Amit tudnod kell a holland közvetített foglalkoztatásról

Amikor Hollandiában tervezel dolgozni, sok nemzetközi munkavállaló felteszi a kérdést: Ki fog engem ténylegesen alkalmazni?

Sok esetben nem az a cég, ahol fizikailag dolgozni fogsz, hanem egy hivatalos Hollandi Bejegyzett Munkáltató (EoR). Ez egy speciális szervezet, amely hivatalosan alkalmaz téged papíron, és gondoskodik az összes bérszámfejtésedről, adódról és társadalombiztosításodról Hollandiában.

Ha külföldi munkát fontolgatsz, ennek a rendszernek a megértése simábbá, biztonságosabbá és teljes mértékben a holland jogszabályoknak megfelelővé teheti a költözésedet.

Ez az útmutató célja, hogy elmagyarázza, mi az a Bejegyzett Munkáltató, miért létezik, és mit jelent a jogaidra nézve munkavállalóként, különösen, ha egy megbízható platformon, például a Robin.jobs-on keresztül tervezel munkát találni.

Mi az a Bejegyzett Munkáltató?

A Hollandi Bejegyzett Munkáltató egy bejegyzett vállalat, amely jogilag alkalmazza a munkavállalókat egy másik vállalat nevében. 

Egyszerűen fogalmazva, a napi munkádat egy cégnek végzed (ezt gazdasági munkáltatónak nevezzük), de a hivatalos munkaszerződésedet és a bérszámfejtési adminisztrációdat egy másik cég, azaz a Bejegyzett Munkáltató kezeli.

Ezt a rendszert jogilag a holland polgári törvénykönyv 7:692. cikke határozta meg, amely 2020 januárjától lépett hatályba. A törvény hivatalossá tette az EoR szolgáltatói koncepciót, hogy egyértelmű különbséget tegyen az ideiglenes ügynökségi munka és a bejegyzett munkáltatói szolgáltatások között.

Az EoR átveszi a munkáltatói szerepkör összes adminisztratív és jogi felelősségét. Ez magában foglalja:

• A fizetésed pontos és időben történő kifizetését
• A bérszámfejtési adók és társadalombiztosítási járulékok kezelését
• Fizetési lapok és adóügyi dokumentumok biztosítását
• A betegszabadság vagy hiányzás regisztrációjának kezelését
• Annak biztosítását, hogy a munkakörülményeid megfeleljenek a holland munkajogi törvényeknek

Más szóval, az EoR lesz a hivatalos munkáltatód, míg az a cég, ahol ténylegesen végzed a munkádat, marad a gazdasági munkáltató, amely felügyeli a napi feladataidat.

Miért használja Hollandia a Bejegyzett Munkáltató Rendszert?

Az EoR rendszert a munkavállalók szolgálatára hozták létre. Célja a munkavállalók védelme és a felelősségek tisztázása. 2020 előtt sok vállalat rugalmas vagy ügynökségi alapú struktúrákat használt nemzetközi munkavállalók felvételére, és az ideiglenes ügynökségek és más közvetítők közötti jogi különbségek gyakran tisztázatlanok voltak.

Forrás: Pexels

Sajnos ez olyan esetekhez vezetett, amikor bizonyos felek visszaéltek a szerződésekkel. Például a munkavállalók nem kaptak tisztességes fizetést vagy megfelelő juttatásokat. A holland kormány az EoR szabályozások bevezetésével orvosolta ezt.

Most, amikor Bejegyzett Munkáltatót használnak, a törvény biztosítja:

• Teljes átláthatóságot a hivatalos munkáltató kilétéről
• Egyenlő bért az egyenlő munkáért (ugyanannyit kell keresned, mint a hasonló pozícióban lévő helyi munkavállalóknak)
• Megfelelő regisztrációt és felügyeletet a Kereskedelmi Kamarán keresztül
• Elszámoltathatóságot az adók, biztosítások és munkavállalói jogok tekintetében

Tehát, bár ez a rendszer bonyolultnak tűnhet, valójában nagyobb védelmet nyújt a munkavállalóknak, különösen, ha külföldről érkezel, és még nem ismered az összes holland szabályt.

