Обяснение на холандския фиш за заплата: Как да тълкувате своя холандски фиш за заплата?

Фишът за заплата, в Холандия наричан „loonstrook“, е официален документ, предоставен от вашия холандски работодател, който описва вашата заплата. Важно е, защото показва разбивка на вашето заплащане и включва брутна заплата, удръжки (подоходен данък и социално осигуряване) и нетна заплата (това, което действително получавате в банковата си сметка).

Въпреки че холандските фишове за заплати са от съществено значение за финансовата прозрачност, дешифрирането им може да бъде предизвикателство. Изпълнени с технически термини, съкращения и нидерландски речник, те могат да изглеждат плашещи дори за местните.

Ние обаче сме насреща.. Целта на това ръководство е да ви предостави знанията, за да навигирате с увереност и лекота вашия платежен лист в Нидерландия.

Разбиране на вашия холандски фиш за заплата

Въпреки че оформлението на фишовете за заплати може леко да варира между работодателите, холандските фишове като цяло следват подобна структура. Тази последователност гарантира, че ще намерите ключовата информация на едно и също място във всеки фиш за заплати, независимо от вашия работодател.

Този стандартизиран подход прави много по-лесно разбирането на разбивката и удръжките на вашата брутна и нетна заплата.

Кога и защо получавате фиш за заплати?

В Холандия, когато служител получи първата си заплата за нова работна позиция или ако заплатите или данъците се променят, работодателят е законово задължен да предостави фиш за заплати. Въпреки че някои работодатели може да ги издават по-рядко, повечето ще доставят вашия примерен фиш за заплати в края на всеки месец.

Някои работодатели обаче организират компенсациите на седмична база. Ако това е вашият случай, не се тревожете, тъй като вероятно няма да получавате фиш всяка седмица.

Въпреки че форматът може да варира (може да го получите по имейл, чрез вътрешна система на компанията или на хартия), фишът за заплати трябва да е прозрачен и всичко в него трябва да бъде ясно посочено за служителя.

Терминология и съкращения, които трябва да знаете

Разбирането на холандски фиш за заплати може да бъде проблематично поради изобилието от съкращения на социалното осигуряване.

За да опростим нещата, нека започнем с обяснение на задължителните условия за социално осигуряване, които често се изброяват в холандските фишове за заплати. Това ще осигури здрава основа за навигиране в останалата част от вашия фиш за заплати.

Ето някои от най-важните съкращения, които трябва да знаете:

• ЗЗВ – Закон за здравното осигуряване (ZWV – Health Insurance Act)
• WW – Закон за осигуряване при безработица (WW – Unemployment Insurance Act)
• WIA – Закон за неработоспособността (WIA – Incapacity for Work Act)
• ZW – Закон за болестта (WIA – Incapacity for Work Act)
• ANW – Закон за оцелелите зависими лица (ANW – Surviving Dependents Act)
• AOW – Общ закон за пенсиите за старост (AOW – General Old Age Pensions Act)
• ZW – Закон за обезщетенията при болест (ZW – Sickness Benefits Act)

За да направим нещата още по-прости, нека разделим вашия холандски фиш за заплата на три опростени секции: горна, средна и долна секция. Ще ви преведем през информацията във всяка част.

Горната секция: лични данни, дата и подробности за работа

Най-горният раздел на холандския ви фиш за заплати служи като бърза справка за ключови подробности за конкретния служител. Това обикновено включва пълното име и информацията за контакт от лявата страна и името на работодателя и информацията за контакт от дясната страна.

След това ще намерите по-задълбочена разбивка на вашия статус на заетост, включително вашата дата на раждане, длъжност и начална дата. Освен това този раздел от фиша за заплати съдържа и следната информация:

