Čo potrebujete vedieť o holandskom zamestnávateľovi záznamu

Keď plánujete pracovať v Holandsku, mnohí medzinárodní pracovníci si kladú otázku: Kto ma vlastne zamestná?

V mnohých prípadoch to nie je spoločnosť, pre ktorú budete fyzicky pracovať, ale registrovany zamestnávateľ v Holandsku (EoR). Ide o špecializovanú organizáciu, ktorá vás oficiálne zamestnáva na papieri a stará sa o všetky vaše mzdy, dane a sociálne zabezpečenie v Holandsku.

Ak uvažujete o práci v zahraničí, pochopenie fungovania tohto systému môže váš presun uľahčiť, zabezpečiť a plne ho zosúladiť s holandským právom.

Cieľom tohto sprievodcu je vysvetliť, čo je to zamestnávateľ záznamu, prečo existuje a čo to znamená pre vaše práva ako pracovníka, najmä ak si plánujete nájsť prácu prostredníctvom dôveryhodnej platformy, ako je Robin.jobs.

Čo je to zamestnávateľ záznamu v Holandsku?

Holandský zamestnávateľ záznamu je registrovaná spoločnosť, ktorá legálne zamestnáva pracovníkov v mene inej spoločnosti. Jednoducho povedané, svoju každodennú prácu vykonávate pre jednu spoločnosť (nazývanú ekonomický zamestnávateľ), ale vaša oficiálna pracovná zmluva a mzdová administratíva sú spravované inou spoločnosťou, t.j. zamestnávateľom záznamu.

Tento systém bol v Holandsku právne definovaný v článku 7:692 holandského občianskeho zákonníka, platného od januára 2020. Zákon oficiálne definoval koncept poskytovateľa riešení EoR, aby sa jasne rozlíšilo medzi prácou na dobu určitú a službami zamestnávateľa záznamu.

Opäť platí, že EoR preberá všetky administratívne a právne povinnosti zamestnávateľa. To zahŕňa:

• Správne a včasné vyplácanie mzdy
• Správu daní zo mzdy a príspevkov na sociálne poistenie
• Poskytovanie výplatných pások a daňových dokladov
• Správu práceneschopnosti alebo evidenciu absencií
• Zabezpečenie súladu vašich pracovných podmienok s holandskými pracovnými zákonmi

Inými slovami, EoR sa stáva vaším formálnym zamestnávateľom, zatiaľ čo spoločnosť, pre ktorú skutočne vykonávate prácu, zostáva ekonomickým zamestnávateľom, ktorý dohliada na vaše každodenné úlohy.

Prečo Holandsko používa systém zamestnávateľa záznamu?

Systém EoR bol vytvorený na to, aby slúžil zamestnancom. Jeho účelom je chrániť pracovníkov a objasniť zodpovednosti. Pred rokom 2020 mnohé spoločnosti používali flexibilné alebo agentúrne štruktúry na zamestnávanie medzinárodných pracovníkov a právne rozdiely medzi dočasnými agentúrami a inými sprostredkovateľmi boli často nejasné.

Zdroj: Pexels

Žiaľ, to viedlo k prípadom, keď niektoré strany zneužívali zmluvy. Napríklad pracovníci nedostávali spravodlivú mzdu alebo riadne benefity. Holandská vláda zaviedla predpisy EoR, aby to napravila.

Teraz, keď sa používa zamestnávateľ záznamu, zákon zabezpečuje:

• Úplnú transparentnosť ohľadom toho, kto je formálnym zamestnávateľom
• Rovnakú mzdu za rovnakú prácu (musíte zarábať rovnako ako miestni pracovníci na podobných pozíciách)
• Správnu registráciu a dohľad prostredníctvom Obchodnej komory
• Zodpovednosť za dane, poistenie a pracovné práva

Takže, hoci tento systém môže znieť komplikovane, v skutočnosti poskytuje pracovníkom väčšiu ochranu, najmä ak prichádzate zo zahraničia a ešte nepoznáte všetky holandské pravidlá.

