Explicación de la nómina holandesa: ¿Cómo leer su nómina holandesa?

La nómina, que en Holanda se llama «loonstrook», es un documento oficial que le entrega su empresa holandesa y en el que se detalla su salario. Es importante porque muestra un desglose de su salario e incluye el salario bruto, las deducciones (impuesto sobre la renta y seguridad social) y el salario neto (lo que realmente recibe en su cuenta bancaria).

Aunque las nóminas holandesas son esenciales para la transparencia financiera, puede resultar difícil descifrarlas. Llenas de términos técnicos, abreviaturas y vocabulario neerlandés, pueden resultar desalentadoras incluso para los hablantes nativos.

Sin embargo, le cubrimos las espaldas. El objetivo de esta guía es dotarle de los conocimientos necesarios para navegar por su nómina holandesa con confianza y facilidad.

Comprender su nómina holandesa

Aunque el diseño de la nómina puede variar ligeramente de una empresa a otra, en general todas las nóminas holandesas siguen una estructura similar. Esta coherencia garantiza que encontrará la información clave en el mismo lugar en cada nómina, independientemente de su empleador.

Este enfoque estandarizado facilita la comprensión del desglose del salario bruto y neto y de las retenciones.

¿Cuándo y por qué se recibe una nómina?

En Holanda, cuando un empleado recibe su primer sueldo por un nuevo puesto de trabajo o si cambian el salario o los impuestos, la empresa está legalmente obligada a entregarle una nómina. Aunque algunos empleadores las emiten con menos frecuencia, la mayoría entregan la nómina de muestra al final de cada mes.

Sin embargo, algunos empleadores gestionan las nóminas semanalmente. Si este es tu caso, no te confundas, ya que probablemente no recibas una nómina cada semana. 

Aunque el formato puede variar (puede recibirla por correo electrónico, a través de un sistema interno de la empresa o en papel), la nómina debe ser transparente y todo lo que en ella figure debe estar claramente especificado para el empleado.

Terminología y abreviaturas que debe conocer

Entender una nómina holandesa puede resultar problemático debido a la abundancia de abreviaturas de la Seguridad Social.

Para simplificar las cosas, vamos a empezar explicando los términos obligatorios de la seguridad social, que aparecen con frecuencia en las nóminas holandesas. Así tendrá una base sólida para navegar por el resto de la nómina.

Estas son algunas de las abreviaturas más importantes que debe conocer:

• ZWV – Ley del seguro de enfermedad
• WW – Ley del Seguro de Desempleo
• WIA – Ley de incapacidad laboral
• ZW – Ley sobre la enfermedad
• ANW – Ley del seguro de supervivencia
• AOW – Ley general de pensiones de vejez
• ZW – Ley de prestaciones de enfermedad

Para simplificar aún más las cosas, vamos a dividir la nómina holandesa en tres secciones manejables: la parte superior, la central y la inferior. A continuación, le explicaremos la información que contiene cada parte.

La sección superior: Datos personales, fecha y empleo

La parte superior de la nómina sirve de referencia rápida para los datos clave del empleado. Suele incluir el nombre completo y los datos de contacto en la parte izquierda y el nombre y los datos de contacto de la empresa en la parte derecha.

A continuación, encontrarás un desglose más detallado de tu situación laboral, que incluye tu fecha de nacimiento, cargo y fecha de inicio. Además, esta sección de la nómina también contiene la siguiente información:

• Pers. Nr (Personeelsnummer/Resourcenummer )- El número de identificación de empleado que te ha dado la empresa.
• BSN (Burger Service Nummer) – El número BSN es el número de servicio de atención al ciudadano o número de personal del empleado con el que está inscrito en organismos públicos como la Agencia Tributaria neerlandesa.
• Burg. Staat – Estado civil
• Parttime % – El número de horas trabajadas (o el porcentaje) por el empleado a la semana sobre la base del horario a tiempo completo. Se calcula al dividir las horas de trabajo por el número de horas semanales que se aplica al empresario o al Convenio Colectivo aplicable.
• Uurloon – Es el salario por hora. Divida el salario bruto por el número de horas trabajadas durante ese periodo concreto.
• Minimumloon – El salario mínimo legal determinado por el gobierno.
• Kleur/Tabel – Esta parte contiene información sobre los impuestos sobre la nómina. Se diferencia en dos colores diferentes según la tabla de impuestos en la que se calcule el pago. Por ejemplo, «Wit» significa blanco, y se aplica a los salarios del empleo actual, mientras que la parte verde es para el empleo anterior/las cotizaciones a la pensión.
• LH/LHKorting (Loonheffings Karting – (Crédito fiscal de la nómina) – El crédito fiscal de la nómina siempre se tiene en cuenta al calcular el impuesto sobre la renta. Se trata del impuesto sobre el salario/cotización a la Seguridad Social que abona el trabajador.
• ZWV/WW/WIA – Aquí puede ver si está asegurado conforme a las leyes de Seguridad Social. ZWV = Ley del Seguro de Enfermedad, WW = Ley del Seguro de Desempleo, WIA = Ley de Incapacidad Laboral y ZW = Ley de Enfermedad.
• Jaarloon BT – Es el salario bruto anual del año anterior.
• Tarief BT (Porcentaje de tasa) – Con el porcentaje de tasa se calcula el impuesto sobre la nómina sobre la remuneración especial. Por ejemplo, un pago único como la paga de vacaciones, el decimotercer sueldo o una gratificación. El porcentaje de calificación puede incluir el porcentaje de liquidación de la retención a cuenta.
• Dagen tijdvak – Periodo para el que se calcula el salario (mes, día, semana o trimestre)
• Dagen gewerkt – Número total de días que ha trabajado el empleado durante este periodo
• Verloonde uren – Número total de horas que cobra el empleado
• Auto v/d zaak – Si posee coche de empresa
• Cat. Waarde – Valor de la categoría del coche de empresa

