Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej: 8 najlepszych sposobów

Bądźmy szczerzy – nawet jeśli nie mamy nic przeciwko rozmowom o pracę, trudno powiedzieć, że naprawdę je lubimy. Niezależnie od tego, czy ubiegasz się o stanowisko fizyczne, czy biurowe, możesz albo znudzić się monotonnym przebiegiem rozmowy, albo stres sprawi, że powiesz coś niewłaściwego i stracisz świetną szansę na zatrudnienie.

Jak prawidłowo przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej? Poniżej znajduje się kilka wskazówek i strategii przygotowawczych, które pomogą Ci zrobić świetne pierwsze wrażenie i zwiększyć szanse na zdobycie wymarzonego stanowiska.

Psychologia rozmów kwalifikacyjnych – pomocne narzędzie czy całkowita bezużyteczność?

Niektórzy rekruterzy uważają, że rozmowy kwalifikacyjne są kluczowe do wyłapywania kandydatów, którzy naprawdę pasują do firmy, oraz tych, którzy próbują zdobyć stanowisko podstępem. W książce o tym samym tytule psycholog Nicolas Roulin twierdzi, że rozmowa kwalifikacyjna często może być słabym predyktorem przyszłych wyników, zwłaszcza jeśli rekruterzy są nieprzygotowani. Z drugiej strony stwierdza również, że według badań, jeśli rozmowa jest dobrze przygotowana, przeprowadzona i oceniona, może być dokładnym predyktorem przyszłych wyników w pracy.

Jednak to drugie w dużej mierze zależy od wdrożenia najlepszych praktyk, takich jak zadawanie tych samych pytań kandydatom, zadawanie pytań związanych z pracą i właściwa ocena odpowiedzi za pomocą standardowych skal ocen.

Z drugiej strony podkreśla, że kandydaci również często mają zniekształcone poglądy na temat rozmów kwalifikacyjnych. Z jednej strony niektórzy traktują je jak przesłuchanie policyjne, podczas gdy inni jako swobodną rozmowę. Roulin mówi, że kluczowe jest znalezienie złotego środka między tymi dwoma skrajnymi przypadkami i zaleca również odpowiednie przygotowanie.

Przygotowanie do rozmowy 101: sztuka przygotowania się do rozmowy

Załóżmy, że już udoskonaliłeś swoje CV, wysłałeś je, a nawet dołączyłeś list motywacyjny. Przeszedłeś pierwszą rundę i teraz masz zaplanowaną rozmowę z rekruterem lub może z pracodawcą. Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej i zmaksymalizować potencjał zatrudnienia? Poniższe wskazówki mogą pomóc.

1. Zbadaj firmę

W erze cyfrowej nie ma usprawiedliwienia dla braku wiedzy o firmie, do której aplikujesz. Od wiadomości po komunikaty prasowe, produkty i usługi, dowiedz się jak najwięcej o firmie. Idź o krok dalej i poznaj wartości i misję marki.

Znajomość tych szczegółów może być zaletą, zwłaszcza jeśli odzwierciedlisz swoją wiedzę o firmie podczas rozmowy. Po prostu wydajesz się kimś, kto rozumie biznes, co może być atrakcyjne dla rekruterów. Dodatkowo, zrozumienie kontekstu pracy może dać Ci możliwość dostosowania swoich odpowiedzi w bardziej trafny sposób do firmy.

2. Zrozum stanowisko

Zrozumienie swoich obowiązków, możliwych wyzwań i ocena niezbędnych umiejętności jest również istotną częścią przygotowań do rozmowy o pracę. Mówiąc dokładniej, przejrzyj wymagane codzienne zadania i obowiązki na danym stanowisku i spróbuj wymyślić przykłady z przeszłości, w których możesz podkreślić, że jesteś wykwalifikowany. Podaj przykłady podobnych wyzwań i rozwiązań, aby uzasadnić, dlaczego odniósłbyś sukces na tym stanowisku.

3. Przećwicz swoje odpowiedzi

To pewne, że zostaniesz zapytany. Od pytań behawioralnych po sytuacyjne, otrzymasz pytania takie jak „Opowiedz mi o sobie”, „Dlaczego ta praca?”, „Jakie są Twoje słabości?”, „Gdzie widzisz siebie za 5 lat?” itp. Rekruter prawdopodobnie zapyta również o Twoje mocne i słabe strony oraz inne typowe pytania rekrutacyjne.

