UAB ROBIN JOBS ZÁSADY OCHRANY SÚKROMIA PRE REGISTROVANÝCH UŽÍVATEĽOV

UAB Robin Jobs sa stará o ochranu vašich informácií. Dodržiavame všeobecné nariadenie o ochrane údajov Európskej únie (GDPR) a ďalšie zákony chrániace vaše informácie, ktoré zhromažďujeme, používame a ukladáme v našej spoločnosti.

• Ako si mám prečítať tieto zásady?

Tieto zásady ochrany osobných údajov zodpovedajú kľúčové otázky o tom, ako o vás zhromažďujeme, používame a ukladáme informácie. V prípade akýchkoľvek otázok alebo nejasností v ktorejkoľvek časti tohto oznámenia sme pripravení vám pomôcť, ako je uvedené v časti 10. týchto zásad ochrany osobných údajov. Upozorňujeme, že akýkoľvek odkaz na slovo „my“ v týchto zásadách ochrany osobných údajov znamená našu spoločnosť, ako je uvedené v časti 2. týchto zásad ochrany osobných údajov.

• Kto je zodpovedný za ochranu mojich informácií?

Sme zodpovední za ochranu vašich informácií v rozsahu, ktorý súvisí s účelmi uvedenými v časti 4., ako je podrobne uvedené v bodoch 5. až 10. nižšie:

My sme – UAB Robin Jobs;

Identifikátor našej právnickej osoby: 300659719;

Naša adresa: Naručio g. 3, Vilnius;

E-mail: finance@robin.jobs

• Kto je zodpovedný za ochranu informácií, ktoré som uviedol po výbere pracovnej ponuky?

Uvádzame, že nie sme zamestnávateľom, ktorý hľadá zamestnancov – sme agentúra, t. j. jedna z agentúr, ktoré hľadajú zamestnancov v mene zamestnávateľa. Len čo si vyberiete pracovnú ponuku, ktorá vás zaujíma, a poskytnete nám požadované informácie, pôsobíme ako spracovateľ údajov zamestnávateľa (zhromažďujeme informácie o potenciálnych kandidátoch v mene zamestnávateľa a oznamujeme tieto informácie sprostredkovateľskej agentúre v priamom kontakte so zamestnávateľom alebo priamo zamestnávateľovi). Zodpovednosť za ochranu informácií, ktoré poskytnete po výbere pracovnej ponuky, ktorá vás zaujíma, nesie zamestnávateľ.

Uvádzame, že v mnohých prípadoch nie sme jedinou agentúrou, a preto môžu byť informácie o sprostredkovaní práce sprostredkované inej sprostredkovateľskej agentúre než priamo zamestnávateľovi.

Viac informácií o tom, ako konkrétny zamestnávateľ zhromažďuje, používa a ukladá informácie o vás, nájdete v zásadách ochrany súkromia zamestnávateľa, ktoré sú k dispozícii pre danú pracovnú ponuku (zamestnávateľ je zodpovedný za zhromažďovanie, použitie a uchovávanie vašich údajov a za použitie práce). sprostredkovateľské agentúry, ako aj za ich konanie týkajúce sa osobných údajov). V zásadách sa podrobne uvádzajú aj činnosti, ktoré v mene zamestnávateľa vykonávame.

Uvádzame, že ako agentúra zhromažďujeme, používame a ukladáme nasledujúce informácie o vás:

• kópiu vášho dokladu totožnosti;
• číslo bankového účtu;
• vašu adresu;
• kópiu vášho vodičského preukazu (ak existuje);
• váš životopis v angličtine;
• podpísanú zmluvu o službách / pracovná zmluva;
• výpis z registra trestov;
• Holandské osobné identifikačné číslo (BSN) (ak existuje; ak je zamestnávateľ, ktorého ste si vybrali, v Holandsku);
• ďalšie dokumenty, ktoré poskytnete.

• Prečo o mne zhromažďujete informácie?

Vaše údaje zhromažďujeme, používame a ukladáme z nasledujúcich dôvodov:

• váš účet na našej webovej stránke – keď sa zaregistrujete na našej webovej stránke, prijímate tieto zásady ochrany osobných údajov a súhlasíte s podmienkami zmluvy o poskytovaní služieb sprostredkovania práce, preto sa má za to, že s nami uzatvárate zmluvu;
• pre poskytovanie personalizovanejších služieb – pri registrácii na našom webe poskytujete rôzne informácie o sebe a svojich potrebách (napr. požadovaná pracovná oblasť, preferencia práce v zahraničí atď.), ktoré nie sú povinné pre poskytovanie služieb;
• na zasielanie pracovných ponúk e-mailom – po zaregistrovaní na našom webe vám za účelom nájdenia vhodnej pracovnej ponuky čo najskôr pošleme pracovné ponuky e-mailom do 10 dní od registrácie;
• na ochranu našich oprávnených záujmov – ak by to bolo nevyhnutné, mohli by sme vaše osobné údaje použiť na ochranu našich oprávnených záujmov vrátane reputácie pred súdmi, inštitúciami riešenia sporov pred súdom a inými príslušnými orgánmi.

• Aké informácie o sebe by som vám mal poskytnúť?

Pri registrácii na našom webe musíte uviesť nasledujúce informácie o sebe:

• identifikačné údaje (meno, priezvisko, dátum narodenia);
• kontaktné údaje (e-mailová adresa, telefónne číslo);
• informácie o vašom pohlaví;
• informácie o úrovni vašich znalostí angličtiny (bez angličtiny, začiatočník alebo pokročilý);
• informácie o tom, či sa po nájdení práce chystáte presťahovať do zahraničia sami alebo so svojím priateľom / priateľkou // partnerom.

