Kas jāzina par Nīderlandes reģistra darba devēju

Plānojot darbu Nīderlandē, daudzi ārvalstu darbinieki uzdod vienu jautājumu: kas mani faktiski nodarbinās?

Daudzos gadījumos tas nav uzņēmums, kurā jūs fiziski strādāsiet, bet gan Nīderlandes reģistra darba devējs jeb Employer of Record (EoR), kas ir oficiāli reģistrēts valstī. Tā ir specializēta organizācija, kas jūs oficiāli pieņem darbā uz papīra un rūpējas par visu jūsu algas aprēķinu, nodokļiem un sociālo apdrošināšanu Nīderlandē.

Ja apsverat darbu ārzemēs, izpratne par šīs sistēmas darbību var padarīt jūsu pārcelšanos vienkāršāku, drošāku un pilnībā atbilstošu Nīderlandes likumiem.

Šī ceļveža mērķis ir izskaidrot, kas ir reģistra darba devējs, kāpēc tāds pastāv un ko tas nozīmē jūsu kā darbinieka tiesībām, it īpaši, ja plānojat atrast darbu, izmantojot tādu uzticamu platformu kā Robin.jobs.

Kas ir reģistra darba devējs Nīderlandē?

Nīderlandes reģistra darba devējs ir reģistrēts uzņēmums, kas likumīgi nodarbina darbiniekus cita uzņēmuma vārdā. Vienkāršiem vārdiem sakot, jūs ikdienā strādājat vienam uzņēmumam (to sauc par ekonomisko darba devēju), bet jūsu oficiālo darba līgumu un algu administrēšanu nodrošina cits uzņēmums, t. i., reģistra darba devējs.

Nīderlandē šī sistēma ir juridiski definēta Nīderlandes Civilkodeksa 7:692. pantā, kas stājās spēkā 2020. gada janvārī. Likums oficiāli nostiprināja EoR pakalpojumu sniedzēja jēdzienu, lai skaidri nošķirtu pagaidu darba aģentūru darbu un reģistra darba devēja pakalpojumus.

Vēlreiz uzsveram – EoR uzņemas visus darba devēja administratīvos un juridiskos pienākumus. Tie ietver:

• Pareizu un savlaicīgu algas izmaksu
• Algas nodokļu un sociālās apdrošināšanas iemaksu kārtošanu
• Algas lapiņu un nodokļu dokumentu izsniegšanu
• Slimības atvaļinājumu pārvaldību vai prombūtnes reģistrēšanu
• Pārliecināšanos, ka jūsu darba apstākļi atbilst Nīderlandes darba likumiem

Citiem vārdiem sakot, EoR kļūst par jūsu formālo darba devēju, savukārt uzņēmums, kurā jūs faktiski strādājat, paliek ekonomiskais darba devējs, kas uzrauga jūsu ikdienas uzdevumus.

Kāpēc Nīderlandē izmanto reģistra darba devēja sistēmu?

EoR sistēma tika izveidota darbinieku interesēs. Tās mērķis ir aizsargāt darbiniekus un skaidri noteikt pienākumu sadalījumu. Pirms 2020. gada daudzi uzņēmumi ārvalstu darbinieku pieņemšanai darbā izmantoja elastīgas vai uz aģentūrām balstītas struktūras, un juridiskās atšķirības starp pagaidu darba aģentūrām un citiem starpniekiem bieži bija neskaidras.

Avots: Pexels

Diemžēl tas noveda pie gadījumiem, kad dažas puses ļaunprātīgi izmantoja līgumus – piemēram, darbinieki nesaņēma taisnīgu samaksu vai pienācīgus labumus. Lai to novērstu, Nīderlandes valdība ieviesa EoR regulējumu.

Tagad, ja tiek izmantots reģistra darba devējs, likums nodrošina:

• Pilnīgu pārredzamību par to, kas ir formālais darba devējs
• Vienādu samaksu par vienādu darbu (jums jāpelna tikpat, cik vietējiem darbiniekiem līdzīgos amatos)
• Pienācīgu reģistrāciju un uzraudzību ar Tirdzniecības kameras starpniecību
• Atbildību par nodokļiem, apdrošināšanu un darba tiesībām

Tātad, lai gan šī sistēma var šķist sarežģīta, patiesībā tā sniedz darbiniekiem lielāku aizsardzību, it īpaši, ja ierodaties no ārzemēm un vēl nezināt visus Nīderlandes noteikumus.