Registrácia a právne požiadavky

Každý registrovaný zamestnávateľ v Holandsku musí byť registrovaný v holandskej Obchodnej komore (KvK) podľa zákona o prideľovaní pracovníkov sprostredkovateľmi (WAADI).

Toto je povinná registrácia a je nezákonné, aby spoločnosti zamestnávali pracovníkov prostredníctvom neregistrovaného EoR.

Ak spoločnosť alebo agentúra nedodrží toto pravidlo, môžu byť pokutovaní tak EoR, ako aj spoločnosť využívajúca jeho služby. Preto je nevyhnutné pracovať iba s overenými a registrovanými zamestnávateľmi a agentúrami poskytujúcimi personálne služby, ako sú tie, s ktorými spolupracuje Robin.jobs. Keď prijmete prácu prostredníctvom Robin, môžete si byť istí, že spoločnosť spravujúca vašu zmluvu a mzdy je v Holandsku právne uznaná.

To znamená, že vaše dane sú správne zaplatené, vaše poistenie je platné a vaše práva sú plne chránené.

Pracovné podmienky u holandského zamestnávateľa záznamu

Práca prostredníctvom zamestnávateľa záznamu neznamená, že strácate akékoľvek práva, alebo že ste menej pracovníkom ako vaši kolegovia, ktorí pracujú priamo pre zamestnávajúcu spoločnosť. Práve naopak.

Podľa holandského pracovného práva musí zamestnanec EoR dostávať rovnaké pracovné podmienky ako zamestnanci, ktorí pracujú priamo pre spoločnosť na podobnej pozícii. To zahŕňa:

• Rovnaké mzdy za rovnakú prácu
• Príspevky, ako sú príplatky za smeny, dovolenkový príspevok a ďalšie.
• Dovolenkové dni (najmenej 20 ročne podľa zákona)
• Štátne sviatky
• Platenú práceneschopnosť
• Dôchodkové príspevky
• Prístup k holandskému zdravotnému poisteniu

Ak v spoločnosti nie sú priamo porovnateľní zamestnanci, EoR musí použiť štandardné pracovné podmienky pre daný sektor v Holandsku, vrátane akýchkoľvek kolektívnych zmlúv (CAOs). Takže zatiaľ čo EoR spravuje vašu pracovnú zmluvu a mzdu, vaše pracovné podmienky odrážajú to, čo je bežné pre váš typ práce na holandskom trhu.

Ako dlho môžete pracovať pre toho istého zamestnávateľa prostredníctvom EoR?

Neexistuje žiadny prísny časový limit. Pokiaľ ekonomický zamestnávateľ aj EoR plnia všetky svoje povinnosti, môžete pre tú istú spoločnosť pracovať neobmedzene. Holandské právo však stanovuje, že ak sa vaša dočasná zmluva predĺži viac ako trikrát alebo trvá dlhšie ako 36 mesiacov, automaticky sa zmení na trvalú zmluvu s EoR.

Daňové a mzdové funkcie

Zamestnávateľ záznamu spravuje celú mzdovú administratívu. To zahŕňa daň zo mzdy a príspevky na sociálne zabezpečenie vo vašom mene. Každý mesiac podávajú daňové priznanie k dani zo mzdy holandskému daňovému úradu, rovnako ako každý iný zamestnávateľ.

Ak EoR nesplní tieto povinnosti, spoločnosť, pre ktorú pracujete (ekonomický zamestnávateľ), môže byť tiež braná na zodpovednosť. Aby sa predišlo riziku, mnohé EoR používajú blokovaný alebo G-účet, z ktorého môžu platiť dane a sociálne zabezpečenie priamo úradom.

Zdroj: Pexels

Toto nastavenie zabezpečuje, že peniaze odpočítané z vašej výplatnej pásky vždy idú na správne miesto a že zostávate plne poistení v Holandsku.

Zamestnávateľ záznamu vs. agentúra dočasného zamestnávania

Je ľahké ich zameniť, ale nie sú to to isté.

