UAB Robin Jobs – Sucursal em Portugal POLÍTICA DE PRIVACIDADE PARA USUÁRIOS REGISTRADOS

UAB Robin Jobs – Sucursal em Portugal preocupa-se com a proteção das suas informações. Cumprimos o Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia (GDPR) e outras leis que protegem as suas informações que recolhemos, usamos e armazenamos em nossa Empresa.

• Como devo ler este Aviso?

Esta Política de Privacidade responderá às principais questões sobre como recolhemos, usamos e armazenamos informações sobre si. Caso tenha alguma dúvida ou qualquer parte deste Aviso não esteja clara, estamos prontos para ajudá-lo conforme descrito na Seção 10 desta Política de Privacidade. Observe que qualquer referência à palavra “nós” nesta Política de Privacidade significa nossa Empresa, conforme indicado na Seção 2 da Política de Privacidade.

• Quem é o responsável pela proteção das minhas informações?

Somos responsáveis pela proteção das suas informações, tanto quanto elas estejam relacionadas aos propósitos estabelecidos na Seção 4, conforme detalhado nos parágrafos 5-10 abaixo:

Nós somos – UAB Robin Jobs – Sucursal em Portugal;

Código legal da entidade: 980577462;

Nosso endereço: Rua Luciano Cordeiro nº 14 R/C Letra A, 1150-215, Lisboa;

E-mail: finance@robin.jobs.

• Quem é o responsável pela proteção das informações que forneci após a escolha da oferta de trabalho?

Observamos que não somos o empregador que procura funcionários – somos uma agência, ou seja, uma das agências que procura funcionários em nome do empregador. Depois de escolher a oferta de emprego de seu interesse e comunicar as informações solicitadas, atuamos como o processador dos dados do empregador (recolhemos informações sobre candidatos em potencial em nome do empregador e comunicamos essas informações à agência de colocação em contato direto com o empregador ou diretamente ao empregador). A responsabilidade pela proteção das informações fornecidas após a escolha da oferta de trabalho de seu interesse é do empregador.

Observamos que, em muitos casos, não somos a única agência, portanto, as informações sobre a colocação de um emprego sobre si podem ser comunicadas a outra agência de colocação em vez de diretamente ao empregador.

Pode encontrar mais informações sobre como um determinado empregador recolhe, usa e armazena informações sobre si na política de privacidade do empregador disponível com a oferta de emprego (o empregador é responsável pela recolha, uso e armazenamento dos seus dados e pelo uso do trabalho agências de colocação, bem como pelas suas ações envolvendo dados pessoais). A política também detalha as ações que realizamos em nome do empregador.

Observamos que, na qualidade de agência, recolhemos, usamos e armazenamos as seguintes informações sobre si:

• uma cópia do seu documento de identidade;
• número da conta de banco;
• a sua morada;
• uma cópia da sua carta de condução (se houver);
• o seu currículo em inglês;
• o seu contrato assinado de prestação de serviços / contrato de trabalho;
• um certificado de registro criminal;
• Número de serviço de cidadão holandês (BSN) (se houver; se o empregador que escolheu for na Holanda);
• outros documentos que fornece.

• Que informações sobre mim devo fornecer?

Recolhemos, usamos e armazenamos os seus dados pelos seguintes motivos:

• a sua conta no nosso site – ao registar-se no nosso site, aceita esta Política de Privacidade e concorda com os termos e condições do contrato de prestação de serviços de agência de emprego, portanto, considera-se que celebra um contrato connosco;
• para a prestação de serviços mais personalizados – ao se registar no nosso site, fornece diferentes informações sobre si e as suas necessidades (por exemplo, área de trabalho desejada, preferência por trabalhar no exterior, etc.), que não são obrigatórias para a prestação de serviços;
• para enviar ofertas de emprego por e-mail – assim que se registar no nosso site, para o ajudar a encontrar uma oferta de emprego adequada o mais rapidamente possível, iremos enviar-lhe ofertas de emprego por e-mail durante 10 dias após o registo;
• para a defesa dos nossos legítimos interesses – se necessário, poderíamos usar os seus dados pessoais na defesa dos nossos legítimos interesses, incluindo a reputação, em tribunais, instituições de resolução de litígios pré-judiciais e outras autoridades competentes.

• What information about myself should I provide to you?

Ao se registar no nosso site, deve fornecer as seguintes informações sobre si:

• dados de identificação (nome, sobrenome, data de nascimento);
• detalhes de contacto (endereço de e-mail, número de telefone);
• informações sobre seu gênero;
• informações sobre o seu nível de conhecimento de inglês (sem inglês, iniciante ou avançado);
• informações se pretende ir para o estrangeiro sozinho ou com o seu namorado / namorada // parceiro após encontrar um emprego.

