Ako napísať životopis a zvýšiť svoje šance na získanie práce

Jednou z prvých vecí, ktoré vás naši náboroví pracovníci spoločnosti Robin požiadajú, aby ste im poslali, je životopis. Ten spolu s ďalšími dokumentmi potrebujeme zaslať pracovným agentúram. 

Ak ho ešte nemáte, neváhajte a postupujte podľa tohto návodu, ako napísať životopis (curriculum vitae) a zvýšiť svoje šance na získanie práce v zahraničí.

Ako napísať životopis a upútať pozornosť zamestnávateľov

Životopisy sú stále dôležitou súčasťou zamestnania, najmä pri hľadaní práce v zahraničí. Poskytujú zamestnávateľom prehľad o vašich predchádzajúcich pracovných skúsenostiach, vzdelaní a tiež o vašej osobnosti.

Životopisy sú pre pracovníkov skvelým spôsobom, ako prezentovať svoje zručnosti a silné stránky a dať zamestnávateľom najavo, že práve oni sú tí, ktorých majú zamestnať. Na druhej strane to náborovým pracovníkom výrazne uľahčuje prácu. Môžu rýchlo prehľadávať stovky uchádzačov a na základe skúseností a ďalších údajov určiť, kto je ten správny človek, s ktorým sa uskutoční ďalšie kolo pohovoru. 

Každý životopis musí obsahovať vaše osobné údaje, kontaktné údaje, predchádzajúce pracovné skúsenosti, vzdelanie, zručnosti a záujmy. Pozrime sa, ako môžete tieto časti čo najlepšie štruktúrovať, aby sa životopis ľahko čítal a bol výstižný. 

Osobné a kontaktné údaje 

Prvé, čo by mal každý vidieť, je to, kto ste. Osobné údaje a kontaktné údaje na začiatku životopisu sú veľmi dôležité. Vďaka tomu budú mať naši náboroví pracovníci aj zamestnávatelia jednoduchý prehľad a budeme vás môcť rýchlo kontaktovať. 

Každý životopis by mal zahŕňať:

• Krstné meno
• Priezvisko
• Telefónne číslo
• E-mailová adresa

Musím pridať svoju fotografiu? 

Niektorí ľudia sa rozhodnú pridať svoju profilovú fotografiu k životopisu. V Holandsku je pridanie fotografie dobrovoľné. Vizuálne vyzerá atraktívnejšie, keď máte v životopise obrázok, ale nie je to rozhodujúci faktor pri rozhodovaní. 

Preto je pridanie fotografie úplne na vás. Zasielanie životopisov zamestnávateľom je len prvým krokom procesu, po ktorom naskočíte na rýchly pohovor, takže to, že máte v životopise fotografiu, nič nemení. 

Uistite sa, že vaše osobné údaje sú jasne viditeľné a sú jednou z prvých vecí, ktoré zamestnávatelia vidia. 

Pridanie schopností 

Pridaním zručností do životopisu sa môžete odlíšiť od svojich konkurentov. Hoci zručnosti nie sú najdôležitejšou vecou, ktorú treba pridať do životopisu, je oveľa lepšie ich mať a prezentovať veci, v ktorých ste kompetentní. 

To, ktoré zručnosti do životopisu zahrniete, závisí najmä od pracovného miesta, o ktoré sa uchádzate, a od vašich predchádzajúcich pracovných skúseností. 

Zručnosti musia byť tiež jasne prezentované, pričom v tomto bode netreba zachádzať do prílišných detailov. Neskôr v životopise môžete opísať, ako vám určité zručnosti pomohli zvládnuť konkrétne časti práce. 

Medzi najčastejšie inzerované zručnosti a schopnosti, ktoré zamestnávatelia často hľadajú, patria:

• Organizované
• Komunikačné
• Flexibilný
• Motivovaný
• Vášnivý

Hoci tieto zručnosti môžete do svojho životopisu pridať vy, je veľká pravdepodobnosť, že ich pridajú aj iní uchádzači. Inými slovami, musíte sa zamyslieť nad trochu inými zručnosťami a nad tým, ako ich pridať do svojho životopisu.

