Lo que necesita saber sobre el empleador registrado en los Países Bajos

Cuando planea trabajar en los Países Bajos, hay una pregunta que muchos trabajadores internacionales se hacen: ¿Quién me contratará realmente?

En muchos casos, no es la empresa donde trabajará físicamente, sino un empleador registrado en Holanda (EoR, por sus siglas en inglés). Se trata de una organización especializada que lo contrata oficialmente sobre el papel y se encarga de toda su nómina, impuestos y seguridad social en los Países Bajos.

Si está considerando un trabajo en el extranjero, entender cómo funciona este sistema puede hacer que su traslado sea más sencillo, seguro y totalmente conforme con la legislación holandesa.

Esta guía tiene como objetivo explicar qué es un empleador registrado, por qué existe y qué significa para sus derechos como trabajador, especialmente si planea encontrar un empleo a través de una plataforma de confianza como Robin.jobs.

¿Qué es un empleador registrado en los Países Bajos?

Un empleador registrado holandés es una empresa registrada que emplea legalmente a trabajadores en nombre de otra empresa. En términos sencillos, usted realiza su trabajo diario para una empresa (llamada empleador económico), pero su contrato de trabajo oficial y la administración de su nómina son gestionados por otra empresa, es decir, el empleador registrado.

Este sistema se definió legalmente en los Países Bajos en el Artículo 7:692 del Código Civil holandés, vigente desde enero de 2020. La ley oficializó el concepto de proveedor de soluciones EoR para crear una distinción clara entre el trabajo por agencia temporal y los servicios de empleador registrado.

Nuevamente, el EoR asume todas las responsabilidades administrativas y legales de ser un empleador. Eso incluye:

• Pagar su salario correctamente y a tiempo.
• Gestionar los impuestos sobre la nómina y las contribuciones a la seguridad social.
• Proporcionar recibos de sueldo y documentos fiscales.
• Gestionar las bajas por enfermedad o el registro de ausencias.
• Asegurarse de que sus condiciones de trabajo coincidan con las leyes laborales holandesas.

En otras palabras, el EoR se convierte en su empleador formal, mientras que la empresa donde realmente realiza su trabajo sigue siendo el empleador económico que supervisa sus tareas diarias.

¿Por qué los Países Bajos utilizan el sistema de empleador registrado?

El sistema EoR fue creado para servir a los empleados. Su propósito es proteger a los trabajadores y aclarar las responsabilidades. Antes de 2020, muchas empresas utilizaban estructuras flexibles o basadas en agencias para contratar trabajadores internacionales, y las diferencias legales entre las agencias temporales y otros intermediarios a menudo no estaban claras.

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Lamentablemente, esto dio lugar a casos en los que ciertas partes abusaron de los contratos. Situaciones como trabajadores que no recibían un pago justo o los beneficios adecuados. El gobierno holandés introdujo las regulaciones de EoR para solucionar esto.

Ahora, cuando se utiliza un empleador registrado, la ley garantiza:

• Transparencia total sobre quién es el empleador formal.
• Igualdad salarial por el mismo trabajo (debe ganar lo mismo que los trabajadores locales en roles similares).
• Registro y supervisión adecuados a través de la Cámara de Comercio.
• Responsabilidad por impuestos, seguros y derechos laborales.

Por lo tanto, aunque este sistema pueda parecer complicado, en realidad brinda a los trabajadores más protección, especialmente si viene del extranjero y aún no conoce todas las reglas holandesas.

Registro y requisitos legales

Cada empleador registrado en los Países Bajos debe estar inscrito en la Cámara de Comercio holandesa (KvK) bajo la Ley de Asignación de Trabajadores por Intermediarios (WAADI).

Este es un registro obligatorio, y es ilegal que las empresas contraten trabajadores a través de un EoR no registrado.

Si una empresa o agencia no cumple con esta regla, tanto el EoR como la empresa que utiliza sus servicios pueden ser multados. Por eso es esencial trabajar únicamente con empleadores y agencias verificadas y registradas que brinden servicios de personal, como los socios de Robin.jobs.

Cuando acepta un trabajo a través de Robin, puede estar seguro de que la empresa que gestiona su contrato y nómina está legalmente reconocida en los Países Bajos. Esto significa que sus impuestos se pagan correctamente, su seguro es válido y sus derechos están totalmente protegidos.

Condiciones de empleo bajo un empleador registrado holandés

Trabajar a través de un empleador registrado no significa que pierda ningún derecho, ni lo convierte en menos trabajador que sus compañeros que trabajan directamente con la empresa contratante. Todo lo contrario.

Bajo la ley laboral holandesa, un empleado de un EoR debe recibir las mismas condiciones de empleo que los empleados que trabajan directamente para la empresa en una posición similar. Esto incluye:

• Salarios iguales por el mismo trabajo.
• Subsidios como bonos por turno, subsidio de vacaciones y más.
• Días de vacaciones (al menos 20 por año por ley).
• Días festivos públicos.
• Baja por enfermedad pagada.
• Contribuciones para la jubilación.
• Acceso al seguro de salud holandés.

