Okres Próbny w Holandii dla Obcokrajowców

Praca w Holandii to zarówno krok w karierze, jak i decyzja, która zmienia życie. Zanim podejmiesz ważną decyzję o przeprowadzce, warto poznać swoje prawa jako obcokrajowiec. Przyzwyczajenie się do nowego kraju wymaga czasu, więc wiedza o tym, ile czasu masz na udowodnienie swojej wartości, jest kluczowa.

W tym artykule omówimy wszystko, co musisz wiedzieć o okresie próbnym w Holandii oraz kluczowe wskazówki, jak go pomyślnie zakończyć.

Co to jest okres próbny w Holandii?

Okres próbny w Holandii daje zarówno pracodawcom, jak i pracownikom możliwość rozwiązania umowy, jeśli są niezadowoleni. Okres próbny jest istotny dla firm, ponieważ zapewnia im elastyczność w zakończeniu umowy. Pracodawca może zwolnić pracownika w tym okresie, nawet jeśli ten przebywa na zwolnieniu lekarskim. Jak zatem działa okres próbny w Holandii?

Okres próbny w Holandii uznaje, że nowi pracownicy potrzebują bezpieczeństwa, zwłaszcza jeśli przeprowadzają się do Holandii w celach zawodowych. Holenderskie prawo pracy przewiduje różne długości okresów próbnych, w zależności od typu umowy o pracę. Ważne jest, aby umowa była zawsze zawarta na piśmie.

Rodzaje Okresów Próbnych w Holandii

Okres próbny w Holandii może trwać maksymalnie dwa miesiące, w zależności od długości umowy o pracę. Krótki okres próbny zmusza firmy do podjęcia decyzji o przyszłości pracownika. Oto zestawienie rodzajów okresów próbnych w Holandii:

W trakcie okresu próbnego holenderskie firmy mogą rozwiązać umowę bez okresu wypowiedzenia. To samo dotyczy pracowników, którzy mogą zmienić zdanie, jeśli praca nie spełnia ich oczekiwań. Ważne jest, aby pamiętać, że maksymalny okres próbny nie może trwać dłużej niż sześć miesięcy, nawet jeśli istnieje zgoda między pracodawcą a pracownikiem. Umowy, które przewidują dłuższy okres próbny, są uznawane za nielegalne w Holandii.

Wskazówki dla Pracodawców i Pracowników w Okresie Próbnym

Dobra komunikacja i regularna informacja zwrotna podczas okresu próbnego są kluczowe dla rozwoju pracowników. Najlepszą radą dotyczącą okresu próbnego jest informowanie wszystkich o oczekiwaniach związanych z pracą. Jeśli wszyscy są świadomi oczekiwań, łatwiej będzie zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi osiągnąć cele.

Wskazówki dla Pracodawców:

• Bądź szczery w kwestii oczekiwań wobec pracowników.
• Ustal jasne cele.
• Nagradzaj dobrych pracowników.
• Priorytetem powinny być zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy.

Wskazówki dla Pracowników:

• Nie spóźniaj się.
• Szanuj zasady firmy.
• Wykonuj swoją pracę jak najlepiej.
• Szanuj swoich współpracowników.
• Zawsze staraj się doskonalić swoje umiejętności.

Rodzaje Umów o Pracę w Holandii

Holenderskie prawo pracy rozróżnia dwa rodzaje umów o pracę:

• Umowy na czas nieokreślony – nie mają one określonego terminu zakończenia i mogą zostać rozwiązane w trakcie okresu próbnego. Po upływie tego okresu pracodawca może zakończyć umowę tylko z uzasadnionych powodów określonych w holenderskim prawie pracy.
• Umowy na czas określony (umowy terminowe) – mają określoną datę zakończenia, po której pracodawca nie ma obowiązków wobec pracownika. Te umowy są często stosowane dla pracowników sezonowych, projektowych lub zatrudnionych na część etatu.

Chociaż pracownik może otrzymać trzy kolejne umowy na czas określony, po upływie 36 miesięcy (trzy lata) umowa musi zostać przekształcona w umowę na czas nieokreślony. Holenderskie prawo stanowi, że czwarta umowa terminowa musi być umową na czas nieokreślony, nawet jeśli poprzednie umowy były krótsze niż 36 miesięcy.

Co to jest Układ Zbiorowy Pracy (CAO)?

Oprócz podstawowych zasad określonych przez holenderskie prawo pracy, firmy często zawierają specjalne umowy związkowe, które określają warunki umowy. Są to tzw. układy zbiorowe pracy (w języku holenderskim: Collectieve Arbeidsovereenkomst, CAO). Większość stanowisk w Holandii objętych jest układem zbiorowym.