Ak napríklad prejdete na ponuku práce Robin a pozriete si akýkoľvek opis pracovnej pozície, všimnete si, že pri každej pracovnej pozícii sa vyžadujú určité zručnosti.

Povedzme, že máte záujem o prácu flexibilného skladníka v Holandsku a chcete sa o túto prácu uchádzať. Ako vidíte z opisu práce, potrebujú spoľahlivého člena tímu, ktorý je pripravený pracovať v prípade potreby v pružnom pracovnom čase a nadčasoch.

Preto sú to zručnosti, na ktoré sa chcete zamerať pri tvorbe svojho životopisu. Je dôležité, aby ste do svojho životopisu zahrnuli príslušné zručnosti. Takže tu môžete doplniť, že ste flexibilný, tímový člen, spoľahlivý a komunikatívny.

Hoci ide o základné zručnosti, môžete uviesť viac informácií o tom, ako ste ich získali. Napríklad:

• Flexibilita (po zamestnaní učím hudobný nástroj a musím si prispôsobiť rozvrh tak, aby vyhovoval všetkým mojim študentom)
• Člen tímu (10 rokov som hral basketbal; v poslednom zamestnaní sme mali v našej časti skladu päťčlenný tím)
• Spoľahlivý (môj šéf mi zveril papierovanie na zmeny)
• Komunikatívny (dokážem sa riadiť pokynmi a klásť otázky, keď je to potrebné. Som sebaistý pred publikom. Bol som členom školského debatného tímu).

Tieto rady môžete použiť na zvýraznenie svojich schopností a vytvorenie dobrého životopisu, ktorý bude vynikať v dave. Majte na pamäti, že nechcete uvádzať zručnosti len preto, že sú v popise práce. 

Ak je táto práca v sklade flexibilná a vy nemáte skúsenosti s flexibilným pracovným časom, môžete napísať niečo ako „otvorený novým skúsenostiam“ a opísať, že by ste radi vyskúšali prácu v rôznych prostrediach.

Týmto spôsobom zachováte relevantnosť informácií a budete v životopise pravdiví. Zhrnutie zručností musí byť krátke a vysvetlenie alebo opis vašich zručností by nemal byť dlhší ako jedna veta.

Technické zručnosti

Keď už hovoríme o relevantných zručnostiach založených na vašej predchádzajúcej pracovnej histórii a skúsenostiach, nezabudnime pridať aj vaše technické zručnosti. Medzi ne patrí napríklad vodičský preukaz alebo ovládanie cudzích jazykov. Keďže cestujete do zahraničia, budete musieť ovládať angličtinu alebo holandčinu. Znalosť cudzích jazykov môže byť rozhodujúcim faktorom, keď sa uchádzate o zamestnanie prostredníctvom Robinu.

Spoločnosti v Holandsku zvyčajne hľadajú ľudí, ktorí plynule hovoria holandsky alebo anglicky a dokážu na mieste ľahko komunikovať. Odstráni sa tým zbytočné napätie a uľahčí sa to všetkým. Vaša znalosť angličtiny nemusí byť dokonalá, ale je dôležité ju zdôrazniť vo svojom životopise, aby ste zvýšili svoje šance na získanie práce

História vzdelávania

Image source

Ďalším krokom v procese je zahrnutie vašej histórie vzdelávania. Akú školu ste absolvovali? Na ilustráciu svojho vzdelania môžete pridať len poslednú školu, ktorú ste navštevovali. Ak ste napríklad absolvovali vysokú školu, nemusíte uvádzať strednú školu, pretože ste nemohli ísť na vysokú školu bez toho, aby ste v prvom rade ukončili strednú školu.

