Explicação sobre o recibo holandês: Como ler a sua folha de pagamento holandesa?

O recibo de vencimento, que na Holanda se chama “loonstrook”, é um documento oficial que a sua entidade patronal holandesa lhe entrega e que especifica o seu salário. É importante porque mostra a repartição do seu salário e inclui o salário bruto, as deduções (imposto sobre o rendimento e segurança social) e o salário líquido (o que recebe efetivamente na sua conta bancária).

Embora as folhas de vencimento holandesas sejam essenciais para a transparência financeira, pode ser difícil decifrá-las. Repletas de termos técnicos, abreviaturas e vocabulário holandês, podem parecer assustadoras mesmo para os falantes nativos.

No entanto, nós ajudamo-lo. O objetivo deste guia é fornecer-lhe os conhecimentos necessários para navegar com confiança e facilidade no seu recibo de vencimento holandês.

Compreender a sua folha de vencimento holandesa

Embora a apresentação da folha de vencimento possa variar ligeiramente consoante a entidade patronal, as folhas de vencimento holandesas seguem, em geral, uma estrutura semelhante. Esta coerência permite-lhe encontrar as informações essenciais no mesmo local em cada folha de salário, independentemente da sua entidade patronal.

Esta abordagem normalizada facilita a compreensão da repartição do salário bruto e líquido e das deduções.

Quando e porque é que se recebe uma folha de salário?

Na Holanda, quando um trabalhador recebe o seu primeiro salário de um novo posto de trabalho ou se o salário ou os impostos mudam, a entidade patronal é legalmente obrigada a fornecer uma folha de vencimento. Embora algumas entidades patronais possam emiti-las com menos frequência, a maior parte delas entrega um modelo de recibo de vencimento no final de cada mês.

No entanto, algumas entidades patronais tratam a remuneração semanalmente. Se for este o seu caso, não se confunda, pois provavelmente não receberá uma folha de salário todas as semanas. 

Embora o formato possa variar (pode ser recebido por correio eletrónico, através de um sistema interno da empresa ou em papel), o recibo de vencimento deve ser transparente e tudo o que dele consta deve ser claramente especificado para o trabalhador.

Terminologia e abreviaturas que deve conhecer

A compreensão de um recibo de vencimento holandês pode ser problemática devido à abundância de abreviaturas da segurança social.

Para simplificar, vamos começar por explicar os termos obrigatórios da segurança social, que constam frequentemente das folhas de vencimento holandesas. Isto fornecerá uma base sólida para navegar no resto da sua folha de vencimento.

Eis algumas das abreviaturas mais importantes que deve conhecer:

• ZWV – Lei do seguro de doença
• WW – Lei do Seguro de Desemprego
• WIA – Lei sobre a incapacidade para o trabalho
• ZW – Lei da doença
• ANW – Lei sobre os dependentes sobreviventes
• AOW – Lei geral relativa às pensões de velhice
• ZW – Lei do subsídio de doença

Para simplificar ainda mais, vamos dividir o seu recibo de vencimento holandês em três partes: a parte superior, a parte intermedia e a parte inferior. Vamos explicar-lhe as informações contidas em cada secção.

A secção superior: Dados pessoais, data e emprego

A secção superior da folha de salário holandesa serve de referência rápida para os principais dados sobre o trabalhador em causa. Normalmente, inclui o nome completo e os dados de contacto do trabalhador no lado esquerdo e o nome e os dados de contacto da entidade patronal no lado direito.

A seguir, encontra-se uma descrição mais pormenorizada da sua situação profissional, incluindo a data de nascimento, o cargo e a data de início. Além disso, esta secção da folha de salário contém também as seguintes informações

• Pers. Nr (Personeelsnummer/Resourcenummer )- O número de identificação do trabalhador que lhe foi atribuído pela empresa.
• BSN (Burger Service Nummer) – O número BSN é o número de serviço do cidadão ou o número pessoal do trabalhador sob o qual está registado em organizações governamentais como a administração fiscal neerlandesa.
• Burg. Staat – Estado civil
• Parttime % – O número de horas trabalhadas (ou a percentagem) pelo trabalhador por semana com base no horário a tempo inteiro. É calculada quando as horas de trabalho são divididas pelo número de horas por semana aplicável à entidade patronal ou ao acordo coletivo de trabalho aplicável.
• Uurloon – É o salário por hora. Divide-se o salário bruto pelo número de horas trabalhadas durante esse período de tempo específico.
• Minimumloon – O salário mínimo legal determinado pelo governo.
• Kleur/Tabel – Esta parte contém informações sobre os impostos sobre os salários. É diferenciada em duas cores diferentes, consoante a tabela de impostos em que o pagamento é calculado. Por exemplo, “Wit” significa A parte branca aplica-se aos salários do emprego atual, enquanto a parte verde se refere ao emprego anterior e às contribuições para a pensão.
• LH/LHKorting (Loonheffings Karting – Crédito de imposto sobre os salários) – O crédito de imposto sobre os salários é sempre tido em conta no cálculo do imposto sobre o rendimento. Trata-se do imposto sobre os salários/contribuição para a segurança social que o trabalhador paga.
• ZWV/WW/WIA – Aqui pode verificar se está segurado ao abrigo da legislação da segurança social. ZWV = Lei do Seguro de Doença, WW = Lei do Seguro de Desemprego, WIA = Lei da Incapacidade para o Trabalho e ZW = Lei da Doença.
• Jaarloon BT – É o salário anual bruto do ano anterior.
• Tarief BT (Percentagem da taxa) – Com a percentagem da taxa, o imposto sobre os salários é calculado sobre uma remuneração especial. Por exemplo, um pagamento único como o subsídio de férias, o 13.º salário ou um bónus. A percentagem de classificação pode incluir a percentagem de liquidação do crédito de imposto retido na fonte.
• Dagen tijdvak – O período para o qual o salário é calculado (mês, dia, semana ou trimestre)
• Dagen gewerkt – Número total de dias que o empregado trabalhou neste período
• Verloonde uren – Número total de horas pelas quais o empregado é pago
• Auto v/d zaak – Se possui carro da empresa
• Cat. Waarde – O valor de categoria do automóvel da empresa

