Co potřebujete vědět o registrovaném zaměstnavateli v Nizozemí

Pokud plánujete pracovat v Nizozemsku, pravděpodobně si kladete otázku, kterou řeší mnoho zahraničních pracovníků: Kdo mě vlastně zaměstná?

V mnoha případech to není firma, ve které budete fyzicky pracovat, ale registrovaný zaměstnavatel v Nizozemí, tzv. Employer of Record (EoR). Jde o specializovanou organizaci, která vás oficiálně zaměstná „na papíře“ a postará se o vaši mzdovou agendu, daně a sociální zabezpečení v Nizozemsku.

Pokud zvažujete práci v zahraničí, porozumění tomu, jak tento systém funguje, vám pomůže, aby váš přesun proběhl hladčeji, bezpečněji a plně v souladu s nizozemskými zákony.

Cílem tohoto průvodce je vysvětlit, co je Employer of Record, proč existuje a co znamená pro vaše práva jako zaměstnance – zejména pokud plánujete najít práci prostřednictvím důvěryhodné platformy, jako je Robin.jobs.

Co je Employer of Record v Nizozemsku?

Registrovaný zaměstnavatel v Nizozemí (Employer of Record) je registrovaná společnost, která legálně zaměstnává pracovníky jménem jiné společnosti. Zjednodušeně řečeno: svou každodenní práci vykonáváte pro jednu firmu (tzv. ekonomického zaměstnavatele), ale vaši oficiální pracovní smlouvu a mzdovou administrativu zajišťuje jiná společnost, tedy Employer of Record.

Tento systém byl v Nizozemsku právně vymezen v článku 7:692 nizozemského občanského zákoníku s účinností od ledna 2020. Zákon tak oficiálně zakotvil koncept poskytovatele služeb EoR, aby jasně odlišil agenturní zaměstnávání od služeb Employer of Record.

Ještě jednou shrňme, že EoR přebírá veškeré administrativní a právní povinnosti zaměstnavatele. Mezi ně patří:

• Správná a včasná výplata vaší mzdy
• Odvádění daně ze mzdy a příspěvků na sociální pojištění
• Vystavování výplatních pásek a daňových dokladů
• Správa pracovní neschopnosti nebo evidence absencí
• Zajištění, aby vaše pracovní podmínky odpovídaly nizozemskému pracovnímu právu

Jinými slovy, EoR se stává vaším formálním zaměstnavatelem, zatímco společnost, ve které skutečně pracujete, zůstává ekonomickým zaměstnavatelem, který dohlíží na vaše každodenní úkoly.

Proč Nizozemsko využívá systém Employer of Record?

Systém EoR vznikl, aby sloužil zaměstnancům. Jeho účelem je chránit pracovníky a vyjasnit odpovědnost. Před rokem 2020 mnoho společností využívalo k najímání zahraničních pracovníků flexibilní nebo agenturní struktury a právní rozdíly mezi agenturami práce a dalšími zprostředkovateli byly často nejasné.

Zdroj: Pexels

Bohužel to vedlo k případům, kdy některé strany smlouvy zneužívaly. Pracovníci například nedostávali spravedlivou mzdu nebo náležité benefity. Nizozemská vláda proto zavedla pravidla pro EoR, aby tuto situaci napravila.

Pokud je dnes využit Employer of Record, zákon zaručuje:

• Plnou transparentnost ohledně toho, kdo je formálním zaměstnavatelem
• Stejnou mzdu za stejnou práci (musíte vydělávat stejně jako místní pracovníci na obdobných pozicích)
• Řádnou registraci a dohled prostřednictvím Obchodní komory
• Odpovědnost za daně, pojištění a pracovní práva

Ačkoli tedy tento systém může znít složitě, ve skutečnosti pracovníkům poskytuje větší ochranu – zejména pokud přicházíte ze zahraničí a ještě neznáte všechna nizozemská pravidla.

Registrace a právní požadavky

Každý Employer of Record v Nizozemsku musí být zapsán v nizozemské Obchodní komoře (KvK) podle zákona o zprostředkování pracovníků (WAADI).

Jde o povinnou registraci a pro firmy je nezákonné najímat pracovníky prostřednictvím neregistrovaného EoR.

Pokud společnost nebo agentura toto pravidlo nedodrží, může být pokutován jak EoR, tak společnost, která jeho služby využívá. Proto je nezbytné spolupracovat pouze s ověřenými a registrovanými zaměstnavateli a personálními agenturami, jako jsou ty, se kterými spolupracuje Robin.jobs. Pokud přijmete práci přes Robin, můžete si být jisti, že společnost, která spravuje vaši smlouvu a mzdu, je v Nizozemsku právně uznaná.

To znamená, že vaše daně jsou odváděny správně, vaše pojištění je platné a vaše práva jsou plně chráněna.

Pracovní podmínky u registrovaného zaměstnavatele v Nizozemí

Práce prostřednictvím Employer of Record neznamená, že přicházíte o jakákoli práva nebo že jste méněcenným pracovníkem než vaši kolegové, kteří jsou zaměstnáni přímo u dané firmy. Je tomu právě naopak.

Podle nizozemského pracovního práva musí zaměstnanec EoR dostávat stejné pracovní podmínky jako zaměstnanci, kteří pracují přímo pro společnost na obdobné pozici. Patří sem:

• Stejná mzda za stejnou práci
• Příplatky, například za směny, příspěvek na dovolenou a další.
• Dny dovolené (ze zákona nejméně 20 ročně)
• Státní svátky
• Placená pracovní neschopnost
• Příspěvky na důchodové spoření
• Přístup k nizozemskému zdravotnímu pojištění

Pokud ve společnosti nejsou přímo srovnatelní zaměstnanci, musí EoR uplatnit standardní pracovní podmínky platné pro dané odvětví v Nizozemsku, včetně případných kolektivních smluv (CAO). Ačkoli tedy EoR spravuje vaši pracovní smlouvu a mzdu, vaše pracovní podmínky odpovídají tomu, co je pro váš typ práce na nizozemském trhu běžné.

