UAB Robin Jobs – Sucursal em Portugal POLÍTICA DE PRIVACIDADE PARA PESSOAS QUE ENVIAM QUESTÕES, PEDIDOS, RECLAMAÇÕES

UAB Robin Jobs – Sucursal em Portugal preocupa-se com a proteção de suas informações. Cumprimos o Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia (GDPR) e outras leis que protegem as suas informações que recolhemos, usamos e armazenamos na nossa Empresa.

• Como devo ler esta Política de Privacidade?

Esta Política de Privacidade responderá às principais questões sobre como recolhemos, usamos e armazenamos informações sobre si. Caso tenha alguma dúvida ou qualquer parte deste Aviso não esteja clara, estamos prontos para ajudá-lo conforme descrito na Seção 10 desta Política de Privacidade. Observe que qualquer referência à palavra “nós” nesta Política de Privacidade significa nossa Empresa, conforme indicado na Seção 2 da Política de Privacidade.

• Quem é o responsável pela proteção das minhas informações? 

Nós somos – UAB ROBIN JOBS – SUCURSAL EM PORTUGAL ;

Código legal da entidade: 980577462

Nosso endereço: Rua Luciano Cordeiro nº 14 R/C Letra A, 1150-215, Lisboa;

E-mail: finance@robin.jobs

• Por que recolhem informações sobre mim?

Recolhemos, usamos e armazenamos seus dados pelos seguintes motivos:

• ser capaz de administrar as consultas, solicitações e reclamações recebidas e respondê-las de maneira adequada;
• temos a obrigação legal de manter um registo das atividades da Empresa;
• para a defesa dos nossos legítimos interesses – se necessário, poderíamos usar os seus dados pessoais na defesa dos nossos legítimos interesses, incluindo a reputação, em tribunais, instituições de resolução de litígios pré-judiciais e outras autoridades competentes.

• Que informações devo fornecer e porquê?

Ao enviar uma consulta através dos endereços de e-mail de contato indicados no site, por correio ou outro meio de comunicação, deve indicar o seu nome, sobrenome, e-mail ou outros dados de contato, assunto da consulta, bem como os dados relevantes para o inquérito. Após o envio da sua consulta, pode ser solicitado que forneça informações adicionais sobre si para que possamos responder à sua consulta de maneira adequada.

1. Qual é a base legal para recolher informações sobre mim?

Recolhemos e armazenamos informações sobre si legalmente com base nos seguintes motivos: 

• quando nos faz uma consulta, solicitação ou reclamação em relação a um contrato celebrado entre nós ou em busca de um contrato, esses dados são recolhidos a fim de executar ou celebrar contratos (Artigo 6 (1) (b) do RGPD);
• quando fizer uma consulta, solicitação de reclamação para nós por qualquer motivo diferente da conclusão do contrato ou execução, temos um interesse legítimo em administrar as consultas recebidas (Artigo 6 (1) (f) do RGPD);
• temos a obrigação legal de armazenar consultas, solicitações e reclamações recebidas (Artigo 6 (1) (c) do GDPR);
• temos um interesse legítimo em proteger os nossos direitos em tribunais e outras autoridades (Artigo 6 (1) (f) do RGPD).

1. Recolhe alguma informação sensível sobre mim?

Informações confidenciais sobre si não são recolhidas e, se não forem relevantes para a reclamação, solicitação ou consulta que fez ou planeia fazer, por favor, não inclua tais informações. Se, no entanto, essas informações forem fornecidas, consideraremos que deu o seu consentimento para o processamento de tais informações (Artigo 9 (2) (a) do RGPD).

• Compartilha as minhas informações com outras entidades?

Informações sobre si podem ser transferidas para: 

• empresas que prestam serviços jurídicos e / ou escritórios de advocacia na medida necessária à defesa dos nossos legítimos interesses;
• oficiais de justiça na medida necessária para recuperar os valores atribuídos;
• os nossos provedores de serviços – provedores de serviços de comunicação (e-mail) e repositório de dados.

• Por quanto tempo armazenam informações sobre mim?

As suas informações serão armazenadas:

• se a sua consulta se referir a um contrato que celebramos ou planeamos concluir, as suas informações serão armazenadas por 10 anos após o término do contrato;
• se nos enviou uma reclamação, solicitação ou qualquer outra consulta, que não esteja relacionada à conclusão ou execução de um contrato, iremos retê-la por 1 ano após a decisão ter sido tomada em nossa empresa;
• os documentos apresentados aos tribunais ou outras instituições de resolução de litígios ou de aplicação da lei devem ser armazenados por 1 ano após a decisão final;
• as ordens de execução dos tribunais e dos oficiais de justiça devem ser conservadas durante 10 anos após o fim dos pagamentos.

• Que ações posso tomar em relação às minhas informações na sua empresa?

Para realizar qualquer uma das ações mencionadas abaixo, entre em contato conosco conforme especificado na Seção 10. Observe que esses direitos podem estar sujeitos a exceções e limitações legais.

• Direito de solicitar acesso às informações que temos sobre si, se processarmos os seus dados pessoais que permitam a sua identificação;

• Direito de solicitar retificação ou complementação das informações mantidas sobre si;

• Direito de solicitar o apagamento de dados sobre si, onde:

• os seus dados são processados com base no seu consentimento;

• os seus dados são processados ilegalmente;

• os seus dados são processados com base no nosso interesse legítimo que refuta;

• os seus dados não são mais necessários em relação aos fins para os quais foram recolhidos;

• os temos a obrigação legal de apagar informações sobre si;

• Direito de solicitar a restrição do processamento das informações mantidas sobre si quando contesta a exatidão dos dados ou se opõe ao processamento de dados, não concorda com a eliminação dos dados processados ilegalmente sobre si, ou quando precisa dos dados para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais;

• Direito de contestar a recolha, uso e armazenamento das suas informações na nossa empresa, onde processamos seus dados com base em um interesse legítimo;

• Direito de solicitar a exportação dos seus dados quando nos forneceu dados num formato estruturado e comumente usado e deu consentimento para o processamento de tais dados ou onde tivemos que processar tais dados para a execução de um contrato consigo;

• Direito de retirar o consentimento dado para o processamento de dados pessoais a qualquer momento;

• Direito de apresentar uma reclamação à Inspeção Estadual de Proteção de Dados (para obter mais informações, consulte vdai.lrv.lt).

• Como me pode ajudar?

Se tiver alguma dúvida, comentário ou reclamação em relação à forma como recolhemos, usamos e armazenamos dados sobre si, estamos prontos para ajudá-lo. Se precisar de ajuda, entre em contato conosco pelo e-mail finance@robin.jobs.