Regisztráció és jogi követelmények

Minden Hollandi Bejegyzett Munkáltatónak regisztrálva kell lennie a Holland Kereskedelmi Kamarában (KvK) a Közvetítők Általi Munkaerő-kölcsönzésről szóló törvény (WAADI) alapján.

Ez kötelező regisztráció, és illegális a vállalatok számára, hogy nem regisztrált EoR-en keresztül alkalmazzanak munkavállalókat.

Ha egy vállalat vagy ügynökség nem tartja be ezt a szabályt, mind az EoR, mind a szolgáltatásait igénybe vevő vállalat bírsággal sújtható. Ezért elengedhetetlen, hogy csak ellenőrzött és regisztrált munkáltatókkal és munkaerő-kölcsönző ügynökségekkel dolgozz, mint amilyenekkel a Robin is együttműködik.

Amikor a Robinon keresztül fogadsz el egy állást, biztos lehetsz benne, hogy a szerződésedet és bérszámfejtésedet kezelő vállalat jogilag elismert Hollandiában.

Ez azt jelenti, hogy az adóidat helyesen fizetik, a biztosításod érvényes, és a jogaid teljes mértékben védettek.

Foglalkoztatási feltételek egy Hollandi Bejegyzett Munkáltatónál

Egy Bejegyzett Munkáltatón keresztül történő munkavégzés nem jelenti azt, hogy elveszíted a jogaidat, vagy kevésbé leszel munkavállaló, mint azok a kollégáid, akik közvetlenül az alkalmazó céggel dolgoznak. Épp ellenkezőleg.

A holland munkajog szerint egy EoR alkalmazottnak ugyanazokat a foglalkoztatási feltételeket kell kapnia, mint azoknak az alkalmazottaknak, akik közvetlenül a cégnél dolgoznak hasonló pozícióban. Ez magában foglalja:

• Egyenlő bért az egyenlő munkáért
• Juttatásokat, például műszakpótlékokat, üdülési pénzt és egyebeket.
• Szabadság napokat (törvény szerint évente legalább 20-at)
• Munkaszüneti napokat
• Fizetett betegszabadságot
• Nyugdíjjárulékokat
• Hozzáférést a holland egészségbiztosításhoz

Ha nincsenek közvetlenül összehasonlítható alkalmazottak a cégnél, az EoR-nek az adott szektorban érvényes standard munkakörülményeket kell alkalmaznia Hollandiában, beleértve a kollektív munkaszerződéseket (CAO) is. Tehát, bár az EoR kezeli a munkaszerződésedet és a fizetésedet, a munkakörülményeid tükrözik azt, ami a te munkatípusodra jellemző a holland piacon.

Meddig dolgozhatsz ugyanannál a munkáltatónál EoR-en keresztül?

Nincs szigorú időkorlát. Amíg mind a gazdasági munkáltató, mind az EoR teljesíti kötelezettségeit, addig korlátlan ideig dolgozhatsz ugyanannál a cégnél. A holland törvények azonban kimondják, hogy ha az ideiglenes szerződésedet háromszor meghosszabbítják, vagy 36 hónapnál tovább tart, akkor az automatikusan állandó szerződéssé alakul át az EoR-rel.

Adó- és bérszámfejtési jellemzők

A Bejegyzett Munkáltató kezeli az összes bérszámfejtési adminisztrációt. Ez magában foglalja a béradót és a társadalombiztosítási járulékokat a nevedben. Minden hónapban béradóbevallást nyújtanak be a Holland Adóhivatalhoz, akárcsak bármely más munkáltató.

Ha az EoR nem teljesíti ezeket a kötelezettségeket, az a cég, ahol dolgozol (a gazdasági munkáltató), is felelősségre vonható. A kockázat elkerülése érdekében sok EoR blokkolt, vagy G-számlát használ, amelyről csak közvetlenül az illetékes hatóságoknak fizethetnek adókat és társadalombiztosítást.

Forrás: Pexels

Ez a beállítás biztosítja, hogy a fizetési lapodról levont pénz mindig a megfelelő helyre kerüljön, és hogy teljes mértékben biztosított maradj Hollandiában.

Bejegyzett Munkáltató vs. Ideiglenes Munkaerő-kölcsönző Ügynökség

Könnyű összetéveszteni a kettőt, de nem ugyanazok.