Também pode, mas não é obrigado a, fornecer as seguintes informações sobre si:

• se possui carta de condução da categoria B;
• uma fotografia;
• uma área de trabalho desejável (por exemplo, produção, logística, serviços, agricultura, etc.);
• informações sobre quando está pronto para se mudar para o exterior e começar a trabalhar;
• informações sobre o que considera uma vantagem para trabalhar no exterior.

Se nos comunicar essas informações, estaremos em condições de fazer-lhe ofertas de trabalho que atendam melhor às suas expectativas.

• Qual é a base legal para recolher informações sobre mim?

Recolhemos informações sobre você legalmente com base nos seguintes motivos:

• ao criar uma conta em nosso site, «faz um contrato conosco (Artigo 6 (1) (b) do GDPR);
• quando nos comunica informações adicionais sobre si para obter ofertas de emprego mais personalizadas, contamos com o seu consentimento (Artigo 6 (1) (a) do GDPR);
• temos um interesse legítimo em proteger nossos direitos em tribunais e outras autoridades (Artigo 6 (1) (f) do RGPD);
• para o envio de ofertas de emprego por e-mail (artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD).

• Do you transfer information about me to anybody?

Informações sobre si podem ser transferidas para:

• os nossos provedores de serviços – provedores de comunicação (e-mail), serviços de repositório de dados que assumem obrigações de confidencialidade e segurança conforme previsto na legislação de proteção de dados pessoais;
• as empresas que prestam serviços jurídicos e / ou escritórios de advocacia na medida necessária à defesa de nossos legítimos interesses;
• os tribunais, instituições pré-judiciais de resolução de disputas e outras autoridades estaduais, quando necessário para a defesa de nossos direitos;
• os oficiais de justiça na medida do necessário para recuperar os montantes atribuídos.

• Por quanto tempo armazena informações sobre mim?

As suas informações serão armazenadas conforme descrito abaixo:

• a sua conta será armazenada por três anos após o último login e será excluída automaticamente ao expirar este limite de tempo;
• para o envio de ofertas de emprego, os seus dados serão utilizados 10 dias após o registo no nosso site;
• os documentos apresentados aos tribunais ou outras instituições de resolução de litígios ou de aplicação da lei devem ser armazenados por 1 ano após a decisão final;
• as ordens de execução dos tribunais e dos oficiais de justiça devem ser conservadas durante 10 anos após o fim dos pagamentos.

• Que direitos eu tenho?

Para tomar qualquer uma das ações mencionadas abaixo, entre em contato conosco conforme especificado na Seção 10. Observe que esses direitos estão sujeitos a condições legais e exceções:

• Direito de solicitar acesso às informações que temos sobre si, se processarmos os seus dados pessoais que permitam a sua identificação;

• Direito de solicitar retificação ou complementação das informações mantidas sobre si;
• Direito de solicitar o apagamento de dados sobre si, onde:
• os seus dados são processados com base no seu consentimento;

• os seus dados são processados ilegalmente;

• os seus dados são processados com base no nosso interesse legítimo que refuta;

• os seus dados não são mais necessários em relação aos fins para os quais foram recolhidos;

• os temos a obrigação legal de apagar informações sobre si;

• Direito de solicitar a restrição do processamento das informações mantidas sobre si quando contesta a exatidão dos dados ou se opõe ao processamento de dados, não concorda com a eliminação dos dados processados ilegalmente sobre si, ou quando precisa dos dados para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais;

• Direito de contestar a recolha, uso e armazenamento das suas informações na nossa empresa, onde processamos seus dados com base em um interesse legítimo;

• Direito de solicitar a exportação dos seus dados quando nos forneceu dados num formato estruturado e comumente usado e deu consentimento para o processamento de tais dados ou onde tivemos que processar tais dados para a execução de um contrato consigo;

• Direito de retirar o consentimento dado para o processamento de dados pessoais a qualquer momento;

• Direito de apresentar uma reclamação à Inspeção Estadual de Proteção de Dados.

Quando a sua solicitação para as ações acima mencionadas diz respeito à recolha, uso e armazenamento dos seus dados pessoais para fins de contratação com um empregador específico, ou seja, onde operamos como uma agência, a sua solicitação será encaminhada ao empregador ou a outra agência utilizado pelo empregador. Se não indicar um empregador específico em sua solicitação, receberá uma solicitação dessa informação.

• Como me pode ajudar?

Se tiver alguma dúvida, comentário ou reclamação em relação à forma como recolhemos, usamos e armazenamos dados sobre si, estamos prontos para ajudá-lo. Se precisar de ajuda, entre em contato conosco pelo e-mail finance@robin.jobs.