Congedo per malattia nei Paesi Bassi: Cosa devono sapere i dipendenti nel 2025

Questo articolo tratterà le regole di base relative all’indennità di malattia, compresi gli obblighi previsti per dipendenti e datori di lavoro, come segnalare un’infermità e i ruoli delle persone coinvolte.

Parleremo anche dei diritti dei dipendenti durante il congedo per malattia e dei passaggi che i datori di lavoro devono compiere per essere conformi alla legislazione del lavoro olandese. Se desideri lavorare nei Paesi Bassi come straniero, le regole seguenti sono fondamentali per gestire efficacemente il congedo per malattia nei Paesi Bassi.

La concessione del congedo per malattia a un dipendente viene decisa caso per caso tra l’azienda e il lavoratore. Infortuni anche lievi, come un comune raffreddore o l’influenza, sono validi motivi per richiedere un giorno di malattia nei Paesi Bassi.

Quadro giuridico

Al centro di questo quadro normativo si trova il Codice Civile Olandese, Articolo 7:629, che stabilisce le regole durante la malattia e tutela sia i dipendenti che i datori di lavoro. Il codice stabilisce che i datori di lavoro devono continuare a pagare lo stipendio ai dipendenti fino a due anni.

Le aziende devono pagare il 70% dello stipendio del dipendente. Questa regola si applica sia alla malattia di breve durata che a quella di lungo termine. Se il 70% risulta inferiore al salario minimo legale, il datore di lavoro è tenuto ad aumentare l’importo fino a raggiungere tale soglia.

Inoltre, la legge richiede che aziende e lavoratori partecipino al processo di reintegrazione, preparando il dipendente a tornare al lavoro non appena sia pronto dal punto di vista medico. Per i lavoratori, ciò include controlli regolari da parte di medici e l’osservanza delle politiche aziendali sul congedo per malattia.

Anche dopo le dimissioni durante il congedo per malattia, le autorità olandesi possono fornire indennità di disoccupazione. Un medico del UWV (Agenzia Assicurazioni Lavoratori) valuterà il licenziamento, e i lavoratori sono idonei se:

1. Il licenziamento è dovuto alla loro condizione psicologica.
2. L’attività lavorativa danneggerebbe la loro salute.

Obblighi del datore di lavoro

Queste responsabilità servono a favorire il recupero del dipendente e a facilitarne il rientro al lavoro. Gli obblighi principali includono:

• Segnalare la malattia al UWV entro quattro giorni dalla comunicazione del dipendente. Questo permette all’agenzia di monitorare il processo di reintegrazione.
• Se il dipendente è parzialmente idoneo al lavoro, l’azienda deve individuare mansioni compatibili con le sue condizioni attuali. In tal caso, la retribuzione può essere ridotta in base alle ore lavorate.
• L’indennità può essere ridotta se il lavoratore percepisce redditi aggiuntivi durante la malattia (ad esempio da un’assicurazione privata).
• Se il lavoratore non può tornare al ruolo precedente, il datore deve aiutarlo a trovare una nuova posizione, interna o esterna all’azienda.
• Il datore di lavoro deve coinvolgere un Arbodienst certificato e un medico aziendale per monitorare la salute del dipendente e facilitarne il reinserimento.

Cos’è la Loonsanctie?

Il UWV impone una sanzione (loonsanctie) quando un datore di lavoro non rispetta gli obblighi durante il congedo per malattia di un dipendente. Se l’agenzia ritiene che l’azienda non abbia fatto il possibile per il reintegro del dipendente, può obbligarla a continuare a pagare l’indennità anche oltre i due anni.

I motivi comuni includono:

• Comunicazione inadeguata con il dipendente
• Mancato coinvolgimento del medico aziendale
• Mancata redazione di un piano di reintegrazione

Se viene imposta una loonsanctie, il datore deve continuare a pagare lo stipendio finché il UWV non stabilisce che tutti i requisiti sono stati soddisfatti.

