UAB ROBIN JOBS ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV PRE OSOBY PODÁVAJÚCE DOPYTY, ŽIADOSTI, SŤAŽNOSTI

Posledná aktualizácia: 2021-06-01

UAB Robin Jobs sa stará o ochranu vašich informácií. Dodržiavame všeobecné nariadenie o ochrane údajov Európskej únie (GDPR) a ďalšie zákony chrániace vaše informácie, ktoré zhromažďujeme, používame a ukladáme v našej spoločnosti.

• Ako si mám prečítať tieto zásady ochrany osobných údajov?

Tieto zásady ochrany osobných údajov zodpovedajú kľúčové otázky o tom, ako o vás zhromažďujeme, používame a ukladáme informácie. V prípade akýchkoľvek otázok alebo nejasností v ktorejkoľvek časti tohto oznámenia sme pripravení vám pomôcť, ako je uvedené v časti 10. týchto zásad ochrany osobných údajov. Upozorňujeme, že akýkoľvek odkaz na slovo „my“ v týchto zásadách ochrany osobných údajov znamená našu spoločnosť, ako je uvedené v časti 2. týchto zásad ochrany osobných údajov.

• Kto je zodpovedný za ochranu mojich informácií?

My sme – UAB Robin Jobs;

Identifikátor našej právnickej osoby: 300659719;

Naša adresa: Naručio g. 3, Vilnius;

E-mail: finance@robin.jobs

• Prečo o mne zhromažďujete informácie?

Vaše údaje zhromažďujeme, používame a ukladáme z nasledujúcich dôvodov:

• aby sme vedeli vybavovať prichádzajúce dotazy, požiadavky a sťažnosti a správne na ne reagovali;
• máme zákonnú povinnosť viesť záznamy o činnosti spoločnosti;
• alebo na obranu našich oprávnených záujmov – ak by to bolo nevyhnutné, mohli by sme vaše osobné údaje použiť na obranu našich oprávnených záujmov vrátane reputácie na súdoch, inštitúciách riešenia sporov pred súdom a iných príslušných orgánoch.

• Aké informácie by som vám mal poskytnúť a prečo?

Pri odosielaní žiadosti pomocou kontaktných e-mailových adries uvedených na webových stránkach, poštou alebo inými komunikačnými prostriedkami by ste mali uviesť svoje meno, priezvisko, e-mail alebo iné kontaktné údaje, predmet žiadosti a tiež informácie relevantné pre dopyt. Po zadaní vašej žiadosti môžete byť požiadaní o poskytnutie ďalších informácií o sebe, aby sme mohli na vašu otázku odpovedať správnym spôsobom.

1. Aký je právny základ pre zhromažďovanie informácií o mne?

Informácie o vás zhromažďujeme a ukladáme zákonne z nasledujúcich dôvodov:

• ak nám zasielate dopyt, žiadosť alebo sťažnosť týkajúcu sa zmluvy uzavretej medzi nami alebo pred uzavretím zmluvy, tieto údaje sa zhromažďujú za účelom plnenia alebo uzatvárania zmlúv (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR);
• ak nám zasielate dopyt, žiadosť alebo sťažnosť z iného dôvodu ako je uzavretie zmluvy alebo jej plnenie, máme oprávnený záujem na spravovaní prijatých otázok (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR);
• máme zákonnú povinnosť uchovávať prijaté dopyty, žiadosti a sťažnosti (článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR);
• máme oprávnený záujem chrániť naše práva pred súdmi a inými orgánmi (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

1. Zbierate o mne nejaké citlivé informácie?

Citlivé informácie o vás sa nezhromažďujú a pokiaľ nie sú relevantné pre sťažnosť, žiadosť alebo dopyt, ktoré ste podali alebo plánujete vykonať, tieto informácie neuvádzajte. Ak budú napriek tomu tieto informácie poskytnuté, budeme sa domnievať, že ste udelili súhlas so spracovaním týchto informácií (článok 9 ods. 2 písm. A) GDPR).

