O que precisa de Saber Sobre o Empregador Registado na Holanda

Quando planeia trabalhar nos Países Baixos, há uma pergunta que muitos trabalhadores internacionais fazem: quem será, na verdade, o meu empregador?

Em muitos casos, não é a empresa onde irá trabalhar fisicamente, mas sim um empregador registrado na Holanda especializado (conhecido como Employer of Record ou EoR). Esta é uma organização especializada que o contrata oficialmente no papel e trata de toda a sua folha de pagamento, impostos e segurança social nos Países Baixos.

Se está a considerar um emprego no estrangeiro, compreender como este sistema funciona pode tornar a sua mudança mais tranquila, segura e totalmente em conformidade com a lei neerlandesa.

Este guia visa explicar o que é um Employer of Record, por que razão existe e o que significa para os seus direitos como trabalhador, especialmente se estiver a planear encontrar um emprego através de uma plataforma de confiança como a Robin.jobs.

O que é um Empregador Registado nos Países Baixos?

Um Employer of Record neerlandês é uma empresa registada que emprega legalmente trabalhadores em nome de outra empresa. Em termos simples, desempenha o seu trabalho diário para uma empresa (chamada empregador económico), mas o seu contrato de trabalho oficial e a administração da folha de pagamento são tratados por outra empresa, ou seja, o Employer of Record.

Este sistema foi legalmente definido nos Países Baixos no Artigo 7:692 do Código Civil Neerlandês, em vigor desde janeiro de 2020. A lei oficializou o conceito de prestador de soluções EoR para criar uma distinção clara entre o trabalho temporário por agência e os serviços de empregador registado.

Mais uma vez, o EoR assume todas as responsabilidades administrativas e legais de ser um empregador. Isso inclui:

• Pagar o seu salário corretamente e a tempo
• Tratar dos impostos sobre o rendimento e das contribuições para a segurança social
• Fornecer recibos de vencimento e documentos fiscais
• Gerir o registo de baixas médicas ou ausências
• Garantir que as suas condições de trabalho cumprem as leis laborais neerlandesas

Por outras palavras, o EoR torna-se o seu empregador formal, enquanto a empresa onde realmente desempenha o seu trabalho continua a ser o empregador económico que supervisiona as suas tarefas diárias.

Por que razão os Países Baixos utilizam o sistema de Empregador Registado?

O sistema EoR foi criado para servir os funcionários. O seu objetivo é proteger os trabalhadores e clarificar responsabilidades. Antes de 2020, muitas empresas utilizavam estruturas flexíveis ou baseadas em agências para contratar trabalhadores internacionais, e as diferenças legais entre agências temporárias e outros intermediários eram frequentemente pouco claras.

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Infelizmente, isto levou a casos em que certas partes abusaram dos contratos, resultando em trabalhadores que não recebiam um salário justo ou os benefícios adequados. O governo neerlandês introduziu os regulamentos de EoR para corrigir esta situação.

Agora, quando se utiliza um Employer of Record, a lei garante:

• Transparência total sobre quem é o empregador formal
• Salário igual para trabalho igual (deve ganhar o mesmo que os trabalhadores locais em funções semelhantes)
• Registo e supervisão adequados através da Câmara de Comércio
• Responsabilidade por impostos, seguros e direitos laborais

Assim, embora este sistema possa parecer complicado, na verdade oferece mais proteção aos trabalhadores, especialmente se vier do estrangeiro e ainda não conhecer todas as regras neerlandesas.

Registo e Requisitos Legais

Cada Employer of Record nos Países Baixos deve estar registado na Câmara de Comércio Neerlandesa (KvK) ao abrigo da Lei de Alocação de Trabalhadores por Intermediários (WAADI).

Este é um registo obrigatório e é ilegal para as empresas contratarem trabalhadores através de um EoR não registado.

Se uma empresa ou agência não cumprir esta regra, tanto o EoR como a empresa que utiliza os seus serviços podem ser multados. É por isso que é essencial trabalhar apenas com empregadores e agências verificados e registados que prestam serviços de recrutamento, como os parceiros da Robin.jobs.

Ao aceitar um emprego através da Robin, pode ter a certeza de que a empresa que gere o seu contrato e folha de pagamento é legalmente reconhecida nos Países Baixos. Isso significa que os seus impostos são pagos corretamente, o seu seguro é válido e os seus direitos estão totalmente protegidos.

Condições de Emprego sob um Empregador Registado Neerlandês

Trabalhar através de um Employer of Record não significa que perca quaisquer direitos, nem o torna menos trabalhador do que os seus colegas que trabalham diretamente com a empresa contratante. Pelo contrário.

Ao abrigo da lei laboral neerlandesa, um funcionário de um EoR deve receber as mesmas condições de emprego que os funcionários que trabalham diretamente para a empresa numa posição semelhante. Isto inclui:

• Salários iguais para trabalho igual
• Subsídios, tais como bónus de turno, subsídio de férias e muito mais
• Dias de férias (pelo menos 20 por ano, por lei)
• Feriados públicos
• Baixa médica paga
• Contribuições para a reforma
• Acesso ao seguro de saúde neerlandês

Se não existirem funcionários diretamente comparáveis na empresa, o EoR deve utilizar as condições de trabalho padrão para esse setor nos Países Baixos, incluindo quaisquer contratos coletivos de trabalho (CAOs). Assim, enquanto o EoR trata do seu contrato de trabalho e pagamento, as suas condições de trabalho refletem o que é comum para o seu tipo de trabalho no mercado neerlandês.