La sección intermedia: Cálculos salariales

En la parte central de la nómina encontrarás información sobre tu salario bruto y neto y cómo se calcula. Preste atención a estas dos columnas clave:

Inhouding (retención) – Aquí encontrará en detalle qué partes de su salario están sujetas al tipo impositivo sobre la nómina.

SVW (cotizaciones empresariales) – Por otro lado, esta sección aclara las cotizaciones empresariales obligatorias a la Seguridad Social que se realizan en su nombre. Estas cotizaciones financian diversos programas sociales, entre ellos

• WW (Werkloosheidswet) – Prestaciones de desempleo
• WAO (Wet werk en arbeidsongeschiktheid) – Prestaciones de invalidez
• ZW (Ziektewet) – Prestaciones de enfermedad
• Wlz (Wet langdurige zorg) – Prestaciones de cuidados de larga duración

Comprender estas deducciones le dará una idea clara de sus ingresos después de impuestos. Aquí también encontrarás los siguientes términos:

• Bruto – Se trata del salario bruto del trabajador, que incluye gastos como la adición de impuestos por un coche de empresa, la paga de vacaciones y la retención de las primas de la Seguridad Social. Se incluyen los impuestos a efectos de pensión (prima de jubilación, prima de jubilación y pensión de pareja). Todos ellos se deducen del salario bruto.
• Werknemer Verzekering (Employee insurance) – Por ley, todos los empresarios están obligados a pagar cotizaciones sociales sobre el salario de sus empleados. Estas cotizaciones le protegen como trabajador por cuenta ajena contra las consecuencias económicas del desempleo o la incapacidad laboral.
• Loonheffing (payroll tax credit or wage tax) – El descuento en el impuesto sobre la renta y las cotizaciones a la seguridad social. Si tiene varios empleos, solo puede beneficiarse de este descuento fiscal en el puesto de trabajo con el salario más alto.
• Declaratie onkosten – Aquí encontrarás información sobre los costes variables, como los gastos de declaración (combustible, cenas mientras estás fuera o el coste de utilizar tu teléfono por motivos de trabajo).
• Totalen – El salario neto total.
• Betalen – Información sobre la cuenta bancaria neerlandesa que ha facilitado en la que se ingresa el salario neto. Solo se acepta el IBAN.

La sección inferior: Cálculos a largo plazo

La parte inferior de una nómina holandesa muestra los cálculos y totales de fin de año. Estos pueden ser:

• Reservering – En este apartado se abordan los distintos tipos de vacaciones e indemnizaciones (decimotercer sueldo, paga de vacaciones, distintas gratificaciones, etc.).
• Vakantiegeld – Se trata de la acumulación de la paga de vacaciones que se ahorra por adelantado y se abonará en mayo o junio. La paga de vacaciones se indica en euros.
• Fiscaal loon – El salario mínimo legal establecido sobre el que se calculan los impuestos sobre la nómina. El salario bruto y la Ley del Seguro de Enfermedad forman el salario imponible. Recuerde que sobre este importe se pagan el impuesto sobre el salario y las cotizaciones a la Seguridad Social.
• SV/ZVW/WW/WAO Loon – Estos importes son los salarios por los que los empleados pagan el impuesto sobre la renta y las cotizaciones a la seguridad social.
• Arbeidskorting (employed person’s tax credit) – Los trabajadores por cuenta ajena obtienen un descuento en los impuestos sobre la nómina, que se denomina crédito fiscal sobre la nómina. Una de ellas es la bonificación fiscal por trabajador por cuenta ajena.