A secção intermédia: Cálculos salariais

Na parte central da folha de salário, encontrará informações sobre o seu salário bruto e líquido e a forma como este é calculado. Preste atenção a estas duas colunas fundamentais:

Inhouding (retenção na fonte) – Aqui encontrará em pormenor quais as partes do seu salário que estão sujeitas à taxa de imposto sobre os salários.

SVW (contribuições da entidade patronal) – Por outro lado, esta secção esclarece as contribuições obrigatórias da entidade patronal para a segurança social efetuadas em seu nome. Estas contribuições financiam vários programas sociais, nomeadamente:

• WW (Werkloosheidswet) – Subsídio de desemprego
• WAO (Wet werk en arbeidsongeschiktheid) – Prestações de invalidez
• ZW (Ziektewet) – Prestações de doença
• Wlz (Wet langdurige zorg) – Prestações de cuidados de longa duração

A compreensão destas deduções permitir-lhe-á ter uma ideia clara do seu rendimento após impostos. Aqui encontrará também os seguintes termos:

• Bruto – É o salário bruto do trabalhador que inclui despesas como o complemento fiscal para um carro da empresa, o subsídio de férias e a retenção de prémios da segurança social. Estes incluem os impostos para efeitos de pensão (prémio de pensão, prémio de reforma e pensão do parceiro). Todos eles são deduzidos do salário bruto.
• Werknemer Verzekering (seguro dos trabalhadores assalariados) – Por lei, todas as entidades patronais são obrigadas a pagar contribuições sociais sobre os salários dos seus trabalhadores. Estes prémios protegem o trabalhador contra as consequências financeiras do desemprego ou da incapacidade para o trabalho.
• Loonheffing (crédito de imposto sobre os salários ou imposto salarial) – Desconto no imposto sobre o rendimento e nas contribuições para a segurança social. Se tiver vários empregos, só pode beneficiar deste desconto no posto de trabalho com o salário mais elevado.
• Declaratie onkosten – Aqui encontra informações sobre os custos variáveis, como as despesas de declaração (combustível, jantares fora do país ou o custo da utilização do telemóvel para fins profissionais).
• Totalen – O salário líquido total.
• Betalen – Informações sobre a conta bancária neerlandesa que indicou onde é depositado o salário líquido. Só é aceite o IBAN

A secção inferior: Cálculos a longo prazo

A secção inferior de uma folha de salário holandesa apresenta os cálculos e os totais do final do ano. Estes podem ser:

• Reserva – Esta secção abrange os diferentes tipos de férias e de subsídios (13.º salário, subsídio de férias, diferentes prémios, etc.)
• Vakantiegeld – É a acumulação do subsídio de férias que é guardado antecipadamente e que será pago em maio ou junho. O subsídio de férias é expresso em euros.
• Fiscaal loon – O salário mínimo legal sobre o qual são calculados os impostos sobre os salários. O salário bruto e a lei do seguro de doença constituem o salário tributável. Não esquecer que sobre este montante são pagos o imposto sobre os salários e as contribuições para a segurança social.
• SV/ZVW/WW/WAO Loon – Estes montantes correspondem aos salários sobre os quais os trabalhadores pagam o imposto sobre o rendimento e as contribuições para a segurança social.
• Arbeidskorting (crédito de imposto dos trabalhadores assalariados) – Os trabalhadores assalariados beneficiam de um desconto no imposto sobre os salários, designado crédito de imposto sobre os salários. Um deles é o crédito fiscal dos trabalhadores assalariados.

Tenha em conta que as abreviaturas específicas e a discriminação dos rendimentos podem variar ligeiramente de uma folha de vencimento para outra. No entanto, uma vez dominados os termos básicos, torna-se muito mais fácil compreender as suas deduções individuais.

