UAB ROBIN JOBS ПОЛИТИКА ЗА КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ ЗА РЕГИСТРИРАНИТЕ ПОТРЕБИТЕЛИ

UAB Robin Jobs се грижи за защитата на вашата информация. Ние спазваме Общия регламент за защита на данните на Европейския съюз (ОРЗД) и други закони, защитаващи вашата информация, която събираме, използваме и съхраняваме в нашата компания.

1. Как да прочета това Обявление?

Тази Политика за поверителност ще отговори на ключовите въпроси за това как събираме, използваме и съхраняваме информация за вас. В случай че имате някакви въпроси или някоя част от настоящото известие е неясна, ние сме готови да ви помогнем, както е описано в раздел 10 от настоящата Политика за поверителност. Моля, обърнете внимание, че всяко позоваване на думата „ние“ в тази Политика за поверителност означава нашата компания, както е посочено в раздел 2 от Политиката за поверителност.

2. Кой е отговорен за защитата на моята информация? 

Ние носим отговорност за защитата на вашата информация, доколкото тя е свързана с целите, посочени в раздел 4, както е описано в параграфи 5-10 по-долу:

Ние сме – UAB Robin Jobs;

Номер на юридическо лице: 300659719;

Нашият адрес: Naručio g. 3, Vilnius;

Имейл: finance@robin.jobs.

3. Кой е отговорен за защитата на информацията, която предоставих след избора на предложението за работа?

Отбелязваме, че ние не сме работодателят, който търси служители – ние сме агенция, т.е. една от агенциите, които търсят служители от името на работодателя. След като изберете предложението за работа, което ви интересува, и съобщите исканата информация, ние действаме като обработващ данните на работодателя (ние събираме информация за потенциални кандидати от името на работодателя и съобщаваме тази информация на агенцията за настаняване в пряк контакт с работодател или директно на работодателя). Отговорността за защитата на информацията, която предоставяте след избора на интересуващото ви предложение за работа, се носи от работодателя.

Отбелязваме, че в много случаи ние не сме единствената агенция, поради което информацията за настаняване на работа за вас може да бъде съобщена на друга агенция за настаняване, а не директно на работодателя.

Можете да намерите повече информация за това как определен работодател събира, използва и съхранява информация за вас в политиката за поверителност на работодателя, предлагана с предложението за работа (работодателят отговаря както за събирането, използването и съхранението на вашите данни, така и за използването и от агенции за настаняване, както и за техните действия, включващи лични данни). Политиката също така ще описва подробно действията, които извършваме от името на работодателя.

Отбелязваме, че като агенция събираме, използваме и съхраняваме следната информация за вас:

• копие от вашия документ за самоличност;
• номер на банкова сметка;
• вашият адрес;
• копие на шофьорска книжка (ако имате);
• вашата автобиография на английски език;
• подписан договор за услуги / трудов договор;
• свидетелство за съдимост;
• номер на услугата за холандски граждани (BSN) (ако има такъв);
• други документи, които предоставяте.

4. Защо събирате информация за мен?

Ние събираме, използваме и съхраняваме вашите данни по следните причини:

• вашият акаунт на нашия уебсайт – когато се регистрирате на нашия уебсайт, вие приемате тази Политика за поверителност и се съгласявате с условията на договора за предоставяне на услуги на агенция за работа, поради което се счита, че сключвате договор с нас;
• за предоставяне на по-персонализирани услуги – при регистрация на нашия уебсайт предоставяте различна информация за себе си и вашите нужди (напр. желана работна зона, предпочитание за работа в чужбина и др.), която не е задължителна за предоставянето на услуги;
• за изпращане на предложения за работа по електронна поща – след като се регистрирате на нашия уебсайт, за да ви помогнем да намерите подходящо предложение за работа възможно най-скоро, ние ще ви изпращаме предложения за работа по имейл 10 дни след регистрацията;
• за защита на нашите законни интереси – ако това беше необходимо, ние бихме могли да използваме вашите лични данни в защита на нашите законни интереси, включително репутацията, в съдилища, институции за досъдебно разрешаване на спорове и други компетентни органи.

5. Каква информация за себе си трябва да ви представя?

Когато се регистрирате на нашия уебсайт, трябва да предоставите следната информация за себе си:

• идентификационни данни (име, фамилия, дата на раждане); 
• данни за контакт (имейл адрес, телефонен номер); 
• информация за вашия пол; 
• информация за нивото на вашите познания по английски език (без английски, начинаещ или напреднал); 
• информация дали възнамерявате да се преместите в чужбина сами или с приятел/партньор, след като си намерите работа.