Obblighi del dipendente durante il congedo per malattia nei Paesi Bassi

Anche i lavoratori nei Paesi Bassi hanno responsabilità precise durante il congedo per malattia, per garantire il diritto all’indennità. Le principali sono:

• Comunicare la malattia il prima possibile, di solito il primo giorno. L’azienda può avere procedure specifiche.
• Fornire informazioni accurate sulla propria condizione, durata prevista dell’assenza e aggiornamenti sul proprio stato di salute.
• Partecipare alle visite mediche obbligatorie organizzate dal datore di lavoro e collaborare fornendo tutte le informazioni necessarie.
• Informare tempestivamente il datore se lo stato di salute cambia o se si è in grado di rientrare, anche solo parzialmente.

Il mancato rispetto delle politiche aziendali sul congedo per malattia (es. non presentarsi agli esami medici o non collaborare) può comportare la sospensione dello stipendio o la risoluzione del contratto.

Il dipendente può perdere il diritto all’indennità se ha causato volontariamente la malattia o ne ha aggravato lo stato. Un datore può licenziare un dipendente in malattia solo per gravi motivi aziendali (es. chiusura o riorganizzazione), non legati alla malattia stessa.

Indennità di malattia nei Paesi Bassi: differenze contrattuali

Non esiste un limite annuale prestabilito ai giorni di malattia concessi. Se la malattia persiste per tutto l’anno, il dipendente continuerà a ricevere il 70% dello stipendio.

• I dipendenti a tempo indeterminato possono ricevere compensazioni extra previste dal contratto o dal contratto collettivo.
• I dipendenti a termine ricevono indennità per la durata del contratto. Se il contratto scade durante la malattia, potrebbero avere diritto a benefici UWV.
• I lavoratori autonomi (freelancer, ecc.) non hanno diritto all’indennità di malattia, ma possono sottoscrivere un’assicurazione privata o tramite UWV.

Congedo per malattia a lungo termine nei Paesi Bassi

Se la malattia supera i due anni, si passa ai benefici WIA previsti dalla Legge sulla Capacità Lavorativa. Una valutazione medica stabilisce se il lavoratore non può lavorare o può farlo solo in modo limitato.

L’indennità WIA viene riconosciuta se la capacità lavorativa è inferiore al 65% del precedente salario. L’importo viene calcolato in base:

• Al reddito precedente
• Alla capacità residua
• Al tipo di WIA riconosciuto

I benefici WIA si dividono in due categorie:

• WGA (Ritorno parziale al lavoro): per chi può lavorare part-time o in modo ridotto. L’importo dipende dalla differenza tra lo stipendio precedente e la capacità lavorativa attuale.
• IVA (Invalidità totale): per chi è completamente inabile al lavoro e ha poche possibilità di miglioramento. L’importo corrisponde al 75% dell’ultimo salario percepito.

Congedo per malattia durante le ferie nei Paesi Bassi

Se un dipendente si ammala durante le vacanze, la legge olandese consente di trasformare i giorni di ferie in giorni di malattia, seguendo le procedure corrette:

• Se si è all’estero, è necessario un certificato medico locale. Se la malattia avviene nei Paesi Bassi, non è necessaria una dichiarazione medica.
• I giorni di malattia non vengono detratti dalle ferie. L’azienda li registra come giorni di malattia.
• Se ci si ammala solo durante una parte delle ferie, i giorni restanti vengono conteggiati come ferie regolari.

Considerazioni finali sull’indennità di malattia nei Paesi Bassi

Problemi di salute mentale, come esaurimento o depressione, sono sempre più riconosciuti come motivi legittimi per il congedo per malattia nei Paesi Bassi.

Oltre al congedo per malattia, i dipendenti hanno diritto ad altre forme di permesso: ferie annuali, congedo per assistenza, maternità e paternità, congedo parentale e per adozione.

Questi diritti riflettono l’impegno dei Paesi Bassi nel sostenere l’equilibrio tra lavoro e vita privata. Sono una delle ragioni principali per considerare un’offerta di lavoro nei Paesi Bassi.

Seguire le regole permette alle aziende di evitare sanzioni legali e garantire una forza lavoro più produttiva. Le normative assicurano supporto finanziario e medico ai dipendenti, tutelando al contempo i loro posti di lavoro.