Zbadaj te potencjalne pytania i zastanów się, jak chciałbyś na nie odpowiedzieć. Wymyśl pełne odpowiedzi, a nawet przećwicz je w razie potrzeby. Chociaż może się to wydawać trochę śmieszne, ta strategia pozwala na skuteczniejsze przypominanie sobie odpowiedzi i emanuje większą pewnością siebie kandydata.

Źródło: Pexels

4. Odpowiedz na trudne pytania z góry

Wiara w siebie i odporność są kluczowymi graczami w zdaniu rozmowy kwalifikacyjnej, zwłaszcza gdy rekruter chce dowiedzieć się więcej o mniej przyjemnych tematach, takich jak zwolnienia w przeszłości, luki w zatrudnieniu, a nawet oczekiwania finansowe.

Najlepszym sposobem na poradzenie sobie z tymi sytuacjami jest również przygotowanie się na nie, zamiast mieć nadzieję, że się nie pojawią. Tak jak w przypadku reszty odpowiedzi, ćwicz je na głos, aż poczujesz się z nimi komfortowo.

5. Nie zapominaj o wyglądzie i postawie

Posiadanie dobrze przećwiczonych odpowiedzi jest świetne, ale jeśli nie połączysz tego z odpowiednią dawką entuzjazmu, możesz nie zrobić najlepszego pierwszego wrażenia.

Chociaż nie musisz nosić niczego krzykliwego, odpowiednie ubranie na rozmowę, zgodne z kulturą firmy, jest plusem. Nawet jeśli trochę przesadzisz, lepiej wyglądać zbyt profesjonalnie niż zbyt swobodnie.

Logistyka również może zadecydować o powodzeniu rozmowy. Kluczowe jest dobre zaplanowanie czasu. Przyjedź co najmniej 15 do 10 minut wcześniej, aby się zaaklimatyzować, uspokoić nerwy, a nawet skorzystać z toalety przed wejściem. Chociaż możesz nie mieć do czynienia z problemami z lokalnym transportem i korkami, jeśli rozmowa odbywa się przez wideo, sprawdzenie połączenia i ustawień wideo przed spotkaniem to świetny sposób na uniknięcie niespodzianek w ostatniej chwili.

6. Przygotuj własne pytania

Nie skupiaj się tylko na prezentowaniu swoich osiągnięć. Ponieważ pod koniec rozmowy rekruter prawdopodobnie zapyta Cię, czy masz jakieś pytania, unikaj prób dalszego imponowania rekruterowi.

To Twój czas, aby uzyskać informacje o stanowisku i firmie. W związku z tym pomyśl o rzeczach, które naprawdę chcesz wiedzieć, ponieważ prawdopodobnie będziesz na tym stanowisku codziennie przez kilka następnych lat.

Na przykład możesz zapytać coś w stylu: Czy możesz opisać typowy dzień na tym stanowisku? Jak będzie mierzona moja produktywność? Jakie są największe wyzwania, z którymi mogę się zmierzyć?

Można je zapisać, to pokazuje inicjatywę i entuzjazm.

7. Wejdź w odpowiedni stan umysłu

Profesjonalizm to jedno, niepokój to drugie. Denerwowanie się może być nieuniknione, jednak zawsze pamiętaj, że rekruter i pracodawca już myślą, że masz kwalifikacje na to stanowisko i nie przeprowadzaliby z Tobą rozmowy, gdyby myśleli inaczej.

Nikt nie przeprowadza idealnej rozmowy. W związku z tym nie dąż do perfekcjonizmu, ale bądź asertywny, gdy to konieczne, pewny siebie i przekaż, dlaczego jesteś idealną osobą na to stanowisko.

Wyjaśnij swoją wiedzę, dowiedz się, jakie zadania trzeba wykonać, i opowiedz, jak poradziłbyś sobie z wyzwaniami. Traktuj rozmowę jak konsultant spotykający się z potencjalnym klientem – im bardziej postrzegasz ją jako profesjonalne spotkanie biznesowe, tym spokojniej podchodzisz i lepiej sobie radzisz.

