Какво трябва да знаете за концепцията регистриран работодател в Нидерландия

Когато планирате да работите в Нидерландия, има един въпрос, който много международни работници си задават: Кой всъщност ще бъде моят работодател?

В много случаи това не е компанията, в която физически ще работите, а регистриран работодател в нидерландия (Employer of Record – EoR). Това е специализирана организация, която официално ви наема на хартия и се грижи за всички ваши ведомости, данъци и социално осигуряване в Нидерландия.

Ако обмисляте работа в чужбина, разбирането на начина, по който работи тази система, може да направи преместването ви по-плавно, по-безопасно и напълно съобразено с нидерландското законодателство.

Това ръководство има за цел да обясни какво представлява регистрираният работодател, защо съществува и какво означава за вашите права като работник, особено ако планирате да намерите работа чрез доверена платформа като Robin.jobs.

Какво е регистриран работодател в Нидерландия?

Регистрираният работодател в Нидерландия е регистрирана компания, която законно наема работници от името на друга компания. Казано по-просто, вие изпълнявате ежедневната си работа за една компания (наричана икономически работодател), но вашият официален трудов договор и администрацията на заплатите се поемат от друга компания, т.е. регистрирания работодател.

Тази система е законово дефинирана в Нидерландия в член 7:692 от Гражданския кодекс на Нидерландия, в сила от януари 2020 г. Законът направи концепцията за доставчик на EoR решения официална, за да създаде ясно разграничение между временната работа чрез агенция и услугите на регистрирания работодател.

Отново, регистрираният работодател поема всички административни и законови отговорности на работодател. Това включва:

• Правилно и навременно изплащане на вашата заплата
• Управление на данъците върху заплатите и социалноосигурителните вноски
• Предоставяне на фишове за заплати и данъчни документи
• Управление на болнични или регистрация на отсъствия
• Гарантиране, че вашите условия на труд съответстват на нидерландското трудово законодателство

С други думи, регистрираният работодател става ваш формален работодател, докато компанията, в която действително извършвате работата си, остава икономическият работодател, който контролира ежедневните ви задачи.

Защо Нидерландия използва системата на регистрирания работодател?

Системата EoR е създадена, за да обслужва служителите. Нейната цел е да защитава работниците и да изяснява отговорностите. Преди 2020 г. много компании използваха гъвкави или базирани на агенции структури за наемане на международни работници и законовите разлики между агенциите за временна заетост и другите посредници често бяха неясни.

Източник: Pexels

За съжаление, това доведе до случаи, в които определени страни злоупотребяваха с договорите. Неща като работници, които не получават справедливо заплащане или подходящи придобивки. Нидерландското правителство въведе разпоредбите за EoR, за да коригира това.

Сега, когато се използва регистриран работодател в нидерландия, законът гарантира:

• Пълна прозрачност относно това кой е формалният работодател
• Равно заплащане за равен труд (трябва да печелите толкова, колкото и местните работници на подобни позиции)
• Надлежна регистрация и надзор чрез Търговската камара
• Отговорност за данъци, застраховки и трудови права

Така че, въпреки че тази система може да звучи сложно, тя всъщност дава на работниците по-голяма защита, особено ако идвате от чужбина и все още не познавате всички нидерландски правила.

Регистрация и законови изисквания

Всеки регистриран работодател в Нидерландия трябва да бъде вписан в Нидерландската търговска камара (KvK) съгласно Закона за разпределение на работниците от посредници (WAADI).

Това е задължителна регистрация и е незаконно компаниите да наемат работници чрез нерегистриран EoR.

Ако дадена компания или агенция не спазва това правило, както регистрираният работодател, така и компанията, използваща неговите услуги, могат да бъдат глобени. Ето защо е от съществено значение да работите само с проверени и регистрирани работодатели и агенции, предоставящи услуги по подбор на персонал, като тези, с които Robin.jobs си партнира.

Когато приемете работа чрез Robin, можете да бъдете сигурни, че компанията, която обработва вашия договор и заплата, е законно призната в Нидерландия. Това означава, че данъците ви се плащат правилно, застраховката ви е валидна и правата ви са напълно защитени.

Условия на заетост при регистриран работодател в Нидерландия

Работата чрез регистриран работодател не означава, че губите каквито и да било права или че сте по-малко значим работник от колегите си, които работят директно в наемащата компания. Точно обратното.

Съгласно нидерландското трудово законодателство, служителят на EoR трябва да получи същите условия на заетост като служителите, които работят директно за компанията на подобна позиция. Това включва:

• Равни заплати за равен труд
• Надбавки като бонуси за смени, надбавка за почивка и други
• Дни за отпуск (по закон поне 20 на година)
• Официални празници
• Платени болнични
• Пенсионни вноски
• Достъп до нидерландско здравно осигуряване

Ако в компанията няма пряко сравними служители, регистрираният работодател трябва да използва стандартните условия на труд за този сектор в Нидерландия, включително всички колективни трудови договори (CAO). Така че, докато регистрираният работодател обработва вашия трудов договор и заплащане, вашите условия на труд отразяват това, което е обичайно за вашия тип работа на нидерландския пазар.