Quanto tempo pode trabalhar para o mesmo empregador via EoR?

Não existe um limite de tempo rigoroso. Desde que tanto o empregador económico como o EoR cumpram todas as suas obrigações, pode trabalhar para a mesma empresa indefinidamente. No entanto, a lei neerlandesa estabelece que, se o seu contrato temporário for prorrogado mais de três vezes ou durar mais de 36 meses, converte-se automaticamente num contrato permanente com o EoR.

Aspetos Fiscais e Folha de Pagamento

O Employer of Record trata de toda a administração da folha de pagamento. Isto inclui o imposto sobre o salário e as contribuições para a segurança social em seu nome. Todos os meses, eles apresentam uma declaração de imposto sobre o rendimento à Autoridade Tributária Neerlandesa, tal como qualquer outro empregador faria.

Se o EoR não cumprir estas obrigações, a empresa para a qual trabalha (o empregador económico) também pode ser responsabilizada. Para evitar riscos, muitos EoRs utilizam uma conta bloqueada, ou conta-G, a partir da qual só podem pagar impostos e segurança social diretamente às autoridades.

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Esta configuração garante que o dinheiro deduzido do seu recibo de vencimento vai sempre para o lugar certo e que permanece totalmente segurado nos Países Baixos.

Empregador Registado vs. Agência de Trabalho Temporário

É fácil confundir os dois, mas não são a mesma coisa.

Em suma, o EoR trata da administração do emprego assim que é contratado.

Por que razão as empresas utilizam um Empregador Registado nos Países Baixos

Muitas empresas, especialmente empresas internacionais, utilizam um Employer of Record porque este lhes permite contratar trabalhadores nos Países Baixos sem criar uma sucursal ou entidade local. Por exemplo, uma empresa alemã ou polaca que precise de trabalhadores em armazéns ou estaleiros de construção neerlandeses pode fazê-lo em conformidade através de um EoR.

As razões típicas incluem:

• A empresa não tem entidade legal nos Países Baixos
• Precisam de contratar rapidamente para projetos ou trabalho sazonal
• Querem evitar a complexidade administrativa
• Querem manter-se em conformidade com as leis laborais e fiscais neerlandesas

Para os trabalhadores, isto significa que pode começar a trabalhar mais depressa, legalmente e com direitos garantidos ao abrigo da lei neerlandesa, desde que o seu EoR esteja devidamente registado e monitorizado.

Perspetivas Futuras: O sistema EoR veio para ficar

À medida que o trabalho transfronteiriço continua a crescer em toda a Europa, a procura de serviços de EoR nos Países Baixos está a aumentar. O trabalho remoto, os projetos internacionais e os modelos de recrutamento flexíveis estão a tornar os EoRs mais relevantes do que nunca, tanto para empresas globais como para funcionários estrangeiros.

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No entanto, um EoR não é uma forma “barata” de contratar. A lei neerlandesa exige salários e benefícios iguais, pelo que a principal vantagem é a conformidade e a redução de riscos, não a poupança de custos. Para si, como trabalhador, isso são boas notícias: significa que o seu salário, horas de trabalho e benefícios corresponderão sempre aos padrões locais.

Benefícios de trabalhar através de um Empregador Registado Neerlandês Registado

Para recapitular os principais benefícios para os funcionários:

• Emprego legal nos Países Baixos, mesmo que o seu empregador esteja sediado no estrangeiro
• Garantia de recibos de vencimento neerlandeses e impostos tratados corretamente
• Acesso à segurança social e seguros neerlandeses
• Salário e benefícios iguais em comparação com os funcionários locais
• Integração tranquila e menos burocracia
• Proteção ao abrigo da lei laboral neerlandesa

E quando encontra o seu emprego através da Robin.jobs, obtém tudo isto com apoio adicional:

• Trabalhamos apenas com agências certificadas e registadas
• Ajudamo-lo a escolher o emprego certo que se adapta às suas competências
• Trabalhamos com agências que oferecem alojamento, possivelmente ajuda na mudança e registo local
• Mantemos o contacto consigo para garantir que o seu empregador cumpre a lei e o trata de forma justa

Assim, em vez de se preocupar com contratos complexos ou papelada neerlandesa, pode simplesmente concentrar-se no seu trabalho e na sua nova vida nos Países Baixos.

Considerações Finais

O modelo de empregador registrado na Holanda foi concebido para tornar o emprego internacional seguro, legal e simples. Para os trabalhadores estrangeiros, garante proteção ao abrigo da lei neerlandesa e assegura que toda a folha de pagamento, impostos e benefícios são tratados corretamente.

Se planeia trabalhar nos Países Baixos, não precisa de navegar neste sistema sozinho. A Robin.jobs liga-o a empregadores e agências neerlandeses registados que já trabalham com parceiros de Employer of Record de confiança, para que possa começar o seu novo emprego com confiança. O seu papel é concentrar-se no que faz melhor.