Baja por enfermedad en Holanda: Lo que los empleados deben saber en 2024

Este artículo cubrirá las reglas básicas para el pago por enfermedad, incluyendo los deberes obligatorios para empleados y empleadores, cómo reportar la enfermedad y los roles de las personas involucradas.

También discutiremos los derechos de los empleados durante la baja por enfermedad y los pasos que deben tomar los empleadores para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales holandesas. Si quieres trabajar en Holanda como extranjero, las siguientes reglas son cruciales para navegar efectivamente la baja por enfermedad en Holanda.

La autorización de una baja por enfermedad para un empleado se decide caso por caso entre la empresa y el empleado. Las lesiones graves, como el resfriado común o la gripe, son razones válidas para que los empleados en Holanda tomen un día de enfermedad.

Marco legal

El corazón de este marco es el Código Civil holandés, Artículo 7:629, que describe las reglas durante la enfermedad y protege tanto a los empleados como a los empleadores. El código establece que los empleadores deben continuar pagando los salarios de sus empleados hasta por dos años.

Las empresas deben pagar el 70% del salario de sus empleados. Esta regla se aplica a las empresas holandesas tanto para enfermedades a largo plazo como para bajas por enfermedad a corto plazo. Si el 70% cae por debajo del salario mínimo legal, el empleador debe aumentar el pago para cumplir con el límite mínimo.

Además, la ley exige que las empresas y los empleados participen en el proceso de reintegración y prepara a los empleados para volver al trabajo tan pronto como estén médicamente listos. Para los empleados, esto incluye chequeos médicos regulares y el seguimiento de las políticas de baja por enfermedad de la empresa.

Incluso después de renunciar mientras están de baja por enfermedad, las autoridades holandesas aún proporcionan beneficios de desempleo. Un médico de UWV evaluará el despido y los trabajadores serán elegibles si:

1. El despido se debe a su condición psicológica.
2. El empleo dañaría su salud.

Obligaciones del empleador

Estas responsabilidades están ahí para apoyar la recuperación del empleado y facilitar su regreso al trabajo. Las obligaciones clave incluyen:

• Informar al Agencia de Seguros de Empleados (UWV) dentro de los cuatro días posteriores a que el empleado informe su enfermedad. Este aviso involucra al UWV en el monitoreo de los procesos de reintegración y baja por enfermedad del empleado.
• Si el empleado está parcialmente apto para el trabajo, la empresa debe explorar roles adecuados que se alineen con las capacidades actuales del empleado. En este caso, el pago de la baja por enfermedad en Holanda puede reducirse según la cantidad de horas que trabaja el empleado.
• El pago por enfermedad también puede estar sujeto a deducciones si el empleado tiene ingresos adicionales durante su enfermedad, como pagos de un seguro privado.
• Si el empleado no puede regresar a su puesto anterior, el empleador debe ayudar a encontrar un puesto alternativo dentro de la empresa o externamente.
• El empleador debe contratar un Arbodienst certificado y al médico de la empresa para supervisar el estado de salud del empleado y facilitar su reintegración.

¿Qué es Loonsanctie?

El UWV impone una sanción cuando un empleador no cumple con sus obligaciones durante la baja por enfermedad de un trabajador. Si la agencia cree que el empleador no ayudó al empleado a regresar al trabajo, puede ordenar a la empresa que continúe pagando la baja por enfermedad más allá de los dos años.

Las razones comunes incluyen una comunicación inadecuada con el empleado, la falta de consulta con un médico de la empresa o la falta de creación de un plan de reintegración. Si se ordena una loonsanctie, el empleador paga los salarios hasta que el UWV determine que la empresa ha cumplido con los requisitos.

¿Cuáles son los deberes de los empleados durante la baja por enfermedad en Holanda?

Los trabajadores en Holanda también tienen responsabilidades específicas durante la baja por enfermedad para asegurarse de recibir el apoyo adecuado y mantener su derecho al pago por enfermedad. Las responsabilidades clave son:

• Los empleados deben informar su enfermedad lo antes posible, generalmente el primer día de enfermedad. La política de baja por enfermedad de la empresa puede incluir procedimientos específicos para informar.
• Los trabajadores deben proporcionar información precisa sobre su condición, la duración esperada de la ausencia y cualquier detalle relevante que pueda afectar su capacidad para trabajar. También deben actualizar regularmente al empleador sobre su estado de salud y cualquier cambio que afecte sus planes de regreso al trabajo.
• Los empleados deben asistir a las evaluaciones médicas organizadas por el empleador y cooperar con el médico para proporcionarles la información médica necesaria para que puedan evaluar con precisión su aptitud para el trabajo.
• Los empleados deben informar al empleador si su condición cambia o si pueden regresar a trabajar antes de lo previsto, incluso si solo es de forma limitada.

