Как да напишете автобиография и да увеличите шансовете си за намиране на работа

Едно от първите неща, които нашите специалисти по подбор на персонал в Робин ще поискат да им изпратите, е автобиография. Тя е това, което трябва да изпратим на агенциите за заетост, заедно с други документи.

Ако все още нямате такава, не се колебайте да следвате това ръководство за това как да напишете автобиография (curriculum vitae) и да увеличите шансовете си да си намерите работа в чужбина.

Как да напишем автобиография и да привлечем вниманието на работодателите

Автобиографиите все още са важна част от процеса на наемане на работа, особено когато търсите работа в чужбина. Те дават на работодателите представа за предишния ви професионален опит, образованието ви, както и за личността ви.

Автобиографиите са чудесен начин работниците да покажат своите умения и силни страни и да дадат на работодателите да разберат, че именно те са тези, които трябва да бъдат наети. От друга страна, това значително улеснява работата на специалистите по подбор на персонал. Те могат бързо да претърсят стотици кандидати и въз основа на опита и други подробности да определят кой е подходящият човек, с когото да проведат интервю в следващия кръг.

Всяка автобиография трябва да съдържа вашата лична информация, данни за контакт, предишен професионален опит, образование, умения и интереси. Нека видим как можете да структурирате тези раздели по най-добрия възможен начин, за да бъде автобиографията лесна за четене и точна.

Лична информация и данни за контакт 

Първото нещо, което всеки трябва да види, е кой сте вие. Личната информация и данните за контакт в началото на автобиографията са от решаващо значение. Това ще помогне както на нашите специалисти по подбор на персонал, така и на работодателите да имат лесен преглед и ще можем бързо да се свържем с вас. 

Всяка автобиография трябва да включва: 

• Име
• Фамилия
• Телефонен номер
• Email адрес

Трябва ли да добавям своя снимка? 

Някои хора решават да добавят снимка от профила си към автобиографията си. В Нидерландия добавянето на снимка не е задължително. Визуално изглежда по-привлекателно, когато имате снимка в автобиографията, но това не е определящ фактор, когато става въпрос за вземане на решение.

Следователно добавянето на снимка зависи изцяло от вас. Изпращането на автобиографии на работодатели е само първата стъпка от процеса, след което се надявате на бързо интервю, така че наличието на снимка в автобиографията не променя нищо.

Уверете се, че личната ви информация е ясно видима и е едно от първите неща, които работодателите виждат.

Добавяне на умения 

Добавянето на умения в автобиографията ви може да ви отличи от конкурентите ви. Въпреки че уменията не са най-важното нещо, което трябва да добавите в автобиографията си, много по-добре е да ги имате и да покажете нещата, в които сте компетентни.

Кои умения ще включите в автобиографията си зависи до голяма степен от работата, за която кандидатствате, и от предишния ви професионален опит.

Уменията също така трябва да бъдат ясно представени, без да навлизате в прекалено много подробности на този етап. По-нататък в автобиографията можете да опишете как определени умения са ви помогнали да се справите с конкретни части от работата си.

Най-често рекламираните умения и умения, които работодателите често търсят, включват:

• Организиран
• Комуникативен
• Гъвкав
• Мотивиран
• Всеотдаен

Въпреки че можете да добавите тези умения в автобиографията си, има голяма вероятност и други кандидати да ги добавят. С други думи, трябва да помислите за малко по-различни умения и как да ги добавите в автобиографията си.

Например, ако отидете в предложенията за работа на Робин и разгледате някое описание на работа, ще забележите, че за всяко заглавие на работа се изискват определени умения.

Да речем, че се интересувате от работа като гъвкав складов работник в Нидерландия и искате да кандидатствате за тази работа. Както можете да видите от описанието на длъжността, те се нуждаят от надежден член на екипа, който е готов да работи с гъвкаво работно време и извънредно, ако е необходимо.

Следователно това са уменията, върху които искате да се съсредоточите, когато създавате своята автобиография. Важно е да включите съответните умения в автобиографията си. Така че тук можете да добавите, че сте гъвкав, член на екипа, надежден и комуникативен.

Въпреки че това са основни умения, можете да предоставите повече информация за това как сте ги придобили. Например:

• Гъвкавост (преподавам музикален инструмент след работата си и трябва да коригирам графика, за да се поберат всички мои ученици)
• Член на екип (играх баскетбол в продължение на 10 години; в последната ми работа имахме екип от петима души в нашата част на склада)
• Надеждност (шефът ми повери документите за смените)
• Общуване (Мога да следвам инструкции и да задавам въпроси, когато е необходимо. Уверен съм в себе си пред публика. Бях член на училищния отбор по дебати).