Reģistrācija un juridiskās prasības

Ikvienam reģistra darba devējam Nīderlandē jābūt reģistrētam Nīderlandes Tirdzniecības kamerā (KvK) saskaņā ar Likumu par darbaspēka nodrošināšanu ar starpnieku palīdzību (WAADI).

Šī reģistrācija ir obligāta, un uzņēmumiem ir aizliegts pieņemt darbā darbiniekus ar nereģistrēta EoR starpniecību.

Ja uzņēmums vai aģentūra neievēro šo noteikumu, sodu var piemērot gan EoR, gan uzņēmumam, kas izmanto tā pakalpojumus. Tāpēc ir svarīgi sadarboties tikai ar pārbaudītiem un reģistrētiem darba devējiem un personāla nodrošināšanas aģentūrām, piemēram, tām, ar kurām sadarbojas Robin.jobs. Pieņemot darba piedāvājumu ar Robin starpniecību, varat būt droši, ka uzņēmums, kas kārto jūsu līgumu un algu, ir likumīgi atzīts Nīderlandē.

Tas nozīmē, ka jūsu nodokļi tiek nomaksāti pareizi, jūsu apdrošināšana ir derīga un jūsu tiesības ir pilnībā aizsargātas.

Darba apstākļi pie Nīderlandes reģistra darba devēja

Darbs ar reģistra darba devēja starpniecību nenozīmē, ka zaudējat kādas tiesības vai ka jūsu statuss ir zemāks nekā kolēģiem, kurus nodarbina tieši uzņēmums. Gluži pretēji.

Saskaņā ar Nīderlandes darba likumiem EoR darbiniekam jānodrošina tādi paši darba apstākļi kā darbiniekiem, kuri tieši uzņēmumā strādā līdzīgā amatā. Tas ietver:

• Vienādu atalgojumu par vienādu darbu
• Piemaksas, piemēram, prēmijas par maiņu darbu, atvaļinājuma naudu un citas.
• Atvaļinājuma dienas (saskaņā ar likumu vismaz 20 gadā)
• Valsts svētku dienas
• Apmaksātu slimības atvaļinājumu
• Pensiju iemaksas
• Piekļuvi Nīderlandes veselības apdrošināšanai

Ja uzņēmumā nav tieši salīdzināmu darbinieku, EoR jāpiemēro attiecīgajā Nīderlandes nozarē ierastie darba apstākļi, tostarp visi koplīgumi (CAO). Tātad, lai gan EoR kārto jūsu darba līgumu un algu, jūsu darba apstākļi atbilst tam, kas Nīderlandes darba tirgū ir ierasts jūsu darba veidam.

Cik ilgi var strādāt vienam darba devējam ar EoR starpniecību?

Stingra termiņa ierobežojuma nav. Kamēr gan ekonomiskais darba devējs, gan EoR izpilda visas savas saistības, jūs varat strādāt tajā pašā uzņēmumā neierobežotu laiku. Tomēr Nīderlandes likumi nosaka, ka, ja jūsu terminētais līgums tiek pagarināts vairāk nekā trīs reizes vai ilgst vairāk nekā 36 mēnešus, tas automātiski kļūst par beztermiņa līgumu ar EoR.

Nodokļu un algu aprēķina īpatnības

Reģistra darba devējs veic visu algu administrēšanu. Tas ietver algas nodokļa un sociālās apdrošināšanas iemaksu veikšanu jūsu vārdā. Katru mēnesi tas, tāpat kā jebkurš cits darba devējs, iesniedz Nīderlandes Nodokļu pārvaldē algas nodokļa deklarāciju.

Ja EoR šīs saistības neizpilda, atbildību var uzlikt arī uzņēmumam, kurā strādājat (ekonomiskajam darba devējam). Lai izvairītos no riska, daudzi EoR izmanto bloķēto jeb G kontu, no kura nodokļus un sociālās apdrošināšanas iemaksas var maksāt tikai tieši valsts iestādēm.

Avots: Pexels

Šāda kārtība nodrošina, ka no jūsu algas ieturētā nauda vienmēr nonāk tur, kur vajag, un jums Nīderlandē vienmēr ir pilnvērtīga apdrošināšana.

Reģistra darba devējs un pagaidu darba aģentūra: salīdzinājums

Abus ir viegli sajaukt, taču tie nav viens un tas pats.

Īsumā – EoR kārto darba attiecību administrēšanu pēc jūsu pieņemšanas darbā.