Môžete tiež, ale nie ste povinní, poskytnúť nasledujúce informácie o sebe:

• či máte vodičské oprávnenie skupiny B;
• fotografiu;
• požadovanú pracovnú oblasť (napr. výroba, služby, poľnohospodárstvo atď.);
• informácie, ako skoro ste pripravení presťahovať sa do zahraničia a začať pracovať;
• informácie o tom, čo považujete za výhodu pre prácu v zahraničí.

Ak nám tieto informácie zazdielate, budeme schopní vytvoriť pracovné ponuky, ktoré lepšie zodpovedajú vašim očakávaniam.

• Aký je právny základ pre zhromažďovanie informácií o mne?

Informácie o vás zhromažďujeme zákonne z nasledujúcich dôvodov:

• vytvorením účtu na našej webovej stránke s nami uzatvárate zmluvu (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR);
• keď nám zazdielate ďalšie informácie o sebe s cieľom získať personalizovanejšie pracovné ponuky, spoliehame sa na váš súhlas (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR);
• máme oprávnený záujem chrániť naše práva pred súdmi a inými orgánmi (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR);
• na zasielanie pracovných ponúk e-mailom (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

• Prenášate niekomu informácie o mne?

Informácie o vás môžu byť prenesené na:

• našich poskytovateľov služieb – poskytovatelia komunikácie (e-mail), služby úložiska údajov, ktoré preberajú povinnosti týkajúce sa dôvernosti a bezpečnosti stanovené v právnych predpisoch o ochrane osobných údajov;
• spoločnosti, ktoré poskytujú právne služby a / alebo právnické firmy v rozsahu nevyhnutnom na ochranu našich oprávnených záujmov;
• súdy, inštitúcie pre riešenie sporov pred súdom a iné štátne orgány, ak je to potrebné na ochranu našich práv;
• súdnych exekútorov v rozsahu nevyhnutnom na vrátenie priznaných súm.

• Ako dlho uchovávate informácie o mne?

Vaše informácie budú uložené tak, ako je to popísané nižšie:

• váš účet bude uložený po dobu troch rokov od posledného prihlásenia a po uplynutí tohto časového limitu bude automaticky vymazaný;
• na zasielanie pracovných ponúk budú vaše údaje použité 10 dní po registrácii na našom webe;
• dokumenty predložené súdom alebo iným orgánom na riešenie sporov alebo orgánom činným v trestnom konaní sa uchovávajú 1 rok od právoplatného rozhodnutia;
• exekučné tituly súdov a súdnych exekútorov sa uložia 10 rokov po skončení platieb.

• Aké mám práva?

Ak chcete podniknúť ktorékoľvek z krokov uvedených nižšie, kontaktujte nás, ako je uvedené v časti 10. Upozorňujeme, že na tieto práva sa vzťahujú zákonné podmienky a výnimky:

• Právo požadovať prístup k informáciám, ktoré o vás máme, ak spracovávame vaše osobné údaje, ktoré umožňujú vašu identifikáciu;

• Právo požadovať opravu alebo doplnenie informácií, ktoré o vás uchovávame;

• Právo požadovať vymazanie údajov o vás, ak:

• sú vaše údaje spracovávané na základe vášho súhlasu;

• sú vaše údaje spracovávané nezákonne;

• sú vaše údaje spracovávané na základe nášho oprávneného záujmu, ktorý vyvraciate;

• už nie sú vaše údaje potrebné v súvislosti s účelmi, na ktoré boli zhromaždené;

• máme zákonnú povinnosť vymazať údaje o vás;

• • Právo požadovať obmedzenie spracovania informácií, ktoré sa o vás nachádzajú, keď spochybníte presnosť údajov alebo vznesiete námietku proti spracovaniu údajov, nesúhlasíte so vymazaním nezákonne spracovaných údajov o vás, alebo keď údaje potrebujete na zistenie, výkon alebo obranu právnych nárokov;

• Právo namietať proti zhromažďovaniu, používaniu a ukladaniu vašich informácií v našej spoločnosti, kde spracovávame vaše údaje na základe oprávneného záujmu;

• Právo požiadať o zdielanie vašich údajov, ak ste nám poskytli údaje v štruktúrovanom, bežne používanom formáte a dali ste súhlas so spracovaním týchto údajov, alebo ak máme tieto údaje spracovávať na účely vykonania zmluvy s vami;

• Právo podať sťažnosť na Štátnom inšpektoráte ochrany údajov (ďalšie informácie nájdete na vdai.lrv.lt).

Ak sa vaša žiadosť o vyššie uvedené kroky týka zhromažďovania, používania a uchovávania vašich osobných údajov na účely zamestnania u konkrétneho zamestnávateľa, tj. Ak pôsobíme ako agentúra, vaša žiadosť bude postúpená zamestnávateľovi alebo inej agentúre, ktorú používa zamestnávateľ. Ak vo svojej žiadosti neurčíte konkrétneho zamestnávateľa, dostanete od nás žiadosť o tieto informácie.

• Ako mi môžete pomôcť?

Ak máte akékoľvek otázky, pripomienky alebo sťažnosti týkajúce sa spôsobu, akým o vás zhromažďujeme, používame a ukladáme údaje, sme pripravení vám pomôcť. Ak potrebujete pomoc, kontaktujte nás na e-mailovej adrese finance@robin.jobs.