•  Personeelsnummer/Resourcenummer – Идентификационният номер на служител, който сте получили от компанията.
• BSN ( Burger Service Nummer ) – BSN номерът е Citizen Service Number или персоналният номер на служителя, под който сте регистрирани в държавни организации като Холандската данъчна администрация.
• Burg. Staat – Семейно положение
• % на непълно работно време – Броят отработени часове (или процентът) от служителя на седмица въз основа на графика на пълно работно време. Изчислява се, като работното време се раздели на броя часове на седмица, който се отнася за работодателя или за приложимия Колективен трудов договор.
• Uurloon – Това е почасовата заплата. Разделете брутната заплата на броя отработени часове през този конкретен период от време.
• Minimumloon – законовата минимална заплата, определена от правителството.
• Kleur/Tabel – Тази част съдържа информация за данъци върху заплатите. Той е разграничен в два различни цвята според коя данъчна таблица се изчислява плащането. Например „Wit“ означава бяло и се отнася за заплати за текуща заетост, докато зелената част е за предишна заетост/пенсионни вноски.
• LH/LHKorting ( Loonheffings Karting – Payroll Tax Credit ) – Данъчният кредит върху заплатите винаги се взема предвид при изчисляване на данъка върху дохода. Това е данъкът върху заплатата/осигурителната вноска, която служителят плаща.
• ZWV/WW/WIA – Тук можете да видите дали сте осигурени по законите за социално осигуряване. ZWV = Закон за здравното осигуряване, WW = Закон за осигуряването при безработица, WIA = Закон за неработоспособността и ZW = Закон за болестта.
• Jaarloon BT – Това е брутната годишна заплата за предходната година.
• Тарифа BT (процент на ставка) – С процента на рейтинг данъкът върху заплатите се изчислява върху специално възнаграждение. Например еднократно плащане като отпуска, 13-та заплата или бонус. Процентът на рейтинга може да включва удържан данъчен кредит при източника на процента на уреждане.
• Dagen tijdvak – Периодът, за който се изчислява заплатата (месец, ден, седмица или тримесечие)
• Dagen gewerkt – Общ брой дни, които служителят е работил за този период
• Verloonde uren – Общ брой часове, за които служителят получава заплащане
• Auto v/d zaak – Ако притежавате служебна кола
• котка Waarde – Стойността на категорията на служебния автомобил

Средният раздел: Изчисления на заплатите

Средната част на фиша е мястото, където ще намерите информация за вашата брутна и нетна заплата и как се изчислява. Обърнете внимание на тези две ключови колони:

Inhouding (удържане) – Тук ще намерите подробно кои части от вашата заплата подлежат на данъчна ставка върху заплатите.

SVW (вноски на работодателя) – От друга страна, този раздел изяснява задължителните социалноосигурителни вноски на работодателя, направени от ваше име. Тези вноски финансират различни социални програми, включително:

• WW (Werkloosheidswet) – Обезщетения за безработица
• WAO (Wet werk en arbeidsongeschiktheid) – Обезщетения за инвалидност
• ZW (Ziektewet) – обезщетения за болест
• Wlz (Wet langdurige zorg) – Обезщетения за дългосрочни грижи

Разбирането на тези удръжки ще ви даде ясна представа за доходите ви след облагане с данъци. Тук ще намерите и следните условия:

• Bruto – Това е брутната заплата на служителя, която включва разходи като добавен данък за служебна кола, заплащане за отпуск и удържане на премии за социално осигуряване. Те включват данъци за пенсионни цели (пенсионна премия, премия за пенсиониране и пенсия на партньор). Всички те се удържат от брутната заплата.
• Werknemer Verzekering (Осигуряване на служители) – По закон всички работодатели са задължени да плащат социални вноски върху заплатите на своите служители. Тези премии ви защитават като служител срещу финансовите последици от безработица или неработоспособност.
• Loonheffing (данъчен кредит върху заплатите или данък върху заплатите) – Отстъпката от данък върху дохода и национални осигурителни вноски. Ако имате няколко работни места, можете да получите тази отстъпка от данъчен кредит само за позицията с най-висока заплата.
• Declaratie onkosten – Тук ще намерите информация за променливите разходи, като например разходи за деклариране (гориво, вечери по време на отсъствие или разходите за използване на телефона ви за служебни цели).
• Totalen – Общата нетна заплата.
• Betalen – Информация за холандската банкова сметка, която сте предоставили, където се депозира нетната заплата. Приема се само IBAN.

Долната част: Дългосрочни изчисления

Долната част на холандски фиш за заплати показва изчисленията и общите суми в края на годината. Те могат да бъдат:

• Reservering – Този раздел обхваща различни видове отпуски и надбавки (13-та заплата, надбавка за отпуск, различни бонуси и т.н.)
• Vakantiegeld – Това е натрупването на ваканционните надбавки, които са спестени предварително и ще бъдат изплатени през май или юни. Възнаграждението за почивка е посочено в евро.
• Fiscaal loon – Законоустановената минимална работна заплата, върху която се изчисляват данъците върху заплатите. Брутната работна заплата и ЗЗО формират облагаемата заплата. Не забравяйте, че върху тази сума се плащат данък върху заплатата и национални осигурителни вноски.
• SV/ZVW/WW/WAO Loon – Тези суми са заплатите, върху които служителите плащат данък върху доходите и социалноосигурителни вноски.
• Arbeidskorting (данъчен кредит на наето лице) – Служителите получават отстъпка от данъците върху заплатите, което се нарича данъчен кредит върху заплатите. Един от тях е данъчният кредит на наетото лице.

Имайте предвид, че конкретните съкращения и разбивките на печалбите може леко да се различават между фишовете за заплати. Въпреки това, след като преодолеете основните термини, разбирането на вашите индивидуални изводи става много по-лесно.