Istnieją dwa rodzaje układów zbiorowych:

• Układy zbiorowe sektorowe – dotyczą jednego sektora (rodzaj pracy),
• Układy zbiorowe zakładowe – dotyczą umów pracowniczych na poziomie firmy.

Układy zbiorowe mogą oferować tylko lepsze warunki pracy niż te przewidziane przez prawo. Jeśli firma posiada układ zbiorowy, warunki zatrudnienia nie mogą być sprzeczne z postanowieniami CAO.

W Holandii istnieją dwa typy układów zbiorowych pracy (CAO): układy sektorowe i układy zakładowe. Pierwszy z nich odnosi się do umów obowiązujących w obrębie jednej branży (rodzaju pracy), natomiast drugi dotyczy umów obowiązujących na poziomie firmy i obejmuje wszystkich pracowników w danym zakładzie pracy. Układy zbiorowe pracy (CAO) mogą oferować jedynie lepsze warunki zatrudnienia niż te określone przez prawo. Jeśli firma posiada układ zbiorowy, warunki zatrudnienia nie mogą być sprzeczne z postanowieniami CAO.

Wpływ Układów Zbiorowych Pracy na Umowy o Pracę

Układy zbiorowe pracy (CAO) w Holandii mogą wpływać na warunki i zasady umów o pracę. W ten sposób zapewniają one dodatkowe prawa i ochronę dla pracowników. Dzięki ustaleniu minimalnych standardów, układy zbiorowe gwarantują pewien poziom ochrony pracowników, niezależnie od tego, jaką umowę o pracę zawarli. Te umowy określają między innymi:

• wynagrodzenie,
• godziny pracy,
• okresy wypowiedzenia,
• świadczenia przejściowe,
• emerytury.

Dostosowywanie Umów o Pracę poprzez Układy Zbiorowe Pracy (CAO)

Układy zbiorowe pracy (CAO) pozwalają pracodawcom i pracownikom dostosować umowy o pracę do ich potrzeb. Poniżej przedstawiono kilka opcji, które umożliwiają obu stronom zawarcie jak najlepszej umowy:

• Indywidualne porozumienia mogą być dopuszczone w ramach CAO, pod warunkiem, że te odstępstwa korzystają na pracowniku.
• Negocjacje zbiorowe umożliwiają pracodawcom i pracownikom negocjowanie układów zbiorowych na poziomie firmy, które mogą zawierać postanowienia wykraczające poza te zawarte w ogólnobranżowym CAO lub ustalone jako minimum przez holenderskie prawo pracy.
• Klauzule elastyczności w ramach CAO mogą pozwalać na odstępstwa od niektórych wymagań w określonych okolicznościach, takich jak trudności ekonomiczne firmy czy indywidualne potrzeby pracownika.

Jakie Są Korzystniejsze Warunki w Układach Zbiorowych Pracy (CAO)?

• Wyższe wynagrodzenie: Układy zbiorowe pracy często ustalają wynagrodzenie powyżej płacy minimalnej i mogą zawierać postanowienia dotyczące podwyżek wynagrodzenia w zależności od stażu pracy lub osiągniętych wyników.

• Poprawione warunki pracy: CAO mogą ustanawiać bezpieczniejsze warunki pracy, krótszy czas pracy lub bardziej elastyczne formy zatrudnienia.

• Dodatkowe świadczenia: Układy zbiorowe pracy mogą oferować szkolenia sponsorowane przez firmę, dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne, subsydia na opiekę nad dziećmi, nieograniczone płatne urlopy lub programy pomocy dla pracowników.

• Poprawione procedury rozwiązania umowy: CAO mogą oferować lepsze warunki w przypadku rozwiązania umowy, takie jak dłuższe okresy wypowiedzenia oraz lepsze odprawy przejściowe.

Rozwiązanie Umowy o Pracę w Holandii

Rozwiązanie umowy o pracę może być jednostronne (ze strony pracownika lub pracodawcy), w takim przypadku musi zostać zachowany okres wypowiedzenia. Prawo określa również umowę o rozwiązanie umowy (tzw. vaststellingsovereenkomst), w której obie strony zgadzają się na zakończenie stosunku pracy.

W takim przypadku firma może zaoferować porozumienie dotyczące ugody. Dzięki temu pracodawca unika procesu zwolnienia przez Agencję Ubezpieczenia Pracowników i sąd pracy.