Tenga en cuenta que las abreviaturas específicas y los desgloses de ingresos pueden variar ligeramente de una nómina a otra. Sin embargo, una vez superados los términos básicos, comprender las deducciones individuales resulta mucho más fácil.

Consejos para leer su nómina holandesa

La nómina holandesa puede parecer compleja. Está llena de términos y números desconocidos, pero hay algunos consejos que te ayudarán a navegar por sus entresijos y tener una idea clara de tu salario y las deducciones:

1. Reconocer la estructura: Casi todas las nóminas holandesas siguen un formato estandarizado. Aunque el diseño puede variar ligeramente de una empresa a otra, encontrarás los mismos elementos aproximadamente en el mismo lugar en todas las nóminas de muestra.
2. Empieza por lo básico: La sección superior suele presentar información relativa a tu contrato de trabajo, como tu nombre completo y el de tu empleador, así como tus datos de contacto. A continuación, encontrarás tu fecha de nacimiento, cargo y fecha de inicio.
3. Justo en medio – La sección central le informará sobre su salario neto. Asegúrate de prestar atención a dos columnas clave: Inhouding (impuestos retenidos de tu salario) y SVW (cotizaciones al seguro de los trabajadores).
4. La sección inferior – Se ocupa de los cálculos de final de año y de la declaración de ingresos anuales totales. Aquí debes fijarte en las retenciones antes de impuestos, las pagas de vacaciones (en la mayoría de los casos, estas pagas se abonan anualmente de una sola vez, pero las empresas pueden dividirlas en tramos más pequeños y abonarlas junto con el salario base), las cotizaciones a la seguridad social pagadas por la empresa (desempleo, seguro médico, invalidez, etc.) y un posible tipo impositivo que reduzca tu carga fiscal total.
5. Consulta los recursos en línea – Muchas empresas ofrecen recursos en línea o guías explicativas junto a tu nómina. Utiliza estas herramientas para entender términos específicos o abreviaturas. Si sigues teniendo dudas sobre la comprensión de tu nómina, no dudes en ponerte en contacto con el departamento de RRHH para que te lo aclaren.

¿Por qué es importante leer la nómina holandesa?

Hay muchas razones por las que es importante aprender a leer su nómina holandesa:

• Garantiza la exactitud – Le permite conocer y tener la seguridad de que se le está pagando la cantidad correcta de acuerdo con su contrato de trabajo. Puedes comprobar tu salario base, complementos, impuestos retenidos y salario neto para asegurarte de que todo es como esperabas.
• Proporciona transparencia – También ofrece un desglose claro de tus ingresos y deducciones. Al saber cómo se calcula su salario, puede gestionar sus finanzas de forma más eficaz.
• Ayuda con los impuestos y las solicitudes – Una nómina en Holanda sirve como documentación oficial de sus ingresos, que necesita para declarar impuestos, solicitar prestaciones o conseguir préstamos o hipotecas.
• Identifica errores – Al revisar su nómina, puede detectar cualquier error en su salario y notificarlo rápidamente a su empleador holandés para que lo corrija.
• Facilita la planificación financiera – Conocer su salario neto le permite planificar eficazmente su presupuesto y sus gastos. Puede asignar fondos para ahorros, facturas y otros gastos con facilidad.

¿Debe conservar su nómina?

No hay duda de que debe conservar sus nóminas durante un periodo de tiempo considerable. Hay varias razones válidas para ello:

• Requisitos legales – Las autoridades fiscales pueden solicitarlos para auditorías fiscales hasta 6 años después del ejercicio fiscal correspondiente, así que asegúrate de guardarlos de forma segura. Esto puede ser útil en caso de futuras disputas sobre su salario o prestaciones.
• Prestaciones y pensiones: tus nóminas pueden ser cruciales para demostrar tu historial de ingresos a la hora de solicitar prestaciones sociales o calcular tus cotizaciones para la pensión. Se recomienda conservar todas las nóminas que muestren estas cotizaciones, ya que es posible que no estén disponibles en ningún otro sitio.
• Seguridad financiera – La nómina es una prueba de tus ingresos. Puede necesitarla para solicitar préstamos, hipotecas o alquilar una vivienda. Tener constancia de tus ingresos demuestra estabilidad financiera.

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¡Conquiste su nómina y conquistará sus finanzas! Conocer la nómina holandesa es la clave para hacer un presupuesto, gestionar los impuestos y sentirse seguro económicamente en Holanda. Este conocimiento te capacita de varias maneras.

Garantiza que se le pague con exactitud, proporciona transparencia sobre sus ingresos y deducciones, y evita cualquier discrepancia financiera.

Recuerde que la clave es una comunicación clara. Si tienes alguna pregunta o necesitas más aclaraciones sobre un aspecto concreto de tu nómina, no dudes en ponerte en contacto con tu departamento de RRHH.

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