Hogyan írjon önéletrajzot, és növelje az állásszerzés esélyeit?

Az egyik első dolog, amit a Robin toborzói kérni fognak, hogy küldje el nekik az önéletrajzát. Ezt kell továbbítanunk a munkaközvetítőknek, más dokumentumokkal együtt. 

Ha még nem rendelkezik ilyennel, kövesse bátran ezt az útmutatót arról, hogyan írjon önéletrajzot (CV), és növelje az esélyeit egy külföldi állás megszerzésére. 

Hogyan írjunk önéletrajzot és hívjuk fel a munkáltatók figyelmét?

Az önéletrajz még mindig fontos részét képezi a munkavállalásnak, különösen, ha külföldön keres munkát. Betekintést nyújtanak a munkáltatóknak a korábbi munkatapasztalatába, a végzettségébe és a személyiségébe is.

Az önéletrajzok remek lehetőséget nyújtanak a munkavállalók számára, hogy bemutassák képességeiket és erősségeiket, és tudassák a munkaadókkal, hogy ők azok, akiket fel kell venni. Másrészt a toborzók munkáját is nagyban megkönnyíti. Gyorsan átnézhetik a több száz jelöltet, és a tapasztalatok és egyéb részletek alapján meghatározhatják, hogy ki a megfelelő személy, akivel a következő körben interjút kell készíteniük. 

Minden önéletrajznak tartalmaznia kell a személyes adatokat, elérhetőségeket, korábbi munkatapasztalatokat, képzettséget, készségeket és érdeklődési köröket. Lássuk, hogyan lehet ezeket a részeket a lehető legjobban felépíteni, hogy az önéletrajz könnyen olvasható és lényegre törő legyen. 

Személyes információk és elérhetőségek 

Az első dolog, amit mindenkinek látnia kell, hogy ki Ön. A személyes információk és az elérhetőségi adatok feltüntetése az önéletrajz elején kulcsfontosságú. Ez mind a toborzóknak, mind a munkáltatóknak segít abban, hogy könnyen áttekinthessék, és gyorsan felvehessék a kapcsolatot. 

Minden önéletrajznak tartalmaznia kell: 

• Keresztnév
• Vezetéknév
• Telefonszám
• E-mail cím

Szükséges a fényképem hozzáadása?

Néhányan úgy döntenek, hogy a profilképüket hozzáadják az önéletrajzukhoz. Hollandiában a fénykép hozzáadása nem kötelező. Vizuálisan vonzóbbnak tűnik, ha van egy kép az önéletrajzban, de ez nem meghatározó tényező a döntés meghozatalakor. 

Ezért a fénykép hozzáadása teljes mértékben Önön múlik. Az önéletrajzok elküldése a munkáltatóknak csak az első lépés a folyamatban, ami után egy gyors interjúra ugrik, így a fénykép az önéletrajzban nem változtat semmin. 

Győződjön meg róla, hogy személyes adatai jól láthatóak, és az egyik első dolog, amit a munkáltatók látnak. 

Képességek hozzáadása 

A készségek hozzáadása az önéletrajzhoz elválaszthatja Önt a versenytársaitól. Bár a készségek nem a legfontosabb dolog, amit hozzá kell adni az önéletrajzhoz, sokkal jobb, ha vannak, és olyan dolgokat mutat be, amelyekben kompetens. 

Az, hogy milyen készségeket tesz bele az önéletrajzába, nagyban függ a megpályázott állástól és a korábbi munkatapasztalatától. 

A készségeket is világosan be kell mutatni, anélkül, hogy ezen a ponton túlságosan részletekbe menne. Az önéletrajz későbbi részében leírhatja, hogy bizonyos készségek hogyan segítettek Önnek a munkája bizonyos részeinek kezelésében. 

