Zwolnienia chorobowe w Holandii: Co pracownicy muszą wiedzieć w 2024 roku

Artykuł ten obejmuje podstawowe zasady dotyczące wynagrodzenia chorobowego, w tym obowiązki pracowników i pracodawców, jak zgłaszać chorobę oraz role zaangażowanych osób.

Omówimy także prawa pracowników podczas zwolnienia chorobowego oraz kroki, jakie muszą podjąć pracodawcy, aby zapewnić zgodność z holenderskimi przepisami prawa pracy. Jeśli chcesz pracować w Holandii jako obcokrajowiec, poniższe zasady są kluczowe, aby skutecznie poruszać się po zwolnieniach chorobowych w Holandii.

Udzielenie pracownikowi zwolnienia chorobowego jest rozstrzygane indywidualnie pomiędzy firmą a pracownikiem. Poważne urazy, takie jak przeziębienie lub grypa, są uznawane za uzasadnione powody do wzięcia dnia wolnego w Holandii

Podstawa prawna

Podstawą prawną jest Holenderski Kodeks Cywilny, artykuł 7:629, który określa zasady dotyczące choroby i chroni zarówno pracowników, jak i pracodawców. Kodeks stanowi, że pracodawcy muszą kontynuować wypłatę wynagrodzenia pracownikom przez okres do dwóch lat.

Firmy muszą wypłacać 70% wynagrodzenia pracowników. Ta zasada stosuje się zarówno do długoterminowej nieobecności, jak i krótkoterminowego zwolnienia chorobowego. Jeśli 70% wynagrodzenia jest poniżej ustawowej minimalnej płacy, pracodawca musi podnieść wypłatę, aby spełnić minimalne wymagania.

Ponadto prawo wymaga, aby zarówno firmy, jak i pracownicy brali udział w procesie reintegracji, przygotowując pracownika do powrotu do pracy, gdy tylko stan zdrowia na to pozwala. Dla pracowników oznacza to regularne kontrole lekarskie i przestrzeganie polityki zwolnień chorobowych firmy.

Nawet po złożeniu rezygnacji będąc na zwolnieniu chorobowym, władze holenderskie nadal zapewniają zasiłki dla bezrobotnych. Lekarz UWV oceni zwolnienie, a pracownicy są uprawnieni do zasiłku, jeśli:

• Zwolnienie jest spowodowane stanem psychicznym pracownika.
• Praca mogłaby zaszkodzić jego zdrowiu.

Obowiązki pracodawcy

Obowiązki te mają na celu wspieranie procesu rekonwalescencji pracownika i ułatwienie mu powrotu do pracy. Kluczowe obowiązki obejmują:

• Zgłoszenie choroby do Agencji Ubezpieczeń Pracowniczych (UWV) w ciągu czterech dni od zgłoszenia choroby przez pracownika. To zgłoszenie umożliwia UWV monitorowanie procesu reintegracji pracownika oraz okresu zwolnienia chorobowego.
• Jeśli pracownik jest częściowo zdolny do pracy, firma musi zbadać możliwości dopasowania do pracy, która odpowiada aktualnym zdolnościom pracownika. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia chorobowego może zostać obniżona w zależności od liczby przepracowanych godzin.
• Wynagrodzenie chorobowe może być również pomniejszone, jeśli pracownik uzyskuje dodatkowe dochody podczas choroby, na przykład z prywatnej polisy ubezpieczeniowej.
• Jeśli pracownik nie może wrócić do poprzedniej roli, pracodawca powinien pomóc w znalezieniu alternatywnego stanowiska w firmie lub na rynku zewnętrznym.
• Pracodawca musi zaangażować certyfikowanego Arbodienst oraz lekarza firmowego w celu monitorowania stanu zdrowia pracownika i ułatwienia reintegracji.

Co to jest Loonsanctie?

UWV nakłada karę na pracodawcę, który nie wypełnia swoich obowiązków podczas zwolnienia chorobowego pracownika. Jeśli agencja uważa, że pracodawca nie pomógł pracownikowi powrócić do pracy, może nakazać firmie kontynuowanie wypłaty wynagrodzenia chorobowego po upływie dwóch lat.

Typowe przyczyny to niewystarczająca komunikacja z pracownikiem, brak konsultacji z lekarzem firmowym lub brak stworzenia planu reintegracji. Jeśli zostanie nałożona kara loonsanctie, pracodawca musi wypłacać wynagrodzenie do czasu, aż UWV stwierdzi, że firma spełniła wymagania.

Jakie są obowiązki pracowników podczas zwolnienia chorobowego w Holandii?

Pracownicy w Holandii mają również określone obowiązki podczas zwolnienia chorobowego, aby zapewnić sobie odpowiednie wsparcie i utrzymać prawo do wynagrodzenia chorobowego. Kluczowe obowiązki to:

