Navigarea birocrației olandeze: Înregistrări esențiale pentru nou-veniți

Nu este o exagerare să spunem că nimeni nu prea iubește birocrația. Fie că este vorba despre țara ta natală sau despre acte în străinătate, există întotdeauna un anumit grad de anxietate implicat în aceste procese, chiar dacă nu recunoaștem mereu acest lucru.

Totuși, aceste documente și proceduri sunt indispensabile pentru a trăi și lucra legal. Iar dacă ești expat și îți dorești să începi o viață și un loc de muncă nou, obținerea tuturor documentelor necesare este esențială pentru a-ți construi un început de succes și pentru a te integra în noul tău mediu.

Înregistrările esențiale în Țările de Jos

Sistemul administrativ olandez a fost foarte simplificat,devenind astfel mai eficient și mai transparent. Infrastructura digitală solidă permite ca procese esențiale precum obținerea unui număr BSN, achiziționarea unei asigurări de sănătate, deschiderea unui cont bancar și crearea unei identități digitale (DigiD) să poată fi realizate online.

Oricât de simple ar părea, toate aceste procese necesită să fie înțelese și finalizate la timp, pentru a te asigura că devii un rezident legal, cu acces la servicii medicale, obligații fiscale și beneficii sociale.

1. Înregistrarea la Primărie (Gemeente)

Trebuie să te înregistrezi personal, în termen de cinci zile de la sosirea ta, la primăria cea mai apropiată din Țările de Jos. În timpul acestei proceduri, va trebui să predai mai multe documente, cum ar fi:

• Carte de identitate sau pașaport valabil
• Dovadă de adresă (poate fi un contract de închiriere, o declarație de la proprietar sau de la locatarul principal)
• Dovada naționalității
• Certificat de naștere
• Alte documente privind statutul civil (certificate de căsătorie, divorț etc.)

Va trebui să contactezi în prealabil primăria, deoarece este necesară o programare pentru înregistrare. În timpul apelului, poți întreba ce documente exacte trebuie să aduci.

După înregistrare, datele tale vor fi introduse în Registru Personal de Baza de Date, ceea ce înseamnă că vei fi înregistrat ca rezident. Dînregistrare, îți va fi oferi numar de serviciu (BSN), care va fi esențial pentru taxe, asigurări de sănătate și chiar pentru obținerea unui DigiD.

2. Obținerea unei asigurări de sănătate

După ce ai obținut numărul BSN, ar trebui să te gândești și la obținerea unei asigurare de sanatate. SPur și simplu selectează un furnizor de asigurări care oferă un pachet de bază, apoi solicită-l în termen de patru luni de la înregistrarea ta la primărie.

Te rugăm să reții că, dacă ai deja un contract de muncă (de exemplu, prin intermediul Robin), angajatorul tău îți oferă deja asigurare de sănătate. În aceste cazuri, poți explora opțiunile de acoperiri suplimentare sau asigurări complementare.

3. Deschiderea unui cont bancar

Pentru a te integra în stilul de viață olandez, vei avea nevoie și să deschizi un cont bancar. Pentru asta, vei avea nevoie de un act de identitate valabil, numărul tău BSN, dovada adresei, iar unele bănci pot solicita și dovada veniturilor.

Sursă: Pexels

Ca să rezumăm:

• Dovada identității (cum ar fi o carte de identitate națională sau un pașaport valabil)
• BSN
• Dovada adresei (ceva precum o factură de utilități, un extras din BRP sau un contract de închiriere)
• Dovada veniturilor (nu este întotdeauna necesară)

În final, unele bănci pot solicita și contractele de muncă sau fluturașii de salariu pentru a evalua situația ta financiară, dar nu întotdeauna.

4. Familiarizarea cu sistemul DigiD

Sistemul DigiD este o infrastructură online care utilizează o identitate virtuală ce permite rezidenților să acceseze mai multe servicii și site-uri guvernamentale din Țările de Jos. Gândește-te la el ca la o versiune digitală a permisului de conducere sau a pașaportului tău. Este compus dintr-un nume de utilizator și o parolă, legate de numărul tău BSN.