Legalne Powody Rozwiązania Umowy

Pracodawca może rozwiązać umowę o pracę z ważnego powodu. Ważne powody rozwiązania umowy o pracę obejmują m.in.:

• problemy z wydajnością,
• niewłaściwe zachowanie,
• niezadowalającą pracę,
• nieposłuszeństwo,
• nadmiar pracy (redundancja),
• naruszenie warunków umowy.

Innym powodem może być osiągnięcie przez pracownika wieku emerytalnego.

Sytuacje, W Których Pracodawca Nie Może Zwolnić Pracownika

Holenderskie prawo pracy uznaje sytuacje, w których pracownik jest chroniony przed utratą pracy. Sytuacje, w których pracodawca nie może zwolnić pracownika, obejmują:

• Przez pierwsze dwa lata, jeśli pracownik jest chory lub niezdolny do pracy.
• Jeśli firma nie podjęła wystarczających działań, aby pomóc pracownikowi wrócić do pracy.
• Podczas ciąży i urlopu macierzyńskiego oraz przez sześć tygodni po powrocie do pracy.
• Podczas urlopu rodzicielskiego.
• Jeśli pracownik opuścił kraj z powodu obowiązkowej służby wojskowej lub alternatywnej służby wojskowej w kraju pochodzenia.
• Członkostwo w związku zawodowym lub organizacji politycznej.
• Jeśli pracownik nie chce pracować w niedzielę.
• W przypadku przejęcia firmy.

Jaki Jest Okres Wypowiedzenia w Holandii?

Po zakończeniu maksymalnego okresu próbnego, pracownicy nadal mogą mieć rozwiązany swój kontrakt o pracę. W przypadku zwolnienia pracownika, pracodawca musi podać ważny powód i zachować okres wypowiedzenia. Zgodnie z holenderskim prawem pracy, okres wypowiedzenia to czas, w którym pracodawca informuje pracownika o zamiarze rozwiązania umowy o pracę. Okres wypowiedzenia pracodawcy musi być dwa razy dłuższy niż okres wypowiedzenia pracownika.

Długość okresu wypowiedzenia zależy od tego, jak długo pracownik był zatrudniony w firmie. Minimalny okres wypowiedzenia wynosi jeden miesiąc, ale może wynosić nawet cztery miesiące, jeśli pracownik przepracował w firmie 15 lat lub więcej. Krótszy okres wypowiedzenia jest możliwy tylko, jeśli zostanie to uzgodnione w układzie zbiorowym pracy (CAO). Z kolei okres wypowiedzenia może zostać przedłużony do sześciu miesięcy. Nie ma różnicy między zwolnieniem indywidualnym a zbiorowym.

Kiedy Zaczyna Się Okres Wypowiedzenia w Holandii?

Okres wypowiedzenia w Holandii zaczyna się w momencie, gdy pracownik otrzyma pisemne wypowiedzenie umowy o pracę. Oznacza to, że pracodawca może poinformować pracownika o zwolnieniu, ale decyzja ta stanie się oficjalna dopiero, gdy pracownik otrzyma ją na piśmie. W wypowiedzeniu firma musi podać dokładną datę rozwiązania umowy oraz wszystkie świadczenia, do których pracownik ma prawo. Jednym z nich jest tzw. „transition payment” (świadczenie przejściowe).

Co To Jest „Transition Payment” (Świadczenie Przejściowe) w Holandii?

Zgodnie z prawem holenderskim, świadczenie przejściowe to rodzaj odprawy, którą pracodawca musi wypłacić pracownikowi, którego umowa o pracę została zakończona. Kwota tego świadczenia zależy od miesięcznego wynagrodzenia pracownika oraz liczby przepracowanych lat. Warto zauważyć, że świadczenia przejściowe dotyczą zarówno umów o pracę na czas nieokreślony, jak i na czas określony.

Kwota świadczenia nie może przekroczyć 94 000 € lub jednej rocznej pensji, jeśli pracownik zarabia więcej (brutto). Kwota ta może się zmieniać, ponieważ władze co roku przeglądają wysokość świadczenia. W Holandii świadczenie przejściowe jest obowiązkowe w następujących przypadkach:

• Firma zwalnia pracownika.
• Firma nie przedłuża umowy pracownika.
• Pracownik odchodzi z pracy z powodu niewłaściwych działań ze strony firmy (np. jakakolwiek forma dyskryminacji lub molestowania).
• Pracodawca nie przestrzega zasad reintegracji po długotrwałej nieobecności w pracy (np. po ciąży lub chorobie).

Jak Uzyskać Świadczenie Przejściowe w Holandii?