Ak ste absolvovali nejaké kurzy, aj to sem môžete uviesť. Rovnako ako pridanie relevantných zručností je dôležité aj pridanie relevantného vzdelania.

Okrem strednej alebo vysokej školy, ktoré musíte uviesť, môžete vynechať kurz webového dizajnu, ak sa uchádzate o pozíciu flexibilného skladníka v Holandsku. V prípade pozícií dostupných na Robine, kde si nevytvárate akademický životopis a nesledujete akademickú kariéru, je vítané len pridanie školy, ktorú ste naposledy absolvovali.

Zostane tak priestor pre vašu pracovnú históriu, ktorú je oveľa dôležitejšie ilustrovať.

Predchádzajúce skúsenosti

Toto je najdôležitejšia časť vášho životopisu. Keď ľudia hľadajú radu, ako napísať životopis, zvyčajne hľadajú práve túto radu. Ukážeme vám, ako prezentovať svoju pracovnú históriu a upútať pozornosť náborového manažéra a potenciálnych zamestnávateľov..

Zoznam pracovných miest v obrátenom chronologickom poradí

Začnime tým, ako uvádzate svoju pracovnú históriu! Vaše posledné zamestnania musia byť na začiatku, takže svoje pracovné skúsenosti musíte uviesť v opačnom chronologickom poradí.

Jednou z najlepších rád pri písaní životopisu je, že v životopise nemusíte uvádzať všetky zamestnania, v ktorých ste pracovali. Keďže však zamestnávatelia žiadajú od našich náborov Robin životopisy bez medzier, najlepšie je uviesť všetko, ale zvýrazniť to podstatné.

Vyzeralo by to napríklad takto:

Na druhej strane, ak nemáte požadovanú prax alebo ste v minulosti nepracovali na podobných pozíciách, stačí uviesť všetky pracovné pozície, na ktorých ste pracovali. Tak či onak, chronologický životopis sa ľahko sleduje a náboroví pracovníci nad ním strávia menej času.

Vaša žiadosť o zamestnanie musí byť krátka a stručná, bez zbytočne veľkého množstva informácií, a napriek tomu v nej musíte uviesť všetko, čo je pre danú ponuku dôležité. Preto môže byť potrebné dôkladne premyslieť, aby ste čo najefektívnejšie uviedli svoju pracovnú históriu.

Ale zostaňte s nami!

Zahrňte relevantné kľúčové slová

Zamestnávatelia v Holandsku, s ktorými spolupracujeme, si každého uchádzača pred pozvaním na pohovor manuálne skontrolujú. Životopis, ktorý si zamestnávatelia prezerajú, musí byť dobre napísaný a ľahko čitateľný, aby sa zvýšili vaše šance na získanie práce.

S rozvojom technológií začali niektorí zamestnávatelia používať systémy na sledovanie uchádzačov, ktoré prechádzajú stovky životopisov a vyhľadávajú kľúčové slová. Ak sa napríklad uchádzate o inzerát na pozíciu „pracovník v stavebníctve“, môžu životopis prehnať cez softvér, a ak si nevšimnú kľúčové slová ako „stavebníctvo“, „pracovník“ alebo iné relevantné kľúčové slovo, okamžite vás vyradia.

Ak sa uchádzate o prácu mimo Robinu, uistite sa, že v životopise používate relevantné kľúčové slová pre prípad, že by sa našli zamestnávatelia, ktorí by pomocou softvéru kontrolovali vašu pracovnú históriu. Ako sme už povedali, budete spolupracovať s našimi náborovými pracovníkmi, ktorí váš životopis manuálne skontrolujú a dokonca vám pomôžu s jeho aktualizáciou predtým, ako vás posunieme ďalej. Napriek tomu je to niečo, čomu treba venovať pozornosť pri písaní.

Softvér alebo nie, správnymi kľúčovými slovami upútate pozornosť náborového pracovníka.