Jak dlouho můžete pracovat pro stejného zaměstnavatele přes EoR?

Pevně stanovený časový limit neexistuje. Pokud ekonomický zaměstnavatel i EoR plní všechny své povinnosti, můžete pro stejnou společnost pracovat neomezeně dlouho. Nizozemský zákon však stanoví, že pokud je vaše smlouva na dobu určitou prodloužena více než třikrát nebo trvá déle než 36 měsíců, automaticky se změní na smlouvu na dobu neurčitou s EoR.

Daně a mzdová agenda

Employer of Record zajišťuje veškerou mzdovou administrativu. To zahrnuje odvádění daně ze mzdy a příspěvků na sociální zabezpečení vaším jménem. Každý měsíc podává nizozemskému finančnímu úřadu přiznání k dani ze mzdy, stejně jako kterýkoli jiný zaměstnavatel.

Pokud EoR tyto povinnosti nesplní, může za ně odpovídat i společnost, pro kterou pracujete (ekonomický zaměstnavatel). Aby se tomuto riziku předešlo, mnoho EoR využívá blokovaný účet, tzv. G-účet, ze kterého lze platit daně a sociální zabezpečení pouze přímo příslušným úřadům.

Zdroj: Pexels

Toto uspořádání zajišťuje, že peníze sražené z vaší výplaty vždy putují na správné místo a že zůstáváte v Nizozemsku plně pojištěni.

Employer of Record vs. agentura práce

Obojí se snadno zamění, ale nejde o totéž.

Stručně řečeno: EoR po vašem přijetí zajišťuje administrativu spojenou se zaměstnáním.

Proč společnosti využívají Employer of Record v Nizozemsku

Mnoho společností, zejména mezinárodních, využívá Employer of Record, protože jim umožňuje zaměstnávat pracovníky v Nizozemsku bez nutnosti zakládat místní pobočku nebo právní subjekt. Například německá nebo polská firma, která potřebuje pracovníky v nizozemských skladech nebo na stavbách, to může prostřednictvím EoR udělat v souladu s předpisy.

Mezi typické důvody patří:

• Společnost nemá v Nizozemsku právní subjekt
• Potřebuje rychle nabrat pracovníky na projekty nebo sezónní práci
• Chce se vyhnout administrativní složitosti
• Chce dodržovat nizozemské pracovní a daňové předpisy

Pro pracovníky to znamená, že můžete začít pracovat rychleji, legálně a se zaručenými právy podle nizozemského práva – pokud je váš EoR řádně registrován a kontrolován.

Výhled do budoucna: systém EoR tu zůstane

S tím, jak v Evropě stále roste přeshraniční práce, zvyšuje se i poptávka po službách EoR v Nizozemsku. Práce na dálku, mezinárodní projekty a flexibilní modely zaměstnávání činí EoR důležitějšími než kdy dříve – a to jak pro globální společnosti, tak pro zahraniční zaměstnance.

Zdroj: Pexels

EoR však není „levným“ způsobem zaměstnávání. Nizozemské právo vyžaduje stejné mzdy a benefity, takže hlavní výhodou je dodržování předpisů a snížení rizik, nikoli úspora nákladů. Pro vás jako pracovníka je to dobrá zpráva: znamená to, že vaše mzda, pracovní doba a benefity budou vždy odpovídat místním standardům.

Výhody práce přes registrovaného zaměstnavatele v Nizozemí

Shrňme si hlavní výhody pro zaměstnance:

• Legální zaměstnání v Nizozemsku, i když váš zaměstnavatel sídlí v zahraničí
• Zaručené nizozemské výplatní pásky a správně vyřízené daně
• Přístup k nizozemskému sociálnímu zabezpečení a pojištění
• Stejná mzda a benefity jako u místních zaměstnanců
• Hladký nástup a méně papírování
• Ochrana podle nizozemského pracovního práva

A pokud si práci najdete přes Robin.jobs, získáte to vše s podporou navíc:

• Spolupracujeme pouze s certifikovanými a registrovanými agenturami
• Pomůžeme vám vybrat práci, která odpovídá vašim dovednostem
• Spolupracujeme s agenturami, které nabízejí ubytování a případně i pomoc s přestěhováním a místní registrací
• Zůstáváme s vámi v kontaktu, abychom měli jistotu, že váš zaměstnavatel dodržuje zákony a jedná s vámi férově

Místo starostí se složitými smlouvami nebo nizozemským papírováním se tak můžete jednoduše soustředit na svou práci a nový život v Nizozemsku.

Závěr

Model Employer of Record v Nizozemsku je navržen tak, aby bylo mezinárodní zaměstnávání bezpečné, legální a jednoduché. Zahraničním pracovníkům zaručuje ochranu podle nizozemského práva a zajišťuje, že veškerá mzdová agenda, daně i benefity jsou vyřizovány správně.

Pokud plánujete pracovat v Nizozemsku, nemusíte se v tomto systému orientovat sami.
Robin.jobs vás propojí s registrovanými nizozemskými zaměstnavateli a agenturami, které již spolupracují s důvěryhodnými partnery typu Employer of Record, takže můžete do nové práce nastoupit s jistotou.

Vaším úkolem je soustředit se na to, co umíte nejlépe.