spojená určitá miera úzkosti, či si to už priznáme alebo nie.

Tieto dokumenty a procesy sú však nevyhnutné na to, aby ste mohli legálne pracovať a žiť. A ak ste expat, ktorý sa snaží začať nový život a prácu, je prvoradé mať všetky potrebné dokumenty pre úspešné začlenenie sa do nového prostredia.

Základné registrácie v Holandsku

Holandský administratívny systém bol výrazne zjednodušený, čím sa stal efektívnejším a transparentnejším. Silná digitálna infraštruktúra znamená, že kľúčové procesy ako získanie čísla BSN, uzatvorenie zdravotného poistenia, založenie bankového účtu a zriadenie digitálneho ID (DigiD) sa dajú vybaviť online.

Akokoľvek jednoduché sa môžu zdať, všetky tieto procesy si vyžadujú, aby ste ich pochopili a dokončili včas, čím si zabezpečíte štatút legálneho rezidenta so zdravotnou starostlivosťou, daňovými povinnosťami a sociálnymi dávkami.

1. Registrácia na obci (Gemeente)

Musíte sa osobne zaregistrovať na najbližšej obci (Gemeente) v Holandsku do piatich dní od vášho príchodu. Počas registrácie budete musieť predložiť niekoľko dokumentov, ako napríklad:

• Platný občiansky preukaz alebo pas
• Doklad o adrese (čokoľvek od nájomnej zmluvy po vyhlásenie od prenajímateľa alebo hlavného nájomníka)
• Doklad o štátnej príslušnosti
• Rodný list
• Iné dokumenty o civilnom stave (sobášne alebo rozvodové listy atď.)

Musíte kontaktovať obec vopred, pretože na registráciu budete potrebovať termín. Počas telefonátu sa môžete opýtať, aké dokumenty by ste mali priniesť so sebou.

Po registrácii budú vaše údaje zadané do Registra osobných záznamov (BRP), čo znamená, že budete zaregistrovaný ako rezident. Po registrácii vám bude pridelené vaše občianske servisné číslo (BSN), ktoré bude nevyhnutné pre dane, zdravotnú starostlivosť a dokonca aj pre získanie DigiD.

2. Získanie zdravotného poistenia

Po získaní BSN by ste mali myslieť aj na uzatvorenie zdravotného poistenia. Jednoducho si vyberte poskytovateľa poistenia, ktorý ponúka základný balík, a požiadajte oň do štyroch mesiacov od vašej registrácie na obci.

Upozorňujeme, že ak už máte pracovné dohody (napríklad prostredníctvom spoločnosti Robin), váš zamestnávateľ vám už poskytuje zdravotné poistenie. V takýchto prípadoch môžete preskúmať možnosti dodatočného krytia alebo doplnkového poistenia.

3. Otvorenie bankového účtu

Aby ste sa mohli integrovať do holandského spôsobu života, budete si tiež musieť otvoriť bankový účet. K tomu budete potrebovať platný doklad totožnosti, vaše BSN, adresu a niektoré banky môžu tiež požadovať doklad o príjme.

Zdroj: Pexels

Na zhrnutie:

Nakoniec, niektoré banky môžu tiež požiadať o pracovné zmluvy alebo výplatné pásky na posúdenie vašej príjmovej situácie, ale nie v každom prípade.

4. Oboznámenie sa so systémom DigiD

Systém DigiD je online infraštruktúra, ktorá používa virtuálne ID, ktoré umožňuje obyvateľom prístup k viacerým vládnym službám a webovým stránkam v Holandsku. Predstavte si to ako digitálnu verziu vášho vodičského preukazu alebo pasu. Skladá sa z hesla a používateľského mena, ktoré sú prepojené s vaším BSN.

DigiD je nevyhnutné na vykonávanie vašich administratívnych úloh online, od podávania daňových priznaní po kontrolu vášho dôchodku a žiadosti o príspevky a dávky. Systém používajú spoločnosti zdravotného poistenia, poskytovatelia zdravotnej starostlivosti, provincie a dokonca aj polícia.