Uveďte názov a opis pracovnej pozície

Uvádzanie pracovných miest a používanie správnych kľúčových slov sú len časťou dobrého životopisu. Potrebujete tiež pridať názov pracovnej pozície a stručný opis vašich povinností na danej pozícii. Ak chcete čo najlepšie prezentovať svoju odbornú kvalifikáciu a vytvoriť skvelý životopis, napíšte len jeden odsek s kľúčovými povinnosťami, ktoré ste mali v predchádzajúcich zamestnaniach.

Väčšina zamestnávateľov nebude čítať viac ako krátky odsek, pretože majú veľa životopisov, ktorými sa musia zaoberať. Nezabudnite si pozrieť niekoľko príkladov životopisov a pozrite sa, čo robili iní ľudia a ako prezentovali svoju pracovnú históriu.

Uistite sa, že na vymenovanie pracovných pozícií používate odrážky alebo ikony, ktoré sú vo vybraných vzoroch životopisov. Medzitým môžete najprv napísať o svojich pracovných skúsenostiach v Dokumentoch Google, než ich upravíte a urobíte konečné.

Referencie a odporúčania

Ďalšou dôležitou súčasťou dobrého životopisu sú referencie a odporúčania. Na to veľa ľudí pri písaní životopisu zabúda. Môže to však zmeniť pravidlá hry.

Môžete mať napísaný dokonalý životopis, a napriek tomu vám ujdú pracovné príležitosti. Hoci váš životopis musí byť krátky a musíte dodržiavať formát životopisu, dôležité je aj to, čo napíšete. Hľadanie práce môžete mať oveľa úspešnejšie, ak pridáte odporúčania, ktoré ste dostali od svojich predchádzajúcich zamestnávateľov.

Preto ak máte kontaktné číslo na svojho predchádzajúceho zamestnávateľa alebo spoločnosť, nezabudnite ich kontaktovať a získať odporúčací list. Môžete ho pripojiť do samostatného súboru a uviesť naň odkaz vo svojom životopise, najmä ak máte viacero odporúčaní.

Posilníte tak svoj osobný profil a všetko, čo pridáte do životopisu, bude oveľa dôveryhodnejšie. Napríklad vaši potenciálni zamestnávatelia si môžu odporúčania skutočne prečítať a kontaktovať vás, aby vykonali kontrolu. Aj keby sa rozhodli nikoho nekontaktovať, vaša dôveryhodnosť sa s takýmito odporúčaniami v životopise zvýši. Pre potenciálnych zamestnávateľov bude ťažké vybrať si namiesto vás niekoho iného.

Zdieľajte svoje záujmy a koníčky

Hoci na napísanie životopisu nie sú potrebné žiadne špecifické znalosti, môžu sa vám hodiť niektoré tipy na životopis. Jednou z najlepších rád, ktoré môžete v životopise získať, je napríklad zahrnutie vašich záujmov. Životopis síce predstavuje vašu pracovnú históriu a skúsenosti, ale je to aj niečo viac.

Máte možnosť prezentovať svoje záujmy a to, čo radi robíte vo voľnom čase. Náborovým pracovníkom a zamestnávateľom to pomôže spoznať vás podrobnejšie. Zoznámia sa s osobou, ktorá sa skrýva za životopisom, ešte pred začiatkom fázy pohovoru.

Zamestnávatelia to môžu využiť aj ako začiatok rozhovoru na uvoľnenie napätia počas pohovoru. Ak napríklad radi sledujete futbal, môžete položiť niekoľko otázok o vašom obľúbenom tíme a trochu sa o ňom porozprávať, než prejdete k otázkam na pohovore.