Zgodnie z prawem holenderskim, pracownicy mogą otrzymać świadczenie przejściowe niezależnie od długości pracy w danej firmie. Aby otrzymać odprawę w Holandii, należy postępować zgodnie z poniższym procesem rekompensaty:

1. Pracodawca formalnie poinformuje Cię o zakończeniu Twojej umowy
   Pracodawca musi dostarczyć Ci pisemne powiadomienie o rozwiązaniu umowy o pracę.
2. Przeczytaj swoją umowę o pracę, aby upewnić się, jakie masz prawa pracownicze
   Upewnij się, że znasz wszystkie szczegóły swojej umowy, w tym prawa do świadczenia przejściowego.
3. Skonsultuj się z doradcą prawnym lub przedstawicielem związku zawodowego
   Związek zawodowy może pomóc Ci w procesie ubiegania się o świadczenie przejściowe oraz doradzić w sprawach prawnych.
4. Porozmawiaj z innymi pracownikami, którzy przeszli ten proces w Twojej firmie
   Dowiedz się, jak wyglądał proces ubiegania się o świadczenie przejściowe w praktyce.
5. Porozmawiaj ze swoim bezpośrednim przełożonym lub pracownikiem działu kadr, aby dowiedzieć się o kolejnych krokach w procesie
   Zrób to, aby zrozumieć, jakie będą kolejne kroki i czy istnieje możliwość zawarcia porozumienia (settlement agreement) – nie oznacza to, że nie otrzymasz świadczenia przejściowego.
6. Oblicz, ile pieniędzy Ci się należy
   Na podstawie miesięcznego wynagrodzenia i stażu pracy oblicz wysokość świadczenia przejściowego, które Ci przysługuje.
7. Jeśli to konieczne, skorzystaj z pomocy prawnej, jeśli sprawa trafi do sądu pracy
   W razie potrzeby, zasięgnij porady prawnej lub skonsultuj się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.
8. Sprawdź wszystko, zanim podpiszesz dokumenty
   Zanim podpiszesz jakiekolwiek dokumenty związane z zakończeniem umowy o pracę i otrzymaniem odprawy, upewnij się, że wszystko zostało dokładnie sprawdzone i zgodne z Twoimi prawami.

Jak Zrezygnować z Pracy w Holandii?

W przeciwieństwie do pracodawców, pracownik nie musi podawać konkretnego powodu rezygnacji z pracy. Holenderskie prawo pracy nie precyzuje obowiązkowej procedury, jaką należy stosować przy składaniu rezygnacji. Niemniej jednak, jeśli chcesz zakończyć umowę o pracę w dobrych relacjach z pracodawcą, warto postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami:

1. Zaleca się napisanie listu rezygnacyjnego
   Chociaż prawo nie wymaga tego formalnie, wysłanie listu rezygnacyjnego jest silnie zalecane. Jest to profesjonalny sposób poinformowania pracodawcy o swojej decyzji.
2. W treści listu rezygnacyjnego podaj powód swojej decyzji
   Choć nie musisz tego robić, warto zawrzeć krótki wyjaśnienie, dlaczego decydujesz się na odejście z pracy. Może to pomóc utrzymać pozytywne relacje z pracodawcą.
3. Dostarcz list rezygnacyjny osobiście lub wyślij go mailem
   Możesz złożyć wypowiedzenie osobiście lub wysłać je za pośrednictwem poczty elektronicznej. Obie formy będą uznane przez sąd, jeśli sprawa trafi na drogę prawną.
4. Porozmawiaj z działem kadr (HR) lub swoim bezpośrednim przełożonym o możliwości zawarcia porozumienia
   Zanim zakończysz współpracę, warto sprawdzić, czy istnieje opcja zawarcia porozumienia (settlement agreement) z pracodawcą, co może ułatwić proces zakończenia umowy.
5. Negocjuj okres wypowiedzenia
   Zgodnie z holenderskim prawem pracy, przy rezygnacji musisz dać co najmniej miesiąc wypowiedzenia, chyba że w Twojej umowie o pracę jest określony inny okres. Okres wypowiedzenia może być krótszy niż miesiąc, ale nie może przekroczyć sześciu miesięcy.
6. Jeśli napotkasz trudności, skontaktuj się z przedstawicielem związku zawodowego
   Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub problemy, skontaktuj się z przedstawicielem swojego związku zawodowego, który pomoże Ci w rozwiązaniu sytuacji i udzieli wsparcia.

Prawa i Ochrona Pracowników w Holandii

Jeśli planujesz wyjazd do Holandii w celu podjęcia pracy, gwarantowanie praw pracowniczych i ochrony jest kluczowe. Holenderskie prawo pracy zapewnia pracownikom znaczną ochronę prawną, sprawiedliwe traktowanie oraz zapobieganie nieuczciwym i jednostronnym praktykom.