A leginkább hirdetett készségek és képességek, amelyeket a munkáltatók gyakran keresnek, a következők:

• Szervezett
• Kommunikatív
• Rugalmas
• Motivált
• Szenvedélyes

Bár ezeket a készségeket Ön is felveheti az önéletrajzába, nagy az esélye, hogy más jelöltek is felveszik ezeket. Más szóval, kicsit más készségeken kell gondolkodnia, és azon, hogy hogyan adhatja hozzá őket az önéletrajzához.

Ha például a Robin állásajánlatai között megnézi bármelyik állásleírást, észreveheti, hogy minden egyes munkakörhöz bizonyos készségek szükségesek.

Tegyük fel, hogy rugalmas raktáros munkakörben szeretne dolgozni Hollandiában, és erre az állásra szeretne jelentkezni. Amint az állásleírásból láthatja, megbízható csapattagra van szükségük, aki kész rugalmas munkaidőben dolgozni, és szükség esetén túlórázni.

Ezért ezekre a készségekre érdemes összpontosítania, amikor elkészíti önéletrajzát. Fontos, hogy az önéletrajzban szerepeljenek a releváns készségek. Itt tehát hozzáteheti, hogy rugalmas, csapattag, megbízható és kommunikatív.

Bár ezek alapvető készségek, bővebb betekintést nyújthat abba, hogyan szerezheti meg őket. 

Például:

• Rugalmas (a munkám mellett hangszeren is tanítok, és az időbeosztásomat úgy kell alakítanom, hogy minden diákomnak megfeleljen.)
• Csapattag (10 évig kosárlabdáztam; a legutóbbi munkahelyemen a raktárrészünkben ötfős csapatunk volt).
• Megbízható (a főnököm rámbízta a papírmunkát a műszaknál)
• Kommunikatív (tudom követni az utasításokat és kérdezni, ha kell. Magabiztos vagyok közönség előtt. Tagja voltam az iskolám vitázó csapatának).

Ezeket az önéletrajz-tanácsokat alkalmazhatja, hogy kiemelje a képességeit, és olyan jó önéletrajzot készítsen, amely kiemelkedik a tömegből. Ne feledje, hogy ne csak azért tüntesse fel a készségeket, mert azok szerepelnek a munkaköri leírásban. 

Ha ez a raktári állás rugalmas, és Önnek nincs tapasztalata a rugalmas munkarenddel kapcsolatban, írhat valami olyasmit, hogy “nyitott az új tapasztalatokra”, és leírhatja, hogy szívesen kipróbálná a különböző környezetben való munkavégzést.

Így az információk relevánsak maradnak, és az önéletrajzban őszintén fogalmaz. A készségek összefoglalóját tartsa rövidre, és a készségeinek magyarázata vagy leírása ne legyen hosszabb egy mondatnál.

Technikai készségek

Ha már a korábbi munkatörténete és tapasztalata alapján releváns készségekről beszélünk, ne feledkezzünk meg a technikai készségeiről sem. Ezek közé tartozik a jogosítvány birtoklása vagy az idegen nyelvek ismerete. Mivel külföldre utazik, beszélnie kell angolul vagy hollandul. Az idegennyelv-tudás döntő tényező lehet, ha Robinnal jelentkezik.

A hollandiai vállalatok általában olyan embereket keresnek, akik folyékonyan beszélnek hollandul vagy angolul, és akik könnyen tudnak kommunikálni az oldalon. Ez kiküszöböli a felesleges feszültséget, és mindenki számára megkönnyíti a dolgot. Az angol nyelvtudásának nem kell tökéletesnek lennie, de fontos, hogy ezt kiemelje az önéletrajzában, hogy növelje az esélyeit az állás megszerzésére.

Az iskolai háttere

A következő lépés a folyamat során az oktatási előzmények felvétele. Melyik iskolában végzett? Az iskolai végzettség bemutatásához csak az utolsó iskolát adhatja meg, ahova járt. Ha például főiskolát végzett, nem kell feltüntetnie a középiskolát, mert nem mehetett volna főiskolára anélkül, hogy eleve befejezte volna a középiskolát.