Röviden, az EoR kezeli a foglalkoztatási adminisztrációt, miután felvettek.

Miért használnak a vállalatok Hollandi Bejegyzett munkáltatót?

Sok vállalat, különösen a nemzetközi vállalkozások, Hollandi Bejegyzett Munkáltatót használnak, mert ez lehetővé teszi számukra, hogy Hollandiában alkalmazzanak munkavállalókat anélkül, hogy helyi fióktelepet vagy jogi személyt hoznának létre. Például egy német vagy lengyel vállalat, amelynek munkavállalókra van szüksége holland raktárakban vagy építkezéseken, ezt az EoR-en keresztül jogszerűen megteheti.

Tipikus okok:

• A vállalatnak nincs jogi személyisége Hollandiában
• Gyorsan kell felvenniük munkavállalókat projektekhez vagy szezonális munkákhoz
• El akarják kerülni az adminisztratív bonyodalmakat
• Meg akarnak felelni a holland munkajogi és adójogi törvényeknek

Munkavállalók számára ez azt jelenti, hogy gyorsabban, jogszerűen és garantált jogokkal kezdheted meg a munkát a holland törvények szerint, feltéve, hogy az EoR-ed megfelelően regisztrált és ellenőrzött.

Jövőbeli kilátások: Az EoR rendszer itt marad

Ahogy a határokon átnyúló munka tovább növekszik Európában, az EoR szolgáltatások iránti kereslet Hollandiában is növekszik. A távmunka, a nemzetközi projektek és a rugalmas munkaerő-kölcsönzési modellek relevánsabbá teszik az EoR-eket, mint valaha. Mind a globális vállalatok, mind a külföldi alkalmazottak számára.

Forrás: Pexels

Az EoR azonban nem „olcsó” módja a felvételnek. A holland törvények egyenlő béreket és juttatásokat írnak elő, így a fő előny a megfelelés és a kockázatcsökkentés, nem pedig a költségmegtakarítás. Számodra, mint munkavállaló számára, ez jó hír: azt jelenti, hogy a fizetésed, a munkaidőd és a juttatásaid mindig megfelelnek a helyi szabványoknak.

A Regisztrált Hollandi Bejegyzett Munkáltatón keresztüli munkavégzés előnyei

Összefoglalva a munkavállalók fő előnyeit:

• Legális foglalkoztatás Hollandiában, még akkor is, ha a munkáltatód külföldön van
• Garantált holland fizetési lapok és helyesen kezelt adók
• Hozzáférés a holland társadalombiztosításhoz és biztosításhoz
• Egyenlő bér és juttatások a helyi alkalmazottakhoz képest
• Zökkenőmentes beilleszkedés és kevesebb papírmunka
• Védelem a holland munkajog szerint

És amikor a Robin-on keresztül találsz munkát, mindezt további támogatással kapod:

• Csak minősített, regisztrált ügynökségekkel dolgozunk
• Segítünk kiválasztani a készségeidnek megfelelő állást
• Olyan ügynökségekkel dolgozunk, amelyek szállást biztosítanak, esetleg segítenek az áttelepülésben és a helyi regisztrációban
• Kapcsolatban maradunk veled, hogy biztosítsuk, a munkáltatód betartja a törvényeket és tisztességesen bánik veled

Így ahelyett, hogy bonyolult szerződések vagy holland papírmunka miatt aggódnál, egyszerűen a munkádra és az új hollandiai életedre koncentrálhatsz.

Záró gondolatok

A Hollandi Bejegyzett Munkáltató modell célja, hogy a nemzetközi foglalkoztatást biztonságossá, jogszerűvé és egyszerűvé tegye. Külföldi munkavállalók számára garantálja a holland jog szerinti védelmet, és biztosítja, hogy minden bérszámfejtés, adó és juttatás helyesen legyen kezelve.

Ha Hollandiában tervezel dolgozni, nem kell egyedül navigálnod ebben a rendszerben. A Robin.jobs összeköt téged regisztrált holland munkáltatókkal és ügynökségekkel, amelyek már együttműködnek megbízható Bejegyzett Munkáltató partnerekkel, így magabiztosan kezdheted új állásodat. 

A te szereped az, hogy arra koncentrálj, amihez a legjobban értesz.