Zdieľanie vašich koníčkov vás tiež vykreslí v inom svetle. Hoci to nie je dôvod na uzavretie dohody, môžete svoj životopis zvýrazniť v dave tým, že prostredníctvom svojich záujmov zdôrazníte svoje osobné vlastnosti. Ak máte záľuby, ako je napríklad jazda na bicykli alebo turistika, vykresľuje to obraz aktívneho človeka, ktorý má rád výzvy, čo je oveľa lepšie ako u niekoho, kto sa žiadnym záľubám nevenuje.

Záujmy a koníčky nie sú rozhodujúcim faktorom, ale môžu rozhodnúť. Niekedy sa zamestnávatelia viac prikláňajú k profilu životopisu, v ktorom sú uvedené zaujímavé záujmy.

Zdieľanie záujmov, ak nemáte skúsenosti

Ak hľadáte svoju prvú prácu a práve ste začali budovať svoje online portfólio, pravdepodobne vám chýbajú skúsenosti, čo je úplne pochopiteľné. Každý niekde začína. Hoci nemôžete zdieľať svoje predchádzajúce zamestnania, môžete svoju sekciu rozšíriť o svoje záujmy.

Namiesto pridávania odrážok, ako napr:

• Čítanie
• Jazda na bicykli
• Turistika

Môžete ich rozšíriť a ku každému napísať jednu alebo dve vety. Príkladom môže byť: „Rád jazdím na bicykli a absolvujem každú trasu. Užívam si pocit slobody a objavovania, ktorý z toho mám,“ alebo niečo podobné.

Životopis založený na zručnostiach vs. životopis založený na práci

Existuje niekoľko spôsobov, ako napísať životopis, ale poďme si analyzovať prístupy založené na zručnostiach a na práci. Oba typy uvádzajú pracovnú históriu a zručnosti, ale spôsob prezentácie informácií je odlišný.

Životopis založený na zručnostiach

Životopis založený na zručnostiach alebo funkčný životopis sa v prvom rade zameriava na zručnosti osoby a nie na jej pracovné skúsenosti. Pracovné skúsenosti sa však nevynechávajú. Pri životopise založenom na zručnostiach začínate osobným vyhlásením a potom predstavíte kľúčové zručnosti. Pri každej zručnosti uvediete príklady, ako ste ju získali a ako ste ju uplatnili v praxi.

Tento typ životopisu môžete použiť; pozrite si, ktoré zručnosti môžete pridať a vysvetliť, ako a kde ste ich získali. Nejde o bežný životopis, čo môže byť prínosné a odlíšiť vás od ostatných.

Osobné vyhlásenie je niečo, čo v pracovných životopisoch nenájdete, preto chceme uviesť príklad jedného z nich. Zvyčajne ide o stručný prehľad toho, kto ste, čo hľadáte a prečo ste skvelým kandidátom na danú pozíciu. Považujte svoje osobné vyhlásenie za súčasť motivačného listu, v ktorom sa predstavíte a vysvetlíte, prečo sa na danú pozíciu hodíte.

Príklad osobného prehlásenia

Som presvedčený o tom, že som schopný vyniknúť ako skladník a neustále prispievať k zefektívneniu prevádzky, pretože mám za sebou bohaté skúsenosti s optimalizáciou efektívnosti skladu a udržiavaním bezchybnej presnosti zásob. Vďaka svojej oddanosti bezpečnosti a nadaniu pre efektívnu tímovú prácu sa s radosťou chopím výziev tejto úlohy.

Po zdokonalení svojich zručností v oblasti skladových operácií som hrdý na svoju schopnosť podporovať pozitívne pracovné prostredie a pohotovo riešiť všetky logistické problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť. Verím, že spojením mojich odborných znalostí v oblasti skladovania s mojím odhodlaním pracovať v tíme môžem cenným spôsobom prispieť k úspechu vášho skladového tímu a zabezpečiť hladký tok tovaru pre vašu organizáciu.

Tento životopis môžete použiť, keď vám chýbajú skúsenosti, zmeníte povolanie alebo sa budete prvýkrát uchádzať o prácu v zahraničí.