Ha elvégzett néhány tanfolyamot, azt is ide írhatja. Ahogyan a releváns készségek hozzáadása, úgy a releváns végzettség hozzáadása is számít.

A középiskola vagy a főiskola mellett, amelyet feltétlenül fel kell tüntetnie, kihagyhat egy webdesign tanfolyamot, ha Hollandiában rugalmas raktári dolgozói állásra pályázik. Az olyan Robinon elérhető pozíciók esetében, ahol nem akadémiai önéletrajzot épít, és nem folytat tudományos karriert, elég hozzáadni az iskolát, amit legutóbb elvégzett.

Így marad hely a munkatörténetének, amelynek bemutatása sokkal fontosabb.

Korábbi tapasztalat

Ez az önéletrajz legfontosabb része. Amikor az emberek tanácsot keresnek az önéletrajz megírásához, általában ezt a tanácsot kérik. Megmutatjuk, hogyan mutassa be munkatörténetét, és hogyan keltse fel a felvételi vezető és a potenciális munkáltatók figyelmét.

Sorolja fel a munkahelyeket fordított időrendi sorrendben

Kezdjük azzal, hogyan sorolja fel a munkatörténetét! A legfrissebb munkahelyeinek kell a legelején lenniük, ezért fordított időrendi sorrendben kell felsorolnia a munkatapasztalatát.

Az egyik legjobb önéletrajzírási tipp, amit kaphat, hogy nem kell az összes munkahelyet, ahol dolgozott, feltüntetnie az önéletrajzban. Mivel azonban a munkáltatók hiánytalan önéletrajzokat kérnek Robin toborzóinktól, a legjobb, ha mindent beleírunk, de a relevánsakat kiemeljük.

Ez például valahogy így nézne ki:

Másrészt, ha nincs meg a szükséges tapasztalata, vagy nem dolgozott hasonló munkakörökben a múltban, egyszerűen sorolja fel az összes munkát, ahol dolgozott. Akárhogy is, a kronologikus önéletrajzot könnyű követni, és a toborzók kevesebb időt töltenek vele.

Az álláspályázatának rövidnek és tömörnek kell lennie, túl sok információ nélkül, mégis mindent át kell adnia, ami az ajánlat szempontjából lényeges. Ezért lehet, hogy némi alapos átgondolást igényel, hogy a leghatékonyabban sorolja fel a munkatörténetét.

Maradjon velünk!

Tartalmazza a releváns kulcsszavakat

A munkáltatók, akikkel Hollandiában dolgozunk, minden jelentkezőt ellenőriznek, mielőtt interjúzni hívják pket. A munkáltatók által megtekintett önéletrajznak jól megírtnak és könnyen olvashatónak kell lennie, hogy növelje az esélyét az állás elnyerésére.

A technológia fejlődésével néhány munkáltató elkezdett pályázókövető rendszereket használni, amelyek több száz önéletrajzot futtatnak át, és kulcsszavakra keresnek. Ha például egy “építőipari munkás” álláshirdetésre jelentkezik, az önéletrajzot lefuttathatják a szoftveren, és ha nem találnak olyan kulcsszavakat, mint “építőipar”, “munkás” vagy bármely más releváns kulcsszó, akkor azonnal kiesik.

Ha Robinon kívüli állásokra jelentkezik, ügyeljen arra, hogy releváns kulcsszavakat használjon az önéletrajzában, arra az esetre, ha vannak olyan munkáltatók, akik a szoftverrel ellenőrzik a foglalkoztatási múltját. Mint már említettük, toborzóinkkal fog dolgozni, akik manuálisan ellenőrzik önéletrajzát, és még segítenek is frissíteni azt, mielőtt továbblépnénk. Mégis, erre érdemes odafigyelni írás közben.

Szoftver ide vagy oda, a megfelelő kulcsszavakkal fel fogja hívni a toborzók figyelmét.