Можете да приложите тези съвети за автобиография, за да подчертаете уменията си и да създадете добра автобиография, която да се откроява сред останалите. Имайте предвид, че не искате да включвате уменията само защото те са в описанието на длъжността.

Ако тази работа в склад е гъвкава, а вие нямате опит с гъвкави графици на работа, можете да напишете нещо като „отворен за нов опит“ и да опишете, че бихте искали да опитате да работите в различна среда.

По този начин запазвате актуалността на информацията и сте правдиви в автобиографията си. Поддържайте резюмето на уменията кратко, а обяснението или описанието на уменията ви не трябва да е по-дълго от едно изречение.

Технически умения

Говорейки за подходящи умения, основани на предишната ви трудова история и опит, нека не забравяме да добавим и техническите ви умения. Сред тях са притежаването на шофьорска книжка или владеенето на чужди езици. Тъй като ще пътувате в чужбина, ще трябва да говорите английски или холандски език. Владеенето на чужди езици може да бъде решаващ фактор, когато кандидатствате чрез Robin.

Обикновено компаниите в Нидерландия търсят хора, които владеят нидерландски или английски език и които могат да общуват лесно на сайта. Това премахва ненужното напрежение и улеснява всички. Не е необходимо уменията ви по английски език да са перфектни, но е важно да подчертаете това в автобиографията си, за да увеличите шансовете си да получите работа.

История на образованието

Image source

Следващата стъпка в процеса е да включите историята на образованието си. Кое училище сте завършили? За да илюстрирате образованието си, можете да добавите само последното училище, което сте посещавали. Например, ако сте завършили колеж, не е необходимо да включвате гимназията си, защото не бихте могли да отидете в колеж, без да сте завършили гимназия на първо място.

Ако сте завършили някои курсове, това също може да включите тук. Подобно на добавянето на подходящи умения, добавянето на подходящо образование също е от значение.

Освен гимназията или колежа, които трябва да включите, можете да пропуснете курс по уеб дизайн, ако кандидатствате за гъвкава позиция на складов работник в Нидерландия. За свободни позиции в Robin, където не изграждате академична автобиография и не преследвате академична кариера, е добре дошло просто да добавите училището, което сте завършили наскоро.

Така ще остане място за вашата трудова история, която е много по-важно да илюстрирате.

Предишен опит

Това е най-важната част от автобиографията ви. Когато хората търсят съвет как да напишат автобиография, обикновено търсят именно този съвет. Ще ви покажем как да представите трудовата си биография и да привлечете вниманието на мениджъра по наемане и на потенциалните работодатели.

Списък на работните места в обратен хронологичен ред

Нека започнем с начина, по който посочвате трудовата си история! Най-скорошните ви работни места трябва да са най-отгоре, така че трябва да изброите професионалния си опит в обратен хронологичен ред.

Един от най-добрите съвети за писане на автобиография е, че не е необходимо да включвате в автобиографията си всички работни места, на които сте работили. Въпреки това, тъй като работодателите искат от нашите работодатели на Робин автобиографии без пропуски, най-добре е да добавите всичко, но да подчертаете подходящото.

Например, това би изглеждало по следния начин:

От друга страна, ако нямате необходимия опит или не сте работили на подобна работа в миналото, просто избройте всички работни места, на които сте работили. Така или иначе, хронологичната автобиография е лесна за проследяване и специалистите по подбор на персонал отделят по-малко време за нея.

Молбата ви за работа трябва да бъде кратка и сладка, без прекалено много информация, и все пак трябва да предадете всичко, което е от значение за офертата. Така че може да се наложи да помислите внимателно, за да изброите най-ефективно трудовата си история.

Но останете с нас!

Включете релевантни ключови думи

Работодателите, с които работим в Нидерландия, проверяват ръчно всеки кандидат, преди да ви поканят на интервю. Автобиографията, която работодателите преглеждат, трябва да е добре написана и лесна за четене, за да увеличите шансовете си да получите работа.

С развитието на технологиите някои работодатели започнаха да използват системи за проследяване на кандидатите, за да преглеждат стотици автобиографии и да ги сканират за ключови думи. Например, ако кандидатствате за обява за работа „строителен работник“, те могат да пуснат автобиографията през софтуера и ако не забележат ключови думи като „строителство“, „работник“ или друга подходяща ключова дума, веднага ще ви изключат.

Ако кандидатствате за работа извън Робин, уверете се, че използвате подходящи ключови думи в автобиографията си, в случай че има работодатели, които проверяват трудовата ви история със софтуера. Както вече казахме, ще работите с нашите специалисти по подбор на персонал, които ще проверят ръчно автобиографията ви и дори ще ви помогнат да я надградите, преди да ви придвижим напред. Все пак това е нещо, на което трябва да обърнете внимание, докато пишете.