Kāpēc uzņēmumi izmanto reģistra darba devēju Nīderlandē

Daudzi uzņēmumi, it īpaši starptautiski, izmanto reģistra darba devēju, jo tas ļauj pieņemt darbā darbiniekus Nīderlandē, neveidojot vietējo filiāli vai juridisko personu. Piemēram, Vācijas vai Polijas uzņēmums, kam vajadzīgi darbinieki Nīderlandes noliktavās vai būvobjektos, to var izdarīt atbilstoši likumam ar EoR starpniecību.

Tipiskie iemesli:

• Uzņēmumam nav juridiskās personas Nīderlandē
• Darbinieki ātri jāpieņem projektiem vai sezonas darbiem
• Uzņēmums vēlas izvairīties no administratīvām sarežģītībām
• Uzņēmums vēlas ievērot Nīderlandes darba un nodokļu likumus

Jums kā darbiniekam tas nozīmē, ka varat sākt strādāt ātrāk, likumīgi un ar garantētām tiesībām saskaņā ar Nīderlandes likumiem, ja vien jūsu EoR ir pienācīgi reģistrēts un uzraudzīts.

Nākotnes perspektīvas: EoR sistēma ir ilgtermiņa risinājums

Pārrobežu darbam Eiropā turpinot attīstīties, pieprasījums pēc EoR pakalpojumiem Nīderlandē pieaug. Attālinātais darbs, starptautiski projekti un elastīgi personāla nodrošināšanas modeļi padara EoR aktuālākus nekā jebkad agrāk – gan globāliem uzņēmumiem, gan ārvalstu darbiniekiem.

Avots: Pexels

Tomēr EoR nav „lēts” veids, kā pieņemt darbā darbiniekus. Nīderlandes likumi pieprasa vienādu atalgojumu un labumus, tāpēc galvenā priekšrocība ir atbilstība likumiem un risku mazināšana, nevis izmaksu ietaupījums. Jums kā darbiniekam tā ir laba ziņa: tas nozīmē, ka jūsu atalgojums, darba laiks un labumi vienmēr atbildīs vietējiem standartiem.

Darba priekšrocības pie oficiāli reģistrēta Nīderlandes reģistra darba devēja

Apkopojot galvenās priekšrocības darbiniekiem:

• Likumīga nodarbinātība Nīderlandē, pat ja jūsu darba devējs atrodas ārzemēs
• Garantētas Nīderlandes algas lapiņas un pareizi nokārtoti nodokļi
• Piekļuve Nīderlandes sociālajam nodrošinājumam un apdrošināšanai
• Vienāds atalgojums un labumi kā vietējiem darbiniekiem
• Vienkārša darba uzsākšana un mazāk dokumentu kārtošanas
• Aizsardzība saskaņā ar Nīderlandes darba likumiem

Un, atrodot darbu ar Robin.jobs palīdzību, jūs to visu saņemat kopā ar papildu atbalstu:

• Mēs sadarbojamies tikai ar sertificētām, reģistrētām aģentūrām
• Mēs palīdzam jums izvēlēties jūsu prasmēm piemērotu darbu
• Mēs sadarbojamies ar aģentūrām, kas piedāvā mājokli un, iespējams, palīdz ar pārcelšanos un vietējo reģistrāciju
• Mēs uzturam ar jums saziņu, lai pārliecinātos, ka jūsu darba devējs ievēro likumu un izturas pret jums godīgi

Tātad, tā vietā, lai uztrauktos par sarežģītiem līgumiem vai Nīderlandes birokrātiju, varat vienkārši koncentrēties uz savu darbu un jauno dzīvi Nīderlandē.

Noslēgumā

Reģistra darba devēja modelis Nīderlandē ir izveidots, lai starptautiskā nodarbinātība būtu droša, likumīga un vienkārša. Ārvalstu darbiniekiem tas garantē aizsardzību saskaņā ar Nīderlandes likumiem un nodrošina, ka visi algu aprēķini, nodokļi un labumi tiek kārtoti pareizi.

Ja plānojat strādāt Nīderlandē, jums šajā sistēmā nav jāorientējas bez palīdzības.
Robin.jobs savieno jūs ar reģistrētiem Nīderlandes darba devējiem un aģentūrām, kas jau sadarbojas ar uzticamiem reģistra darba devēju partneriem, lai jūs varētu ar pārliecību sākt jaunu darbu.

Jūsu uzdevums ir koncentrēties uz to, ko protat vislabāk.