Tartalmazza a munkakör címét és a munkaköri leírást

A munkakörök felsorolása és a megfelelő kulcsszavak használata csak részei egy jó önéletrajznak. Amire még szüksége van, az a munkakör címe és a munkakörrel kapcsolatos feladatainak rövid leírása. Ahhoz, hogy a legjobban bemutassa szakmai képesítéseit és nagyszerű önéletrajzot készítsen, írjon csak egy bekezdést a korábbi munkahelyein betöltött legfontosabb feladatairól.

A legtöbb munkáltató nem olvas el többet egy rövid bekezdésnél, mivel rengeteg önéletrajzot kell átnézniük. Mindenképpen nézzen meg néhány önéletrajzpéldát, és nézze meg, hogy mások mit csináltak, és hogyan mutatták be a munkatörténetüket.

Győződjön meg róla, hogy az Ön által választott önéletrajz-sablonokban található felsoroláshoz használjon felsorolási pontokat vagy ikonokat a munkakörökre vonatkozóan. Közben a Google Docsban először megírhatja a szakmai tapasztalatait, mielőtt megszerkeszti és véglegesíti.

Referenciák és ajánlások

A jó önéletrajz másik lényeges része a referenciák és ajánlások feltüntetése. Ezt sokan elfelejtik, amikor önéletrajzot írnak. Pedig ez a dolog nagyon fontos lehet.

Meg lehet írni a tökéletes önéletrajzot, és mégis lemaradhat az álláslehetőségekről. Bár az önéletrajznak rövidnek kell lennie, és követnie kell az önéletrajz formátumát, az is számít, hogy mit ír. Sokkal sikeresebb lehet az álláskeresés, ha hozzáadja a korábbi munkáltatóitól kapott ajánlásokat.

Ezért, ha megvan a korábbi munkáltatója vagy vállalata elérhetősége, mindenképpen vegye fel velük a kapcsolatot, és szerezzen be egy ajánlólevelet. Ezt csatolhatja egy külön fájlba, és az önéletrajzában hivatkozhat rá, különösen, ha több ajánlással rendelkezik.

Ez erősíti a személyes profilját, és sokkal megbízhatóbbá teszi mindazt, amit az önéletrajzhoz hozzáad. A potenciális munkaadói például valóban elolvashatják az ajánlásokat, és felvehetik Önnel a kapcsolatot, hogy lefuttassák az ellenőrzéseket. Még ha úgy döntenek is, hogy nem veszik fel a kapcsolatot senkivel, a hitelessége az önéletrajzában szereplő ilyen ajánlásokkal az egekbe szökik. A leendő munkaadóknak nehéz lesz valaki mást választaniuk Ön helyett.

Ossza meg érdeklődési körét és hobbijait

Bár az önéletrajz megírásához nem szükséges semmilyen speciális tudás, néhány önéletrajzírási tipp mégis jól jöhet. Például az egyik legjobb önéletrajz tipp, amit kaphat, hogy tüntesse fel az érdeklődési köreit. Bár az önéletrajz a munkatörténeteit és a tapasztalatát reprezentálja, ennél többről is szól.

Lehetősége van arra, hogy bemutassa az érdeklődési körét és azt, hogy mit szeret csinálni a szabadidejében. Ez segít a toborzóknak és a munkáltatóknak abban, hogy részletesebben megismerjék. Megismerik az önéletrajz mögött álló személyt, mielőtt az interjú fázisa elkezdődne.

A munkáltatók ezt beszélgetésindítóként is felhasználhatják, hogy oldják a feszültséget az interjú alatt. Például, ha szeret focit nézni, feltehet néhány kérdést a kedvenc csapatáról, és beszélgethet egy kicsit róla, mielőtt rátérne az interjúkérdésekre.

A hobbija megosztása szintén más megvilágításba helyezi Önt. Bár ez nem egy üzletet eldöntő tényező, önéletrajzát kiemelheti a tömegből azzal, hogy érdeklődési körén keresztül hangsúlyozza személyes tulajdonságait. Ha olyan hobbija van, mint a biciklizés vagy a túrázás, az egy proaktív, kihívásokat kedvelő ember képét festheti le, ami sokkal jobb, mintha valaki nem folytatna semmilyen hobbit.