Софтуер или не, с правилните ключови думи ще привлечете вниманието на специалистите по подбор на персонал.

Включете заглавието и описанието на длъжността

Изброяването на работните места и използването на правилните ключови думи са само част от добрата автобиография. Необходимо е също така да добавите заглавие на длъжността и кратко описание на отговорностите ви на тази длъжност. За да покажете най-добре професионалните си квалификации и да създадете чудесна автобиография, напишете само един параграф с основните отговорности, които сте имали на предишните си работни места.

Повечето работодатели няма да прочетат повече от един кратък абзац, тъй като имат много автобиографии за разглеждане. Не забравяйте да разгледате някои примери за автобиографии и да видите какво са направили други хора и как са представили своята трудова история.

Уверете се, че използвате точки или икони, които са в шаблоните на автобиографиите, които сте избрали, за да изброите заглавията на длъжностите. Междувременно можете да напишете за професионалния си опит първо в Google Docs, преди да го редактирате и да го направите окончателен.

Препратки и препоръки

Another essential part of a good CV is to include references and recommendations. This is something a lot of people forget when they write a CV. However, this can be a game-changer.

Можете да имате перфектно написана автобиография и въпреки това да пропуснете възможности за работа. Въпреки че автобиографията ви трябва да бъде кратка и да следвате формата на автобиографията, това, което пишете, също е от значение. Можете да имате много по-успешно търсене на работа, ако добавите препоръките, които сте получили от предишните си работодатели.

Ето защо, ако разполагате с телефонния номер за връзка на предишния си работодател или компания, не забравяйте да се свържете с тях и да получите препоръчително писмо. Можете да го прикачите в отделен файл и да поставите връзка към него в автобиографията си, особено ако имате няколко препоръки.

Това ще подсили личния ви профил и ще направи всичко, което добавяте в автобиографията, много по-надеждно. Например, потенциалните ви работодатели могат действително да прочетат препоръките и да се свържат с вас, за да извършат проверка. Дори и да решат да не се свържат с никого, с такива препоръки в автобиографията ви надеждността ви е извън класациите. На потенциалните работодатели ще им бъде трудно да изберат някой друг вместо вас.

Споделете интересите и хобитата си

Въпреки че за написването на автобиография не са необходими специални знания, някои съвети за автобиографията могат да ви бъдат полезни. Например един от най-добрите съвети за автобиография, които можете да получите, е да включите интересите си. Макар че автобиографията ви представлява вашата трудова история и опит, тя е и нещо повече.

Имате възможност да покажете интересите си и това, което обичате да правите през свободното си време. Това ще помогне на набиращите персонал и работодателите да ви опознаят по-подробно. Те ще се запознаят с човека, който стои зад автобиографията, преди да започне фазата на интервюто.

Работодателите могат да използват това и като начало на разговор, за да намалят напрежението по време на интервюто. Например, ако обичате да гледате футбол, можете да зададете няколко въпроса за любимия си отбор и да поговорите малко за него, преди да преминете към въпросите на интервюто.

Споделянето на вашите хобита също ви представя в различна светлина. Въпреки че това не е решаващ фактор, можете да направите така, че автобиографията ви да изпъкне в тълпата, като подчертаете личните си качества чрез интересите си. Ако имате хобита като каране на колело или туризъм, това създава представа за инициативен човек, който обича предизвикателствата, което е много по-добре от човек, който не се занимава с никакви хобита.

Хобитата и интересите не са определящ фактор, но могат да направят разликата. Понякога работодателите се спират повече на профил в автобиографията, в който са изброени вълнуващи интереси.

Споделете интересите си, ако нямате опит

Ако търсите първата си работа и току-що сте започнали да изграждате онлайн портфолиото си, вероятно ви липсва опит, което е напълно разбираемо. Всеки започва отнякъде. Въпреки че не можете да споделите предишните си работни места, можете да разширите раздела си, като включите интересите си.

Вместо да добавяте точки, като например:

• Четене
• Каране на колело
• Туризъм

Можете да ги разширите и да напишете по едно или две изречения за всяко от тях. Пример за това е, „Обичам да карам колело и да минавам по всеки маршрут. Наслаждавам се на усещането за свобода и изследване, което получавам от това.“ или нещо подобно.

Автобиография, базирана на уменията, срещу автобиография, базирана на работата

Съществуват няколко начина за написване на автобиография, но нека да анализираме подходите, основани на уменията и на работата. И при двата вида автобиографии се посочват трудовата история и уменията, но начинът, по който се представя информацията, е различен.

Автобиография, основана на уменията

Автобиографията, основана на умения, или функционалната автобиография, се фокусира първо върху уменията на лицето, а не върху неговия професионален опит. Въпреки това професионалният опит не е пропуснат. При автобиографията, базирана на умения, започвате с лично изложение и след това представяте ключовите умения. Под всяко умение давате примери за това как сте го придобили и как сте го приложили на практика.