• Pracownicy muszą jak najszybciej zgłosić swoją chorobę, zazwyczaj w dniu jej wystąpienia. Polityka zwolnień chorobowych firmy może zawierać określone procedury zgłaszania.
• Pracownicy muszą dostarczyć dokładne informacje na temat swojego stanu zdrowia, przewidywanego czasu nieobecności oraz wszelkich szczegółów, które mogą wpłynąć na ich zdolność do pracy. Muszą również regularnie informować pracodawcę o swoim stanie zdrowia i wszelkich zmianach wpływających na planowany powrót do pracy.
• Pracownicy muszą uczestniczyć w ocenach lekarskich organizowanych przez pracodawcę i współpracować z lekarzem, aby dostarczyć mu niezbędnych informacji medycznych, które pozwolą dokładnie ocenić ich zdolność do pracy.
• Pracownicy powinni poinformować pracodawcę, jeśli ich stan zdrowia ulegnie zmianie lub jeśli mogą wrócić do pracy wcześniej niż przewidywano, nawet jeśli tylko w ograniczonym zakresie.
• Niezastosowanie się do polityki zwolnień chorobowych pracodawcy, na przykład brak obecności na zaplanowanych badaniach lekarskich lub odmowa komunikacji czy udziału w reintegracji, może skutkować zawieszeniem wynagrodzenia chorobowego lub rozwiązaniem umowy.
• Pracownicy mogą stracić wynagrodzenie chorobowe, jeśli celowo spowodowali chorobę lub podjęli działania pogarszające ich stan zdrowia. Na koniec, pracodawca może zwolnić pracownika będącego na zwolnieniu chorobowym z uzasadnionych powodów biznesowych, takich jak zamknięcie firmy czy duża reorganizacja, pod warunkiem, że zwolnienie nie jest związane z chorobą pracownika.

Holandia – zwolnienie chorobowe: Różnice w umowach

Nie ma limitu, jeśli zastanawiasz się, ile dni chorobowych w ciągu roku mogą przyznać pracodawcy w Holandii. Jeśli choroba uniemożliwia pracownikom pracę przez cały rok, będą oni pozostawać na zwolnieniu chorobowym i otrzymywać 70% wynagrodzenia.

Pracownicy na stałe mogą otrzymać dodatkowe wynagrodzenie w zależności od warunków umowy o pracę lub układu zbiorowego pracy.

Pracownicy tymczasowi otrzymują wynagrodzenie chorobowe przez czas trwania umowy. Jeśli umowa na czas określony kończy się w trakcie choroby, pracownik może stać się uprawniony do zasiłku chorobowego z UWV.

Osoby prowadzące działalność gospodarczą, takie jak freelancerzy, nie mają prawa do wynagrodzenia chorobowego. Mogą jednak wykupić ubezpieczenie za pośrednictwem UWV lub firm prywatnych.

Długoterminowe zwolnienia chorobowe w Holandii

Gdy choroba pracownika trwa dłużej niż dwa lata, uwaga skupia się na świadczeniach WIA związanych z ustawą o zdolności do pracy. Ocena lekarska musi potwierdzić, że pracownik nie może pracować lub może pracować tylko w ograniczonym zakresie.

Po tym pracownik musi mieć zdolność do zarobków niższą niż 65% jego poprzedniego wynagrodzenia w Holandii. Wysokość świadczeń WIA jest obliczana na podstawie ostatnich zarobków pracownika, jego zdolności do pracy i rodzaju świadczenia WIA, do którego jest uprawniony.

Te świadczenia dzielą się na dwie kategorie:

• WGA (Częściowa niepełnosprawność, powrót): Dla pracowników, którzy mogą pracować w niepełnym wymiarze godzin lub w ograniczonej zdolności. Kwota świadczenia jest obliczana na podstawie różnicy między ich poprzednimi zarobkami a aktualną zdolnością do pracy.
• IVA (Całkowita niepełnosprawność): Dla pracowników, którzy są całkowicie niezdolni do pracy i mają małe szanse na powrót do zdrowia. Kwota świadczenia wynosi zazwyczaj 75% ostatnich zarobków.

Zwolnienie chorobowe w Holandii podczas urlopu

Jeśli pracownicy zachorują podczas urlopu, holenderskie prawo pracy pozwala im przekształcić dni urlopu w dni chorobowe, pod warunkiem, że stosują się do odpowiednich procedur zgłaszania:

• Podczas pobytu za granicą muszą dostarczyć zaświadczenie lekarskie od lokalnego lekarza. W przypadku choroby na urlopie w Holandii nie jest wymagane zaświadczenie lekarskie.
• Dni spędzone na zwolnieniu chorobowym podczas zaplanowanego urlopu nie są liczone jako dni urlopowe. Zamiast tego pracodawca rejestruje je jako dni chorobowe.
• Jeśli pracownik zachoruje podczas części urlopu, dni chorobowe będą traktowane jako dni zwolnienia chorobowego, a pozostałe dni będą uznawane za urlop.

Podsumowanie na temat płatnych zwolnień chorobowych w Holandii

Problemy zdrowia psychicznego, takie jak wypalenie zawodowe czy depresja, są coraz częściej uznawane za uzasadnione powody do wzięcia zwolnienia chorobowego w Holandii. Oprócz zwolnienia chorobowego pracownicy w Holandii mają prawo do różnych innych uprawnień, takich jak urlop, urlop opiekuńczy, urlop macierzyński i ojcowski/partnerski oraz urlop rodzicielski i adopcyjny.

Te uprawnienia odzwierciedlają zaangażowanie kraju w wspieranie pracowników w równoważeniu pracy i życia prywatnego. Są one jednym z głównych powodów, dla których warto rozważyć oferty pracy w Holandii.

Przestrzegając zasad, firmy unikają kar prawnych i wspierają bardziej produktywną siłę roboczą. Przepisy te zapewniają pracownikom wsparcie finansowe i medyczne, jednocześnie chroniąc ich miejsca pracy.