El incumplimiento de la política de baja por enfermedad del empleador, como no presentarse a los exámenes médicos programados o negarse a comunicarse o participar en la reintegración, puede resultar en la suspensión del pago por enfermedad o la terminación del contrato.

Los empleados pueden perder el pago por enfermedad si causan intencionalmente la enfermedad o si realizan acciones que empeoran su salud. Por último, un empleador puede despedir a un empleado de baja por enfermedad por razones comerciales imperiosas, como el cierre de la empresa o una reorganización significativa, si el despido no está relacionado con la enfermedad del empleado.

Pago por enfermedad en Holanda: Diferencias contractuales

No hay límite si estás pensando en cuántos días de enfermedad por año pueden otorgar las empresas holandesas. Si la condición incapacita a los empleados durante todo un año, permanecerán de baja por enfermedad y recibirán el 70% de sus salarios.

Los empleados permanentes pueden recibir una compensación adicional según los términos de su contrato de trabajo o convenio colectivo.

Los empleados temporales reciben el pago por enfermedad durante la duración de su contrato. Si el contrato de duración determinada finaliza durante la enfermedad, el empleado puede tener derecho a recibir prestaciones por enfermedad del UWV.

Personas que trabajan por cuenta propia

Las personas que trabajan por cuenta propia, como los autónomos, no tienen derecho al pago por enfermedad. Sin embargo, pueden obtener un seguro a través de UWV o compañías privadas.

Baja por enfermedad a largo plazo en Holanda

Cuando la enfermedad de un empleado se extiende más allá de los dos años, el enfoque se desplaza a los beneficios WIA asociados bajo la Ley de Capacidad Laboral. Una evaluación médica debe confirmar que no pueden trabajar o solo pueden trabajar con una capacidad limitada.

Después de eso, la capacidad de ingresos del empleado debe ser inferior al 65% de su salario anterior en Holanda. El monto de los beneficios WIA se calcula en función de los últimos ingresos obtenidos por el empleado, su capacidad para trabajar y el tipo de beneficio WIA para el que es elegible.

Estos beneficios se dividen en dos categorías:

• WGA (Retorno con discapacidad parcial): Para los empleados que aún pueden trabajar a tiempo parcial o con una capacidad reducida, el monto del beneficio se basa en la diferencia entre sus ingresos anteriores a tiempo completo y su capacidad actual de ingresos.
• IVA (Beneficio por invalidez total): Para los empleados que están totalmente incapacitados para trabajar y tienen pocas o ninguna posibilidad de recuperación, el monto del beneficio suele ser el 75% de su último salario ganado.

Baja por enfermedad durante las vacaciones en Holanda

Si los empleados enferman durante sus vacaciones, la legislación laboral holandesa les permite convertir sus días de vacaciones en días de enfermedad, siempre que sigan los procedimientos de notificación correctos:

1. Mientras estén en el extranjero, deben presentar un certificado de baja por enfermedad de un médico local. No es necesario ningún certificado médico cuando se reporta una enfermedad durante las vacaciones en Holanda.
2. Los días tomados como baja por enfermedad durante unas vacaciones programadas no cuentan como días de vacaciones. En cambio, el empleador registra la baja por enfermedad.
3. Si un empleado enferma durante parte de sus vacaciones, las empresas holandesas convertirán los días de enfermedad en baja por enfermedad, y los días restantes contarán como vacaciones.

Reflexiones finales sobre el pago por enfermedad en Holanda

Los problemas de salud mental, como el agotamiento o la depresión, se reconocen cada vez más como razones legítimas para tomar una baja por enfermedad en Holanda. Además de la baja por enfermedad, los empleados en Holanda tienen acceso a una variedad de otros permisos, incluidos vacaciones, permiso de cuidado, permiso de maternidad y paternidad/pareja, y permiso parental y de adopción.

Estos permisos reflejan el compromiso del país de apoyar a los empleados para que equilibren su vida laboral y personal. Son una de las principales razones por las que debes considerar ofertas de trabajo en Holanda.

Siguiendo las reglas, las empresas evitan sanciones legales y apoyan una fuerza laboral más productiva. Las regulaciones garantizan que los empleados reciban apoyo financiero y médico al tiempo que protegen sus empleos.