Ochrona Prawna Pracowników

Podpisując umowę o pracę zgodnie z holenderskim prawem pracy, masz prawo do różnych ochronnych mechanizmów, które mają konsekwencje prawne i wpływają na warunki zatrudnienia:

1.Nieuczciwe zwolnienie (niezgodne z prawem rozwiązanie umowy)

Holenderskie prawo pracy chroni pracowników przed nieuczciwym zwolnieniem. Pracodawca nie może rozwiązać umowy o pracę bez ważnego powodu. Prawo przewiduje różne podstawy zwolnienia, takie jak niewłaściwe zachowanie, niekompetencja, zwolnienia grupowe czy naruszenie warunków umowy. Pracownicy, którzy uważają, że zostali bezprawnie zwolnieni, mogą wnieść pozew do sądu.

2.Czas pracy

Zgodnie z ustawą o czasie pracy (Arbeidstijdenwet) ograniczona jest liczba godzin, które pracownicy mogą przepracować w ciągu dnia i tygodnia. Przewidziane są także przepisy dotyczące nadgodzin oraz przerw. Osoby w wieku 18 lat i starsze mogą pracować do 12 godzin dziennie oraz 60 godzin tygodniowo. Jest to wyjątek, gdyż średnia liczba godzin pracy wynosi 48 godzin tygodniowo w ciągu 16 tygodni lub 55 godzin tygodniowo przez 4 tygodnie.

3.Urlopy

Pracownicy mają prawo do określonej liczby dni urlopu rocznie, w tym urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu adopcyjnego itp. Pracownica w ciąży ma prawo do opuszczenia miejsca pracy w czasie wizyty kontrolnej w godzinach pracy.

Urlop specjalny nie jest uznawany przez holenderskie prawo pracy, ale może występować w ramach układów zbiorowych pracy (CAO). W przypadku, gdy układ zbiorowy uznaje szczególne okoliczności, pracownicy mogą otrzymać dodatkowe dni wolne w sytuacjach takich jak:

• Małżeństwo
• Śmierć w rodzinie
• Przeprowadzka
• Rocznica pracy
• Obowiązki na uczelni lub w ramach szkoleń zawodowych
• Działalność związkowa
  4.Dyskryminacja

Holenderskie prawo pracy zabrania dyskryminacji na podstawie wieku, płci, rasy, religii, poglądów politycznych, zasad życiowych, stanu cywilnego, orientacji seksualnej, niepełnosprawności, narodowości, ciąży oraz rodzaju umowy o pracę. Ochrona ta obejmuje wszystkie aspekty stosunku pracy, w tym rekrutację, awanse, szkolenia i rozwiązanie umowy.

5.Minimalne wynagrodzenie

Pracownicy mają prawo do wynagrodzenia na poziomie co najmniej minimalnej pensji ustalonej przez rząd. Minimalna stawka jest regularnie aktualizowana, aby odpowiadała zmianom w kosztach życia. Pracownicy mają również prawo do 70% swojego wynagrodzenia w przypadku nieobecności spowodowanej chorobą.

6.Zdrowie i bezpieczeństwo w pracy

Pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia pracownikom bezpiecznych i zdrowych warunków pracy. Obejmuje to podejmowanie działań zapobiegających wypadkom i chorobom zawodowym. W większych firmach często zatrudnia się lekarzy firmowych lub agencje ds. zdrowia i bezpieczeństwa, które wspierają pracowników.

Jak zapewnić najlepsze warunki pracy w Holandii

Jeśli jesteś obywatelem UE i planujesz przeprowadzkę do Holandii w celu podjęcia pracy, zapewnienie sobie stabilnego zatrudnienia u zaufanego pracodawcy powinno być jednym z twoich głównych celów. Holandia jest znana z wysokich standardów warunków pracy, ale poruszanie się po rynku pracy i zrozumienie ram prawnych może być trudne dla obcokrajowców. 

Zapewnienie sobie najlepszych warunków pracy w Holandii polega na wyborze zaufanego pracodawcy, zrozumieniu swoich praw na mocy holenderskiego prawa pracy oraz skorzystaniu z dostępnych systemów wsparcia, takich jak agencje rekrutacyjne i związki zawodowe. Dzięki pomocy ekspertów, takich jak Robin, możesz pewnie poruszać się po rynku pracy i mieć pewność, że twoje przejście do pracy w Holandii będzie jak najłatwiejsze i najbardziej satysfakcjonujące.