Stručne povedané, EoR spravuje administratívu zamestnania, akonáhle ste prijatí.

Prečo spoločnosti používajú zamestnávateľa záznamu v Holandsku

Mnohé spoločnosti, najmä medzinárodné podniky, používajú zamestnávateľa záznamu, pretože im to umožňuje zamestnávať pracovníkov v Holandsku bez založenia miestnej pobočky alebo subjektu. Napríklad nemecká alebo poľská spoločnosť, ktorá potrebuje pracovníkov v holandských skladoch alebo na stavbách, to môže urobiť v súlade s predpismi prostredníctvom EoR.

Typické dôvody zahŕňajú:

• Spoločnosť nemá právnickú osobu v Holandsku
• Potrebujú rýchlo zamestnať na projekty alebo sezónne práce
• Chcú sa vyhnúť administratívnej zložitosti
• Chcú zostať v súlade s holandskými pracovnými a daňovými zákonmi

Pre pracovníkov to znamená, že môžete začať rýchlejšie, legálne a so zaručenými právami podľa holandského práva, pokiaľ je váš EoR riadne registrovaný a monitorovaný.

Budúci výhľad: Systém EoR tu zostane

Keďže cezhraničná práca v celej Európe neustále rastie, dopyt po službách EoR v Holandsku stúpa. Práca na diaľku, medzinárodné projekty a flexibilné modely zamestnávania robia EoR relevantnejšími ako kedykoľvek predtým. A to tak pre globálne spoločnosti, ako aj pre zahraničných zamestnancov.

Zdroj: Pexels

EoR však nie je „lacný“ spôsob náboru. Holandské právo vyžaduje rovnaké mzdy a benefity, takže hlavnou výhodou je súlad a zníženie rizika, nie úspora nákladov. Pre vás ako pracovníka je to dobrá správa: znamená to, že vaša mzda, pracovná doba a benefity budú vždy zodpovedať miestnym štandardom.

Výhody práce prostredníctvom registrovaného holandského zamestnávateľa záznamu

Zhrnutie hlavných výhod pre zamestnancov:

• Legálne zamestnanie v Holandsku, aj keď váš zamestnávateľ sídli v zahraničí
• Zaručené holandské výplatné pásky a správne spracované dane
• Prístup k holandskému sociálnemu zabezpečeniu a poisteniu
• Rovnaká mzda a benefity v porovnaní s miestnymi zamestnancami
• Hladký nástup a menej papierovania
• Ochrana podľa holandského pracovného práva

A keď si nájdete prácu prostredníctvom Robin.jobs, získate toto všetko s dodatočnou podporou:

• Spolupracujeme iba s certifikovanými, registrovanými agentúrami
• Pomôžeme vám vybrať správnu prácu, ktorá zodpovedá vašim schopnostiam
• Spolupracujeme s agentúrami, ktoré ponúkajú ubytovanie, prípadne pomoc s presťahovaním a miestnou registráciou
• Sme s vami v kontakte, aby sme zabezpečili, že váš zamestnávateľ dodržiava zákon a zaobchádza s vami spravodlivo

Takže namiesto toho, aby ste sa starali o zložité zmluvy alebo holandské papierovanie, môžete sa jednoducho sústrediť na svoju prácu a nový život v Holandsku.

Záverečné myšlienky

Model zamestnávateľa záznamu v Holandsku je navrhnutý tak, aby medzinárodné zamestnávanie bolo bezpečné, legálne a jednoduché. Pre zahraničných pracovníkov zaručuje ochranu podľa holandského práva a zabezpečuje, že všetky mzdy, dane a benefity sú správne spracované.

Ak plánujete pracovať v Holandsku, nemusíte sa týmto systémom prechádzať sami.

Robin.jobs vás spojí s registrovanými holandskými zamestnávateľmi a agentúrami, ktoré už spolupracujú s dôveryhodnými partnermi zamestnávateľov záznamu, takže môžete začať svoju novú prácu s dôverou.

Vašou úlohou je sústrediť sa na to, čo robíte najlepšie.