Si no hay empleados directamente comparables en la empresa, el EoR debe utilizar las condiciones de trabajo estándar para ese sector en los Países Bajos, incluyendo cualquier convenio colectivo de trabajo (CAO). Así, mientras el EoR gestiona su contrato de trabajo y su pago, sus condiciones laborales reflejan lo que es común para su tipo de trabajo en el mercado holandés.

¿Cuánto tiempo puede trabajar para el mismo empleador a través de un EoR?

No hay un límite de tiempo estricto. Mientras tanto el empleador económico como el EoR cumplan con todas sus obligaciones, usted puede trabajar para la misma empresa indefinidamente. Sin embargo, la ley holandesa establece que si su contrato temporal se extiende más de tres veces o dura más de 36 meses, se convierte automáticamente en un contrato permanente con el EoR.

Características de impuestos y nómina

El empleador registrado se encarga de toda la administración de la nómina. Esto incluye el impuesto sobre el salario y las contribuciones a la seguridad social en su nombre. Cada mes, presentan una declaración de impuestos sobre la nómina ante la Oficina de Impuestos de los Países Bajos, tal como lo haría cualquier otro empleador.

Si el EoR no cumple con estas obligaciones, la empresa para la que trabaja (el empleador económico) también puede ser considerada responsable. Para evitar riesgos, muchos EoR utilizan una cuenta bloqueada, o cuenta G, desde la cual solo pueden pagar impuestos y seguridad social directamente a las autoridades.

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Esta configuración garantiza que el dinero deducido de su recibo de sueldo siempre vaya al lugar correcto y que usted permanezca totalmente asegurado en los Países Bajos.

Empleador registrado frente a agencia de trabajo temporal

Es fácil confundir ambos, pero no son lo mismo.

En resumen, el EoR se encarga de la administración del empleo una vez que usted es contratado.

Por qué las empresas utilizan un empleador registrado en los Países Bajos

Muchas empresas, especialmente los negocios internacionales, utilizan un empleador registrado porque les permite contratar trabajadores en los Países Bajos sin establecer una sucursal o entidad local. Por ejemplo, una empresa alemana o polaca que necesita trabajadores en almacenes o sitios de construcción holandeses puede hacerlo de manera conforme a través de un EoR.

Las razones típicas incluyen:

• La empresa no tiene entidad legal en los Países Bajos.
• Necesitan contratar rápidamente para proyectos o trabajo estacional.
• Quieren evitar la complejidad administrativa.
• Quieren cumplir con las leyes laborales y fiscales holandesas.

Para los trabajadores, esto significa que pueden comenzar más rápido, legalmente y con derechos garantizados bajo la ley holandesa, siempre que su EoR esté debidamente registrado y supervisado.

Perspectivas futuras: El sistema EoR llegó para quedarse

A medida que el trabajo transfronterizo sigue creciendo en toda Europa, la demanda de servicios de EoR en los Países Bajos está aumentando. El trabajo remoto, los proyectos internacionales y los modelos de personal flexible están haciendo que los EoR sean más relevantes que nunca, tanto para las empresas globales como para los empleados extranjeros.

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Sin embargo, un EoR no es una forma «barata» de contratar. La ley holandesa exige salarios y beneficios iguales, por lo que la principal ventaja es el cumplimiento y la reducción de riesgos, no el ahorro de costos. Para usted como trabajador, esa es una buena noticia: significa que su pago, horas de trabajo y beneficios siempre coincidirá con los estándares locales.

Beneficios de trabajar a través de un empleador registrado holandés verificado

Para recapitular los principales beneficios para los empleados:

• Empleo legal en los Países Bajos incluso si su empleador tiene su sede en el extranjero.
• Recibos de sueldo holandeses garantizados e impuestos gestionados correctamente.
• Acceso a la seguridad social y seguros holandeses.
• Igualdad de remuneración y beneficios en comparación con los empleados locales.
• Incorporación fluida y menos papeleo.
• Protección bajo la ley laboral holandesa.

Y cuando encuentra su trabajo a través de Robin.jobs, obtiene todo esto con apoyo adicional:

• Solo trabajamos con agencias certificadas y registradas.
• Le ayudamos a elegir el trabajo adecuado que se ajuste a sus habilidades.
• Trabajamos con agencias que ofrecen vivienda, posiblemente ayuda con el traslado y registro local.
• Nos mantenemos en contacto con usted para asegurar que su empleador cumpla con la ley y lo trate de manera justa.

Así que, en lugar de preocuparse por contratos complejos o papeleo holandés, simplemente puede concentrarse en su trabajo y en su nueva vida en los Países Bajos.

Reflexiones finales

El modelo de empleador registrado en Holanda está diseñado para que el empleo internacional sea seguro, legal y sencillo. Para los trabajadores extranjeros, garantiza la protección bajo la ley holandesa y asegura que toda la nómina, los impuestos y los beneficios se gestionen correctamente.

Si planea trabajar en los Países Bajos, no necesita navegar por este sistema solo. Robin.jobs lo conecta con empleadores y agencias holandesas registradas que ya trabajan con socios de empleador registrado de confianza, para que pueda comenzar su nuevo trabajo con confianza.

Su función es concentrarse en lo que mejor sabe hacer.