A hobbi és az érdeklődési kör nem meghatározó tényező, de különbséget tehet. Előfordul, hogy a munkáltatók jobban hajlanak egy olyan önéletrajzprofilra, amelyben izgalmas érdeklődési körök szerepelnek.

Ossza meg az érdeklődési körét, ha nincs tapasztalata

Ha az első állására vadászik, és még csak most kezdte el építeni az online portfólióját, valószínűleg nincs tapasztalata, ami teljesen érthető. Mindenki kezdi valahol. Bár a korábbi munkahelyeit nem oszthatja meg, a részét kibővítheti az érdeklődési köreivel.

Ahelyett, hogy olyan felsoroláspontokat adna hozzá, mint például:

• Olvasás
• Biciklizés
• Túrázás

Ezeket kibővítheti, és mindegyikhez írhat egy-két mondatot. Egy példa: “Szeretek biciklizni és minden útvonalat bejárni. Élvezem a szabadság és a felfedezés érzését, amit kapok tőle”, vagy valami hasonlót.

Készségalapú vs. munkaalapú önéletrajz

Az önéletrajz megírásának több módja is létezik, de elemezzük a készségalapú és a munkaalapú megközelítést. Mindkét típus felsorolja a munkatörténetet és a készségeket, de az információk bemutatása eltérő.

Készségalapú önéletrajz

A készségalapú önéletrajz vagy funkcionális önéletrajz elsősorban a személy készségeire összpontosít, nem pedig a munkatapasztalatára. A munkatapasztalat azonban nem marad ki. A készségalapú önéletrajzot egy személyes nyilatkozattal nyitja, majd bemutatja a legfontosabb készségeket. Minden egyes készség alatt példákat hoz arra, hogyan szerezte meg azt, és hogyan alkalmazta a gyakorlatban.

Használhatja ezt a típusú önéletrajzot; nézze meg, hogy milyen készségeket tud hozzáadni, és magyarázza el, hogyan és hol szerezte azokat. Ez nem egy szokványos önéletrajz, ami hasznos lehet, és megkülönböztetheti Önt másoktól.

A személyes nyilatkozat olyasmi, amit nem fog megtalálni a munkaalapú önéletrajzokban, ezért szeretnénk egy példát adni egy ilyenre. Ez általában egy rövid áttekintés arról, hogy Ön kicsoda, mit keres, és miért Ön a kiváló jelölt az adott pozícióra. Gondoljon úgy a személyes nyilatkozatára, mint a kísérőlevél egy részére, ahol bemutatkozik, és elmagyarázza, miért jó a szerepre.

Személyes nyilatkozat példa

A raktár hatékonyságának optimalizálásában és a kifogástalan leltárpontosság fenntartásában szerzett szilárd tapasztalataimmal biztos vagyok abban, hogy raktári munkásként kitűnhetek, és következetesen hozzájárulhatok az áramvonalas működéshez. A biztonság iránti elkötelezettségemnek és a hatékony csapatmunkához való tehetségemnek köszönhetően szívesen fogadom a feladatkör kihívásait.

Mivel a raktári műveletekben csiszoltam a képességeimet, büszke vagyok arra, hogy képes vagyok pozitív munkakörnyezetet kialakítani és gyorsan kezelni az esetlegesen felmerülő logisztikai problémákat. Raktári szakértelmemet a csapatmunka iránti elkötelezettségemmel ötvözve úgy vélem, hogy értékes hozzájárulást tudok nyújtani az Ön raktári csapatának sikeréhez, és biztosíthatom az áruk zökkenőmentes áramlását az Ön szervezete számára.

Ezt az önéletrajzot akkor is használhatja, ha nincs tapasztalata, ha pályát vált, vagy ha először jelentkezik külföldi állásra.