8. Działaj po rozmowie

Po rozmowie wyślij notatkę z podziękowaniem lub e-mail. To pokazuje Twoje zainteresowanie i że doceniłeś możliwość. Jeśli chcesz, możesz również użyć tego, aby podkreślić swoje zainteresowanie pracą w tym miejscu i podkreślić umiejętności i doświadczenia, które są istotne dla stanowiska.

Sposoby przygotowania się do rozmowy kwalifikacyjnej

Oprócz tych strategii, jest jeszcze kilka innych rad, którymi chcielibyśmy się podzielić. Mają one więcej wspólnego z tym, jak się zachowywać podczas rozmowy, a mniej z tym, co przygotować.

1. Słuchaj

Uważnie słuchaj pytań i upewnij się, że je rozumiesz, zanim udzielisz odpowiedzi. Zbierz myśli i bądź jak najbardziej zwięzły. Poproś o wyjaśnienie, jeśli coś jest niejasne.

2. Bądź autentyczny i entuzjastyczny

Pokaż, że interesujesz się firmą i stanowiskiem. Wykaż zaangażowanie, aby zrobić pozytywne wrażenie, ale staraj się pozostać sobą. Autentyczność może pomóc Ci wyróżnić się na tle innych kandydatów i pomaga rekruterowi ocenić, czy pasujesz do firmy.

3. Bądź profesjonalny w każdym calu

Oprócz odpowiedniego wyglądu, powinieneś również odpowiednio się zachowywać. Przestrzegaj profesjonalnej etykiety podczas rozmowy. 

Powitania, uścisk dłoni, utrzymywanie kontaktu wzrokowego i unikanie przerywania rekruterowi są kluczowe w robieniu świetnego pierwszego wrażenia. Nie chwal się, ale przedstaw argumenty za swoimi osiągnięciami i sukcesami na poprzednich stanowiskach podczas rozmowy. Przedstaw je i wyjaśnij, w jaki sposób przyniosłyby korzyści firmie. 

Na koniec staraj się utrzymywać dobrą postawę, siedząc prosto z ramionami do tyłu. Może to pomóc w przekazaniu profesjonalizmu i pewności siebie.

Źródło: Pexels

4. Poznaj rekrutera i bądź przygotowany na trudne pytania 

Jeśli możesz, poznaj rekrutera wcześniej i dowiedz się o jego zainteresowaniach i tle. Może to dać Ci możliwość nawiązania z nim relacji i znalezienia wspólnego gruntu na początku rozmowy. 

Przygotuj się również na niewygodne pytania, takie jak pytania dotyczące Twoich słabości oraz luk w umiejętnościach lub doświadczeniu. Bądź szczery, staraj się być konstruktywny i powiedz, jak pracujesz nad poprawą, nauką i rozwojem.

Prawdopodobnie pojawią się również pytania behawioralne. Proszą one o podanie konkretnych przykładów, jak poradziłeś sobie z określonymi sytuacjami na poprzednich stanowiskach. Możesz użyć metody STAR, aby ustrukturyzować swoje odpowiedzi.

5. Bądź wdzięczny 

Wyraź swoją wdzięczność za możliwość wykazania się profesjonalizmem i pozytywnym nastawieniem. Jak wspomniano, możesz również wysłać e-mail z podziękowaniem, aby jeszcze raz podziękować za rozważenie Twojej kandydatury.

Najlepsze sposoby na przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej: bądź sobą

Rozmowy kwalifikacyjne na stanowiska fizyczne skupiają się mniej na „grze umysłowej”, a bardziej na praktycznym doświadczeniu. Nie musisz trzymać się wszystkich wskazówek z tej listy, aby zdobyć wymarzoną pracę – zwłaszcza jeśli masz solidne doświadczenie, profesjonalne podejście oraz niezawodność i odpowiedzialność na pierwszym miejscu.

To powiedziawszy, jeśli nadal szukasz swojego następnego stanowiska, zapraszamy do odwiedzenia naszych otwartych wakatów w Holandii, Belgii i Niemczech. Nasz zespół jest tutaj, aby pomóc Ci nie tylko w zdaniu rozmowy kwalifikacyjnej, ale także w znalezieniu zakwaterowania i postawieniu pierwszych kroków w nowym życiu.