Pracovný životopis

Životopis založený na práci alebo chronologický životopis je to, o čom sme hovorili v tomto článku. Zameriava sa na vaše predchádzajúce pracovné skúsenosti, ktoré sú hlavnou náplňou životopisu. Aj pri písaní tohto životopisu je práca jednou z prvých vecí, ktoré zamestnávateľ vidí.

Či už píšete tento alebo akýkoľvek iný typ životopisu, nájdite si príklad životopisu a pozrite sa, ako sú jednotlivé časti usporiadané. Môžete postupovať aj podľa tohto návodu a môžete si aj pozrieť vzory životopisov, ktoré môžete použiť bezplatne.

Robin Recruiteri sa podelili o 10 najväčších chýb, ktorých sa uchádzači dopúšťajú pri písaní životopisov + ako ich odstrániť

Dôležitou súčasťou učenia sa, ako napísať životopis, je vedieť, čo vynechať a čo pridať. Životopis je prehľad vašich pracovných skúseností a zručností. Pridávate aj záujmy, aby vás potenciálny zamestnávateľ lepšie spoznal, ale všetko ostatné je nepodstatné.

Naši náboroví pracovníci v Robine dostávajú životopisy každý deň a často musia uchádzačov požiadať o opravy. Tu je to, čo zaznamenali ako najväčšie chyby, ktoré sa často vyskytujú:

1. Kontaktné údaje nie sú aktualizované. Telefónne číslo alebo e-mailová adresa sú zastarané a už sa nepoužívajú. Náboroví pracovníci vás tak ťažko zastihnú, ak majú ďalšie ponuky alebo keď získate prácu.
2. Neprofesionálne obrázky. Videli sme, že ľudia pridávajú obrázky, na ktorých majú slnečné okuliare alebo je fotografia urobená z diaľky. Pozrite si, ako má vyzerať obrázok v životopise.
3. Medzery medzi jednotlivými zamestnaniami. Ak máte medzi jednotlivými zamestnaniami medzery, je prospešné ich vysvetliť v životopise alebo sprievodnom liste.
4. Váš životopis nie je aktualizovaný. Svoj životopis musíte udržiavať svieži. Naši náboroví pracovníci dostali životopis, v ktorom bola uvedená posledná práca spred dvoch rokov.
5. Poradie pracovných miest. Vaše súčasné alebo posledné zamestnanie musí byť uvedené ako prvé, nie naopak. Najstaršie zamestnania sú v zozname na poslednom mieste.
6. V zozname je uvedených príliš veľa pracovných miest. Mohli by sa napríklad uviesť jednomesačné zamestnania, pričom o príslušných zamestnaniach môžete uviesť viac podrobností. 
7. Dlhý životopis: Ľudia, ktorí majú viac ako 10 rokov praxe, často posielajú dlhé životopisy, pretože v nich uvádzajú všetko, čo robili. Životopis by mal mať 1-2 strany a obsahovať krátke vety a odseky.
8. Nedostatok informácií o pracovisku. Uvedenie len dňa a názvu spoločnosti bez vašich povinností nepomôže zamestnávateľom pochopiť vašu úlohu v spoločnosti.
9. .Pridávanie rodinného stavu: Uvádzanie údajov o slobodnom, rozvedenom, dvoch deťoch alebo iných informácií o vašej rodine nie je pre získanie práce v zahraničí relevantné. Najlepšie je ich vynechať.
10. Gramatické a pravopisné chyby: Vždy si dvakrát skontrolujte údaje, ktoré pridávate, a uistite sa, že ste chyby opravili po napísaní a pred odoslaním životopisu.

Pošlite životopis Robin

Teraz, keď už viete, ako napísať životopis, môžete ho pripraviť a  uchádzať sa o pracovné miesta na portáli Robin. Tešíme sa, že sa budete uchádzať o prácu v zahraničí a s celým procesom vám pomôže jeden z našich personalistov!