Dicas para ler a sua folha de pagamento holandesa

O recibo de vencimento neerlandês pode parecer complexo. No entanto, existem algumas dicas para o ajudar a navegar pelos seus meandros e a ter uma ideia clara do seu salário e das suas deduções:

1. Reconhecer a estrutura – Quase todas as folhas de vencimento neerlandesas seguem um formato normalizado. Embora a apresentação possa variar ligeiramente de uma empresa para outra, encontrará os mesmos elementos praticamente no mesmo sítio em todas as folhas de salário.
2. Comece pelo essencial – A secção superior apresenta geralmente informações relativas ao contrato de trabalho, tais como os nomes completos e os dados de contacto do trabalhador e da entidade patronal. Em seguida, apresenta-se a data de nascimento, o cargo e a data de início.
3. Bem no meio – A secção central informa-o sobre o seu salário líquido. Preste atenção a duas colunas importantes – Inhouding (impostos retidos no salário) e SVW (quotizações para o seguro dos trabalhadores).
4. Desvendar o fundo – A secção inferior trata dos cálculos de fim de ano e da declaração de rendimentos anual total. Aqui, deve procurar as deduções antes de impostos, os subsídios de férias (na maioria dos casos, este subsídio é pago anualmente de uma só vez, mas a entidade patronal pode dividi-lo em parcelas mais pequenas e pagá-lo juntamente com o salário de base), as contribuições para a segurança social pagas pela entidade patronal (desemprego, seguro de doença, invalidez, etc.) e uma eventual taxa de imposto que reduza a sua carga fiscal global.
5. Consulte os recursos em linha – Muitas entidades patronais disponibilizam recursos em linha ou guias explicativos juntamente com o seu recibo de vencimento. Utilize estas ferramentas para compreender termos específicos ou abreviaturas. Se ainda tiver dúvidas quanto à compreensão da sua folha de vencimento, não hesite em contactar o departamento de RH para obter esclarecimentos.

Porque é que é importante ler o seu recibo de vencimento holandês?

Há muitas razões pelas quais é importante aprender a ler o seu recibo de vencimento holandês:

Garante a exatidão – Permite-lhe obter informações e ter a certeza de que está a receber o montante correto de acordo com o seu contrato de trabalho. Pode verificar o seu salário de base, subsídios, impostos retidos na fonte e salário líquido para garantir que tudo está de acordo com as suas expectativas.

Proporciona transparência – Proporciona também uma discriminação clara dos seus rendimentos e deduções. Ao saber como o seu salário é calculado, pode gerir as suas finanças de forma mais eficaz.

Ajuda nos impostos e nas candidaturas – Um recibo de vencimento nos Países Baixos serve como documentação oficial dos seus rendimentos, necessária para a declaração de impostos, para a candidatura a prestações sociais ou para a obtenção de empréstimos ou hipotecas.

Identifica erros – Ao rever o seu recibo de vencimento, pode detetar quaisquer erros no seu salário e notificar imediatamente o seu empregador holandês para correção.

Permite o planeamento financeiro – O conhecimento do seu salário líquido permite-lhe planear eficazmente o seu orçamento e as suas despesas de subsistência. Pode afetar fundos para poupanças, contas e outras despesas com facilidade.

Deve guardar o seu recibo de vencimento?

Os recibos de vencimento devem ser conservados durante um período de tempo significativo. Existem algumas razões válidas para o fazer:

• Requisitos legais – As autoridades fiscais podem solicitá-los para auditorias fiscais até 6 anos após o ano fiscal relevante, por isso certifique-se de que os guarda em segurança. Isto pode ser útil em caso de disputas futuras relativamente ao seu salário ou benefícios.
• Prestações e pensões – Os seus recibos de vencimento podem ser cruciais para provar o seu historial de rendimentos quando se candidata a prestações sociais ou calcula as suas contribuições para a pensão. Recomenda-se que guarde todas as folhas de vencimento que mostrem essas contribuições, uma vez que podem não estar disponíveis em mais lado nenhum.
• Segurança financeira – A folha de salário é um comprovativo dos seus rendimentos. Pode precisar dela para pedir empréstimos, hipotecas ou arrendar uma propriedade. Ter um registo dos seus rendimentos demonstra estabilidade financeira.

Torne-se um profissional de recibos de pagamento holandeses em pouco tempo

Conquiste o seu recibo de vencimento e conquistará as suas finanças! Compreender o seu loonstrook holandês é a chave para fazer um orçamento, gerir os impostos e sentir-se financeiramente seguro nos Países Baixos. Este conhecimento dá-lhe poder de várias formas.

Assegura que está a ser pago com exatidão, proporciona transparência nos seus rendimentos e deduções e evita quaisquer discrepâncias financeiras.

Lembre-se, uma comunicação clara é fundamental. Se tiver dúvidas ou precisar de mais esclarecimentos sobre um aspeto específico da sua folha de vencimento, não hesite em contactar o seu departamento de RH.

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