• Zdieľate moje informácie s inými subjektmi?

Informácie o vás môžu byť prenesené na:

• spoločnosti, ktoré poskytujú právne služby a / alebo právnické firmy v rozsahu nevyhnutnom na ochranu našich oprávnených záujmov;
• súdnych exekútorov v rozsahu nevyhnutnom na vymáhanie priznaných súm;
• našich poskytovateľov služieb – poskytovatelia komunikačných (e-mailových) a úložných služieb.

• Ako dlho uchovávate informácie o mne?

Vaše informácie budú uložené:

• ak sa váš dopyt týka zmluvy, ktorú sme uzavreli alebo plánujeme uzavrieť, vaše informácie sa budú uchovávať 10 rokov po ukončení zmluvy;
• ak ste nám podali sťažnosť, žiadosť alebo akýkoľvek iný dopyt, ktorý nesúvisí s uzavretím zmluvy alebo s plnením, uchováme ju po dobu 1 roka po prijatí rozhodnutia v našej spoločnosti;
• dokumenty predložené súdom alebo iným orgánom na riešenie sporov alebo orgánom činným v trestnom konaní sa uchovávajú 1 rok po konečnom rozhodnutí;
• exekučné tituly súdov a súdnych exekútorov sa uložia 10 rokov po skončení platieb.

• Aké kroky môžem podniknúť v súvislosti s mojimi informáciami vo vašej spoločnosti?

Ak chcete podniknúť ktorékoľvek z krokov uvedených nižšie, kontaktujte nás, ako je uvedené v časti 10. Upozorňujeme, že tieto práva môžu podliehať zákonným výnimkám a obmedzeniam.

• Právo požadovať prístup k informáciám, ktoré o vás máme, ak spracovávame vaše osobné údaje, ktoré umožňujú vašu identifikáciu;

• Právo požadovať opravu alebo doplnenie informácií, ktoré o vás uchovávame;

• Právo požadovať vymazanie údajov o vás, ak:

• sú vaše údaje spracovávané na základe vášho súhlasu;

• sú vaše údaje spracovávané nezákonne;

• sú vaše údaje spracovávané na základe nášho oprávneného záujmu, ktorý vyvraciate;

• už nie sú vaše údaje potrebné v súvislosti s účelmi, na ktoré boli zhromaždené;

• máme zákonnú povinnosť vymazať údaje o vás;

• Právo požadovať od nás obmedzenie spracovania informácií, ktoré o vás uchovávame, ak spochybňujete ich presnosť alebo namietate proti spracovaniu údajov, nesúhlasíte s vymazaním nezákonne spracovaných údajov o vás alebo ak potrebujete údaje na stanovenie, uplatňovanie alebo obranu právnych nárokov;

• Právo namietať proti zhromažďovaniu, používaniu a ukladaniu vašich informácií v našej spoločnosti, kde spracovávame vaše údaje na základe oprávneného záujmu;

• Právo požiadať o zdielanie vašich údajov, ak ste nám poskytli údaje v štruktúrovanom, bežne používanom formáte a dali ste súhlas so spracovaním týchto údajov, alebo ak máme tieto údaje spracovávať na účely vykonania zmluvy s vami;

• Právo kedykoľvek odvolať súhlas, ktorý ste dali so spracovaním vašich osobných údajov (môžete to urobiť zmenou nastavení prehliadača);

• Právo podať sťažnosť na Štátnom inšpektoráte ochrany údajov (ďalšie informácie nájdete na vdai.lrv.lt).

• Ako mi môžete pomôcť?

Ak máte akékoľvek otázky, pripomienky alebo sťažnosti týkajúce sa spôsobu, akým o vás zhromažďujeme, používame a ukladáme údaje, sme pripravení vám pomôcť. Ak potrebujete pomoc, kontaktujte nás na e-mailovej adrese finance@robin.jobs.