Съвети за четене на вашия холандски фиш за заплати

Холандският фиш може да изглежда сложен. Той е пълен с непознати термини и числа, но има някои съвети, които да ви помогнат да се ориентирате в тънкостите му и да придобиете ясна представа за вашата заплата и удръжки:

1. Разпознайте структурата – почти всички холандски фишове за заплати следват стандартизиран формат. Въпреки че оформлението може леко да се различава между компаниите, ще намерите едни и същи елементи на приблизително едно и също място във всеки примерен фиш за заплати.
2. Започнете с основите – Горната секция обикновено представя информация относно вашия трудов договор, като вашето и пълното име на вашия работодател и данни за контакт. След това ще намерите вашата дата на раждане, длъжност и начална дата.
3. Точно в средата – Централната секция ще ви информира за вашата нетна заплата. Уверете се, че сте обърнали внимание на две ключови колони – Inhouding (данъци, удържани от вашата заплата) и SVW (осигурителни вноски на служители).
4. Разбиране на долната част – Долният раздел се занимава с изчисленията в края на годината и общия годишен отчет за доходите. Тук трябва да потърсите удръжки преди облагане с данъци, надбавки за отпуск (в повечето случаи тази надбавка се изплаща годишно наведнъж, но работодателите могат да я разделят на по-малки вноски и да я изплатят с плащанията на основната заплата), платена от работодателя национална застраховка вноски (безработица, здравно осигуряване, инвалидност и т.н.) и потенциална данъчна ставка, която намалява общата ви данъчна тежест.
5. Консултирайте се с онлайн ресурси – много работодатели предлагат онлайн ресурси или ръководства с обяснения заедно с вашия фиш за заплати. Използвайте тези инструменти, за да разберете конкретни термини или съкращения. Ако все още не сте сигурни как разбирате фиша си за заплати, не се колебайте да се свържете с отдела по човешки ресурси за разяснение.

Защо е важно да прочетете своя холандски фиш за заплати?

Има много причини, поради които е важно да се научите как да четете своя холандски фиш:

• Гарантира точност – Позволява ви да придобиете представа и да сте сигурни, че получавате точната сума според вашия трудов договор. Можете да проверите основната си заплата, надбавките, удържаните данъци и нетната заплата, за да сте сигурни, че всичко е както очаквате.
• Осигурява прозрачност – също така предоставя ясна разбивка на вашите доходи и удръжки. Като знаете как се изчислява вашата заплата, можете да управлявате финансите си по-ефективно.
• Помага с данъци и заявления – Фишът за заплата в Холандия служи като официална документация за вашия доход, който ви е необходим за подаване на данъчни декларации, кандидатстване за обезщетения или осигуряване на заеми или ипотеки.
• Идентифицира грешки – като прегледате фиша си за заплати, можете да откриете всякакви грешки в заплатата си и незабавно да уведомите своя холандски работодател за коригиране.
• Дава възможност за финансово планиране – разбирането на вашето нетно заплащане ви позволява планирайте бюджета и разходите си за живот ефективно . Можете да разпределите средства за спестявания, сметки и други разходи с лекота.

Трябва ли да пазите фиша си?

Определено трябва да пазите фишовете си за заплати за значителен период от време. Има няколко основателни причини за това:

• Законови изисквания – Данъчните власти може да ги поискат за данъчни проверки до 6 години след съответната данъчна година, така че се уверете, че ги съхранявате безопасно. Това може да бъде полезно в случай на бъдещи спорове относно вашата заплата или обезщетения.
• Обезщетения и пенсии – Вашите фишове за заплати могат да бъдат от решаващо значение за доказване на историята на доходите ви, когато кандидатствате за социални помощи или изчислявате пенсионните си вноски. Препоръчително е да пазите всички фишове за заплати, които показват тези вноски, тъй като те може да не са налични никъде другаде.
• Финансова сигурност – фишът е доказателство за вашия доход. Може да ви потрябва, когато кандидатствате за заеми, ипотеки или наемате имот. Наличието на отчет за доходите ви показва финансова стабилност.

Станете професионалист по холандски фиш за нула време

Завладейте фиша си и ще завладеете финансите си! Разбирането на вашето холандско поведение е ключът към бюджетирането, управлението на данъците и чувството за финансова сигурност в Холандия. Това знание ви дава сила по няколко начина.

Той гарантира, че получавате точно плащане, предоставя прозрачност на вашите приходи и удръжки и предотвратява всякакви финансови несъответствия.

Не забравяйте, че ясната комуникация е ключова. Ако имате някакви въпроси или се нуждаете от допълнителни разяснения относно конкретен аспект от вашия фиш за заплати, не се колебайте да се свържете с отдела си по човешки ресурси.

И ако все още търсите работа в Холандия, проучете свободните работни места и се пригответе да започнете работата си в чужбина в страната с една от най-високите средни и минимални заплати.

Този пост е наличен също в cz, en_US, es, hu, it, lt, pt, ro and sk.