Munkaalapú önéletrajz

A munkaalapú önéletrajz vagy kronologikus önéletrajz az, amiről ebben a cikkben végig beszéltünk. Ez az Ön korábbi munkatapasztalatára összpontosít, amely az önéletrajz fő hangsúlyát képezi. Emellett, amikor ezt az önéletrajzot írja, a munka az egyik első dolog, amit a munkáltató lát.

Akár ezt az önéletrajzot írja, akár más típusú önéletrajzot, keressen egy önéletrajz-példát, és nézze meg, hogyan szerveződnek a szakaszok. Ezt az útmutatót is követheti, és megnézheti az önéletrajz sablonokat is, amelyeket ingyenesen használhat.

Robin toborzó megosztja a 10 legnagyobb hibát, amit a jelöltek elkövetnek önéletrajzírás közben + hogyan javíthatják ki őket

Az önéletrajzírás megtanulásának nagy része az, hogy tudjuk, mit hagyjunk ki és mit adjunk hozzá. Az önéletrajz egy áttekintés a munkatapasztalatáról és a készségeiről. Emellett érdekességeket is hozzáadhat, hogy a leendő munkáltató jobban megismerhesse, de ezen kívül minden más lényegtelen.

Robin toborzóink naponta kapnak önéletrajzokat, és gyakran kell megkérniük a jelölteket, hogy javítsanak rajta. Íme, amit ők a legnagyobb, gyakran előforduló hibákként jegyeztek meg:

1. Az elérhetőségi adatok nincsenek frissítve. A telefonszám vagy az e-mail cím elavult és már nem használják. Ez megnehezíti a toborzók számára, hogy elérjék Önt, ha több ajánlatuk van, vagy ha állást kap.
2. Szakszerűtlen képek. Láttunk már olyan képeket, ahol napszemüveg van rajtuk, vagy a kép messziről készült. Nézze meg, hogyan kell kinéznie egy önéletrajz képének.
3. Hiányosságok az állások között. Ha vannak hézagok az állások között, előnyös, ha ezeket az önéletrajzban vagy a kísérőlevélben megmagyarázza.
4. Az önéletrajza nincs frissítve. Frissen kell tartania az önéletrajzát. Toborzóként dolgozó munkatársaink olyan önéletrajzot kaptak, amelyben a legutóbbi, két évvel ezelőtti állás szerepelt.
5. Az állások sorrendje. A jelenlegi vagy utolsó munkahelyét kell először feltüntetni, nem pedig fordítva. A legrégebbi állások a listán utolsóként szerepelnek.
6. Túl sok munkahely szerepel a listán. Például az egyhónapos állásokat meg lehetne említeni, míg a releváns állásokról több részletet is megadhatna. 
7. Hosszú önéletrajz: A több mint 10 éves tapasztalattal rendelkező emberek gyakran hosszú önéletrajzokat küldenek, mivel mindent hozzáadnak, amit csináltak. Tartsa az önéletrajzot 1-2 oldalasra, rövid mondatokkal és bekezdésekkel.
8. A munkahelyre vonatkozó információk hiánya. Ha csak a napot és a cég nevét sorolja fel a feladatai nélkül, az nem segít a munkáltatóknak megérteni a vállalatnál betöltött szerepét.
9. A családi állapot hozzáadása: Az egyedülálló, elvált, két gyermekes vagy egyéb, a családjára vonatkozó információk hozzáadása nem releváns a külföldi állás megszerzése szempontjából. A legjobb, ha kihagyja.
10. Nyelvtani és helyesírási hibák: Mindig ellenőrizze kétszer a hozzáadott adatokat, és az önéletrajz megírása után, illetve elküldése előtt mindenképpen javítsa ki a hibákat. 

Önéletrajz beküldése Robinnak

Most, hogy már tudja, hogyan kell önéletrajzot írni, elkészítheti azt, és jelentkezhet a Robinon található állásokra. Várjuk, hogy jelentkezzen külföldi állásokra, és egyik toborzónk segít Önnek az egész folyamatban!