Вие също можете, но не сте задължени да предоставите следната информация за себе си:

• дали имате шофьорска книжка категория В; 
• снимка; 
• желана работна област (например производство, услуги, селско стопанство и др.); 
• информация колко скоро сте готови да се преместите в чужбина и да започнете работа; 
• информация за това какво смятате за предимство за работа в чужбина.

Ако ни съобщите тази информация, ние ще бъдем в състояние да ви предложим оферти за работа, които по-добре отговарят на вашите очаквания.

6. Какво е правното основание за събиране на информация за мен?

Ние събираме информация за вас законно на следните основания:

• създавайки акаунт на нашия уебсайт, вие сключвате договор с нас (член 6, параграф 1, буква б) от ОРЗД); когато ни съобщавате допълнителна информация за себе си, за да получим по-персонализирани предложения за работа, ние разчитаме на вашето съгласие (член 6, параграф 1, буква а) от ОРЗД); имаме легитимен интерес да защитим правата си в съдилища и други органи (член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД); за изпращане на предложения за работа по електронна поща (член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД).

7. Предавате ли информация за мен на някого?

Информацията за вас може да бъде прехвърлена на:

• нашите доставчици на услуги – доставчици на комуникация (електронна поща), услуги за съхранение на данни, които поемат задължения за поверителност и сигурност, както е предвидено в законодателството за защита на личните данни; 
• компании, които предоставят правни услуги и / или адвокатски кантори в степента, необходима за защита на нашите законни интереси; 
• съдилища, досъдебни институции за разрешаване на спорове и други държавни органи, когато това е необходимо за защита на нашите права; 
• съдебни изпълнители до степен, необходима за възстановяване на присъдените суми.

8. Колко дълго съхранявате информацията за мен?

Вашата информация ще се съхранява, както е описано по-долу:

• акаунтът ви ще се съхранява в продължение на три години след последното влизане и ще бъде автоматично изтрит след изтичане на този срок; 
• за изпращане на оферти за работа, вашите данни ще бъдат използвани 10 дни след регистрацията в нашия уебсайт; 
• документите, представени в съдилища или други органи за разрешаване на спорове или правоприлагащи институции, се съхраняват в продължение на 1 година след окончателното решение; 
• заповедите за изпълнение на съдилищата и съдебните изпълнители се съхраняват 10 години след края на плащанията.

9. Какви права имам?

За да предприемете някое от действията, посочени по-долу, моля, свържете се с нас, както е посочено в раздел 10. Моля, обърнете внимание, че тези права са предмет на законови условия и изключения:

• Право да поискаме достъп до информацията, която имаме за вас, ако обработваме вашите лични данни, които позволяват вашата идентификация;

• Право да поискате коригиране или допълване на информацията, съхранявана за Вас;

• Право да поискате изтриване на данни за вас, когато:
  – данните ви се обработват въз основа на вашето съгласие;
  – данните ви се обработват незаконно;
  – вашите данни се обработват въз основа на нашия законен интерес, който вие оборвате;
  – вашите данни вече не са необходими във връзка с целите, за които са събрани;

• имаме законово задължение да изтрием информация за вас;

• Право да поискате от нас да ограничим обработката на информацията, съхранявана за вас, когато оспорвате точността на данните или възразявате срещу обработка на данни, не сте съгласни с изтриването на незаконно обработените данни за вас или когато имате нужда от данните за установяването, упражнението или защита на правни искове;

• Право да оспорвате събирането, използването и съхраняването на вашата информация в нашата компания, където обработваме вашите данни въз основа на легитимен интерес;

• Право да поискате изнасяне на вашите данни, когато сте ни предоставили данни в структуриран, често използван формат и сте дали съгласие за обработката на такива данни, или е трябвало да обработим такива данни за изпълнението на договор с вас;

• Право да оттеглите съгласието, което сте дали за обработката на вашите лични данни, по всяко време (можете да направите това, като промените настройките на браузъра си);

• Право на подаване на жалба до Държавната инспекция за защита на данните (за повече информация виж vdai.lrv.lt).

Когато вашето искане за горепосочените действия се отнася до събирането, използването и съхраняването на личните ви данни с цел наемане на работа при конкретен работодател, т.е., когато ние работим като агенция, вашето искане ще бъде изпратено до работодателя или друга агенция използвани от работодателя. Ако не посочите конкретен работодател в искането си, ще получите искане за тази информация от нас.

10. Как можете да ми помогнете?

Ако имате въпроси, коментари или оплаквания във връзка с начина, по който събираме, използваме и съхраняваме данни за вас, ние сме готови да ви помогнем. Ако имате нужда от помощ, свържете се с нас по имейл :finance@robin.jobs.