Колко дълго можете да работите за един и същ работодател чрез EoR?

Няма строго ограничение във времето. Докато и икономическият работодател, и регистрираният работодател изпълняват всички свои задължения, можете да работите за една и съща компания неограничено дълго. Нидерландското законодателство обаче гласи, че ако вашият временен договор бъде удължен повече от три пъти или продължи повече от 36 месеца, той автоматично се превръща в постоянен договор с регистрирания работодател.

Данъчни и осигурителни характеристики

Регистрираният работодател поема цялата администрация на заплатите. Това включва данък върху заплатите и социалноосигурителни вноски от ваше име. Всеки месец те подават данъчна декларация за заплатите в нидерландската данъчна служба, точно както би направил всеки друг работодател.

Ако регистрираният работодател не изпълни тези задължения, компанията, за която работите (икономическият работодател), също може да бъде подведена под отговорност. За да избегнат риск, много доставчици на EoR услуги използват блокирана сметка или т.нар. G-сметка, от която могат да плащат данъци и социални осигуровки само директно на властите.

Източник: Pexels

Тази настройка гарантира, че парите, удържани от вашия фиш за заплата, винаги отиват на правилното място и че оставате напълно осигурени в Нидерландия.

Регистриран работодател срещу Агенция за временна заетост

Лесно е да объркате двете, но те не са едно и също.

Накратко, регистрираният работодател поема администрацията на заетостта, след като сте наети.

Защо компаниите използват регистриран работодател в Нидерландия

Много компании, особено международни фирми, използват регистриран работодател, защото това им позволява да наемат работници в Нидерландия, без да създават местен клон или юридическо лице. Например, германска или полска компания, която се нуждае от работници в нидерландски складове или на строителни площадки, може да направи това законосъобразно чрез EoR.

Типичните причини включват:

• Компанията няма юридическо лице в Нидерландия
• Трябва да наемат бързо за проекти или сезонна работа
• Искат да избегнат административната сложност
• Искат да останат в съответствие с нидерландските трудови и данъчни закони

За работниците това означава, че можете да започнете по-бързо, законно и с гарантирани права съгласно нидерландското законодателство, стига вашият регистриран работодател да е надлежно регистриран и наблюдаван.

Бъдещи перспективи: Системата EoR е тук, за да остане

Тъй като трансграничната работа продължава да расте в цяла Европа, търсенето на EoR услуги в Нидерландия се увеличава. Дистанционната работа, международните проекти и гъвкавите модели на заетост правят регистрираните работодатели по-актуални от всякога – както за глобалните компании, така и за чуждестранните служители.

Източник: Pexels

Въпреки това, регистрираният работодател не е „евтин“ начин за наемане. Нидерландското законодателство изисква равни заплати и придобивки, така че основното предимство е спазването на правилата и намаляването на риска, а не спестяването на разходи. За вас като работник това е добра новина: означава, че вашето заплащане, работно време и придобивки винаги ще съответстват на местните стандарти.

Ползи от работата чрез регистриран работодател в Нидерландия

За да обобщим основните предимства за служителите:

• Законна заетост в Нидерландия, дори ако вашият работодател е базиран в чужбина
• Гарантирани нидерландски фишове за заплати и правилно обработени данъци
• Достъп до нидерландско социално осигуряване и застраховка
• Равно заплащане и придобивки в сравнение с местните служители
• Плавно въвеждане в работата и по-малко документация
• Защита съгласно нидерландското трудово законодателство

А когато намерите работата си чрез Robin.jobs, получавате всичко това с допълнителна подкрепа:

• Работим само със сертифицирани, регистрирани агенции
• Помагаме ви да изберете правилната работа, която отговаря на вашите умения
• Работим с агенции, които предлагат жилище, евентуална помощ при преместване и местна регистрация
• Поддържаме връзка с вас, за да гарантираме, че вашият работодател спазва закона и се отнася справедливо към вас

Така че вместо да се притеснявате за сложни договори или нидерландска документация, можете просто да се съсредоточите върху работата си и новия си живот в Нидерландия.

Заключителни мисли

Моделът регистриран работодател в нидерландия е проектиран да направи международната заетост безопасна, законна и лесна. За чуждестранните работници той гарантира защита съгласно нидерландското право и гарантира, че всички заплати, данъци и придобивки се обработват правилно.

Ако планирате да работите в Нидерландия, не е необходимо да се ориентирате в тази система сами. Robin.jobs ви свързва с регистрирани нидерландски работодатели и агенции, които вече работят с доверени партньори за регистриран работодател, за да можете да започнете новата си работа с увереност.

Вашата роля е да се съсредоточите върху това, което правите най-добре.

Този пост е наличен също в cz, en_US, es, hu, it, lt, lv, pt and sk.