DigiD este esențial pentru a-ți putea rezolva sarcinile administrative online, de la declararea impozitelor, verificarea pensiei, până la solicitarea alocațiilor și beneficiilor. Companiile de asigurări de sănătate, furnizorii de servicii medicale, provinciile și chiar poliția folosesc acest sistem.

Solicitarea unui DigiD

Pentru a obține aceste acreditări, trebuie să aplici pe site, Trebuie să furnizezi numărul tău BSN și un telefon mobil care poate primi mesaje SMS. După ce faci cererea, vei primi un cod de activare, de obicei prin poștă, pe care îl vei folosi pentru a-ți activa DigiD-ul. Pentru a fi eligibil, trebuie să fii înregistrat în BRP și să ai o adresă de email, pe lângă cele necesare menționate anterior.

Așadar, după ce accesezi site-ul, vei:

• Selecta „Aplică pentru DigiD” sau o opțiune similară.
• Introduce numărul BSN, data nașterii, codul poștal și alte informații solicitate.
• Alege un nume de utilizator și o parolă puternică.
• Verifica cererea prin SMS sau prin aplicația DigiD.
  Veți primi un cod de activare, de obicei prin poștă, în câteva zile lucrătoare.
  După ce primești codul, îți activezi DigiD-ul fie pe site, fie în aplicația dedicată.

Dacă te afli în străinătate, este posibil să trebuiască să ridici codul de activare printr-un apel video sau la un ghișeu DigiD. Numele de utilizator și parola sunt valabile timp de 3 ani, ceea ce înseamnă că trebuie să le folosești în această perioadă pentru a evita expirarea.

5. Înregistrarea la Autoritățile Fiscale

Pentru a deveni un rezident complet legal în țară, trebuie să te înregistrezi și la autoritățile fiscale și să faci parte din sistemul de taxe olandez. Până în acest moment, ar trebui să ai deja numărul BSN, așa că va trebui doar să îți înregistrezi locul de muncă la administrația fiscală (Belastingdienst). Aceasta va implica completarea unor formulare diferite, în funcție de situația ta specifică.

Te rugăm să reții că trebuie să te înregistrezi la autoritățile fiscale doar dacă conduci o companie străină sau ești eligibil pentru regula de 30%.În cazul majorității lucrătorilor din domenii practice (blue-collar), angajatorul tău se va ocupa de înregistrarea folosind numărul tău BSN.

6. Considerații suplimentare

În acest moment, ești pregătit să lucrezi și să trăiești legal în Țările de Jos, însă pot exista câteva procese birocratice suplimentare pentru a finaliza imaginea completă. De exemplu, schimbarea permisului de conducere, înscrierea la cursuri de limbă sau înscrierea copiilor la școală (dacă este cazul).

Sursă: Pexels

Dacă vrei să îți schimbi permisul de conducere actual cu unul olandez, va trebui să mergi la primăria ta, să depui cererea la ghișeul serviciilor publice împreună cu permisul tău străin (este posibil să fie necesară și o traducere). Ulterior, primăria va transmite cererea către RDW (Autoritatea Olandeză pentru Vehicule). După aprobarea cererii, autoritățile îți vor trimite noul permis olandez înapoi la primărie, de unde îl poți ridica.

Poți găsi cursuri de limbi străine online sau, în unele cazuri, angajatorul tău poate oferi deja câteva programe externe la care poți participa.

Trăiește stilul de viață olandez cu ușurință

Mutarea într-o țară străină pentru a trăi și a lucra poate fi extrem de stresantă și adesea pare că aceste procese birocratice doar agravează situația, ca să spunem așa. Totuși, procesul de integrare în sistemul public olandez este destul de simplu. Dacă întâmpini probleme, poți oricând să apelezi la angajatorul tău sau chiar la recrutorii cu care ai păstrat legătura după ce ai început să lucrezi.

Pe această notă, simte-te liber să explorezi oferte disponibile la diferiți angajatori olandezi. Nu lăsa birocrația să-ți stea în calea începerii unei vieți noi.