Žiadosť o DigiD

Ak chcete získať tieto prihlasovacie údaje, musíte požiadať na webovej stránke, poskytnúť svoje BSN a mobilný telefón, ktorý môže prijímať SMS správy. Po podaní žiadosti dostanete aktivačný kód, zvyčajne poštou, ktorý použijete na aktiváciu vášho DigiD. Aby ste boli oprávnení, musíte byť tiež zaregistrovaní v BRP a mať e-mailovú adresu, okrem už spomínaných náležitostí.

Takže po príchode na webovú stránku:

• Vyberte možnosť „Požiadať o DigiD“ alebo podobnú.
• Zadajte svoje BSN, dátum narodenia, PSČ a ďalšie požadované informácie.
• Vyberte si používateľské meno a silné heslo.
• Overte svoju žiadosť prostredníctvom SMS alebo aplikácie DigiD.
• Aktivačný kód dostanete, zvyčajne poštou, do niekoľkých pracovných dní.
• Po obdržaní kódu aktivujete svoje DigiD buď na webovej stránke, alebo v špecializovanej aplikácii.

Ak ste v zahraničí, možno budete musieť prevziať aktivačný kód prostredníctvom videohovoru alebo na servisnom mieste DigiD. Používateľské meno a heslo sú platné 3 roky, čo znamená, že ich musíte použiť v tomto čase, aby ste predišli expirácii.

5. Registrácia na daňovom úrade

Aby ste sa stali plne legálnym rezidentom krajiny, musíte sa tiež zaregistrovať na daňovom úrade a stať sa súčasťou holandského daňového systému. V tomto bode by ste už mali mať svoje BSN, takže budete musieť iba zaregistrovať svoje zamestnanie na daňovej správe (Belastingdienst). To bude znamenať, že budete musieť vyplniť rôzne formuláre v závislosti od vašej konkrétnej situácie.

Upozorňujeme, že na daňovom úrade sa musíte zaregistrovať, iba ak vediete zahraničnú spoločnosť alebo spĺňate podmienky pre 30 % pravidlo (30% ruling). V prípade väčšiny manuálne pracujúcich pracovníkov vybaví registráciu váš zamestnávateľ s použitím vášho BSN.

6. Ďalšie úvahy

V tomto bode ste pripravení legálne pracovať a žiť v Holandsku, ale môže zostať ešte niekoľko byrokratických procesov na dokončenie celého obrazu. Veci ako výmena vodičského preukazu, zápis do jazykových kurzov alebo zápis vašich detí do školy (ak je to relevantné).

Zdroj: Pexels

Ak si chcete vymeniť svoj súčasný preukaz za holandský, budete musieť navštíviť svoju obec, podať žiadosť na verejnom servisnom pulte s vaším zahraničným preukazom (môže byť potrebný aj preklad). Potom obec postúpi žiadosť RDW (Holandský úrad pre vozidlá). Po schválení vašej žiadosti pošlú úrady váš nový holandský preukaz späť na obec, kde si ho môžete vyzdvihnúť.

Rôzne jazykové kurzy nájdete online, alebo v niektorých prípadoch môže mať váš zamestnávateľ v ponuke aj externé programy, do ktorých sa môžete zapojiť.

Žite holandský život s ľahkosťou

Presťahovanie sa do cudzej krajiny za prácou a životom môže byť nesmierne stresujúce a často sa zdá, že tieto byrokratické procesy len prilievajú olej do ohňa. Proces integrácie do holandského verejného systému je však pomerne priamočiary. Ak napriek tomu narazíte na problémy, môžete sa kedykoľvek obrátiť na svojho zamestnávateľa alebo dokonca na náborových pracovníkov, ak s nimi zostanete v kontakte po nástupe do práce.

V tejto súvislosti neváhajte preskúmať otvorené pracovné pozície u rôznych holandských zamestnávateľov. Nedovoľte, aby vám byrokracia stála v ceste k začatiu nového života.