Можете да използвате този тип автобиография; проверете кои умения можете да добавите и обяснете как и къде сте ги придобили. Това не е обикновена автобиография, което може да е от полза и да ви отличи от другите.

Личното изявление е нещо, което няма да срещнете в автобиографиите на работното място, затова искаме да дадем пример за такова. Обикновено тя представлява кратък преглед на това кой сте, какво търсите и защо сте чудесен кандидат за длъжността. Мислете за личната си автобиография като за част от мотивационното писмо, в което се представяте и обяснявате защо сте подходящи за ролята.

Пример за лично изявление

Със солидна история на оптимизиране на ефективността на склада и поддържане на безупречна точност на инвентара, съм уверен в способността си да се развивам като складов работник и постоянно да допринасям за рационализирането на операциите. Благодарение на моята отдаденост на безопасността и умението ми за ефективна работа в екип, нямам търпение да приема предизвикателствата на тази роля.

След като усъвършенствах уменията си в областта на складовите операции, се гордея със способността си да създавам положителна работна среда и бързо да решавам всички възникнали логистични проблеми. Като съчетавам експертните си познания в областта на складовото стопанство с ангажимента си за работа в екип, вярвам, че мога да допринеса ценно за успеха на вашия екип в склада и да осигуря безпроблемното движение на стоките за вашата организация.

You can use this CV when you lack experience, change careers, or apply for a job abroad for the first time.

Автобиография на работното място

В тази статия говорихме за трудова автобиография или хронологична автобиография. Тя се фокусира върху предишния ви професионален опит, който е основният акцент на автобиографията. Освен това, когато пишете тази автобиография, работата е едно от първите неща, които работодателят вижда.

Независимо дали пишете тази автобиография или друг вид, намерете пример за автобиография, който да разгледате и да видите как са организирани разделите. Можете да следвате и това ръководство, а също така можете да разгледайте шаблони на автобиографии които можете да използвате безплатно.

Специалистите по набиране на персонал на Robin споделят 10 най-големи грешки, които кандидатите правят, когато пишат автобиографии + как да ги поправят

Голяма част от обучението по писане на автобиография е да знаете какво да пропуснете и какво да добавите. Автобиографията ви представлява преглед на вашия професионален опит и умения. Също така добавяте интереси, за да може бъдещият работодател да ви опознае по-добре, но всичко останало е без значение.

Нашите специалисти по подбор на персонал в Робин получават автобиографии всеки ден и често им се налага да помолят кандидатите да направят корекции. Ето какво отбелязаха те като най-големите грешки, които се срещат често:

1. Данни за контакт не са актуализирани. Телефонният номер или имейл адресът са остарели и вече не се използват. Това затруднява специалистите по подбор на персонал да се свържат с вас, ако имат още предложения или когато получите работа.
2. Непрофесионални изображения. Виждали сме хора да добавят изображения, на които са със слънчеви очила или снимката е направена отдалеч. Проверете как CV image трябва да изглежда така.
3. Пропуски между работните места. Ако имате прекъсвания между отделните работни места, е добре да ги обясните в автобиографията или мотивационното писмо.
4. Автобиографията ви не е актуализирана. Трябва да поддържате автобиографията си свежа. Нашите специалисти по подбор на персонал получиха автобиография, в която последната работа беше отпреди две години.
5. Подреждане на работните места. Настоящата или последната ви работа трябва да бъде посочена на първо място, а не обратното. Най-старите работни места са на последно място в списъка.
6. Твърде много работни места са изброени. Например могат да бъдат споменати работни места за един месец, а вие можете да предоставите повече подробности за съответните работни места. 
7. Дългосрочна автобиография: Хората, които имат над 10 години опит, често изпращат дълги автобиографии, в които добавят всичко, което са направили. Поддържайте автобиографията на 1-2 страници с кратки изречения и параграфи.
8. Липса на информация за работното място. Посочването само на деня и името на компанията без задълженията ви не помага на работодателите да разберат ролята ви в компанията.
9. Добавяне на семейно положение: Добавянето на информация за самотен, разведен, с две деца или друга информация за семейството ви не е от значение за намирането на работа в чужбина. Най-добре е да не я посочвате.
10. Граматически и правописни грешки: Винаги проверявайте два пъти данните, които добавяте, и се уверете, че сте поправили грешките си, след като сте написали автобиографията и преди да я изпратите. 

Изпратете автобиография на Робин

След като вече знаете как се пише автобиография, можете да я подготвите и кандидатствайте за работните места в Robin. Очакваме с нетърпение да кандидатствате за работа в чужбина и някой от нашите специалисти по подбор на персонал ще ви помогне в целия процес!