UAB ROBIN JOBS ADATVÉDELMI IRÁNYELVEK A REGISZTRÁLT FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA

Az UAB Robin Jobs gondoskodik az Ön adatainak védelméről. Betartjuk az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletét (GDPR) és más törvényeket, amelyek védik az Ön adatait, amelyeket társaságunkban gyűjtünk, használunk és tárolunk.

1. Hogyan kell értelmezni az adatvédelmi irányelveket?

Ezek az adatvédelmi irányelvek megválaszolják azokat a kulcsfontosságú kérdéseket, amelyek arra vonatkoznak, hogyan gyűjtjük, használjuk és tároljuk az Önre vonatkozó információkat. Abban az esetben, ha bármilyen kérdése lenne, vagy a jelen dokumentum bármely része nem világos, készen állunk segíteni Önnek a jelen adatvédelmi irányelv 10. szakaszában leírtak szerint. Felhívjuk figyelmét, hogy a jelen adatvédelmi irányelvekben a „mi” szóra történő bármilyen utalás a Társaságunkat jelenti, amint az az adatvédelmi irányelv 2. szakaszában szerepel.

2. Ki a felelős az adataim védelméért? 

Felelősséggel tartozunk az Ön adatainak védelméért, amennyiben az összefügg a 4. szakaszban meghatározott célokkal, az alábbi 5–10. szakaszban részletezve:

Mi vagyunk – UAB Robin Jobs;

Jogi személyünk azonosítója: 300659719;

Címünk: Naručio g. 3, Vilnius;

E-mail: finance@robin.jobs

3. Ki a felelős azon adataim védelméért, amelyeket az állásajánlat elfogadása után adtam meg?

Megjegyezzük, hogy nem mi vagyunk a munkaadó, aki munkavállalókat keres – hanem ügynökség vagyunk, vagyis azon ügynökségek egyike, akik a munkaadó nevében keresnek alkalmazottakat. Miután kiválasztotta az Önt érdeklő állásajánlatot és közölte a kért információkat, mi a munkaadó adatainak feldolgozójaként működünk (információkat gyűjtünk a potenciális jelöltekről a munkaadó nevében, és ezeket az információkat közöljük az állásközvetítő irodával, aki közvetlen kapcsolatban áll a munkaadóval, vagy közvetlenül a munkaadóval közöljük). Az Ön számára érdekes állásajánlat kiválasztása után megadott információk védelméért a munkaadó felel.

Megjegyezzük, hogy sok esetben nem mi vagyunk az egyetlen ügynökség, ezért az Önről szóló munkaközvetítési információkat inkább egy másik munkaközvetítő irodával, mint közvetlenül a munkaadóval érdemes közölni.

Az állásajánlattal együtt elérhető munkaadói adatvédelmi irányelvekben további információkat talál arról, hogy egy adott munkaadó hogyan gyűjti, használja és tárolja az Önre vonatkozó információkat (a munkaadó felelős mind az Ön adatainak összegyűjtéséért, felhasználásáért és tárolásáért, mind az állásközvetítő ügynökségek használatáért, valamint az Ön személyes adataival kapcsolatos tevékenységeiért). Az adatvédelmi irányelvek részletezik azokat a tevékenységeket is, amelyeket a munkaadó nevében hajtunk végre.

Megjegyezzük, hogy ügynökségként a következő információkat gyűjtjük, használjuk és tároljuk Önről:

• személyazonosító okmányának másolata;
• bankszámlaszám;
• az Ön címe;
• vezetői engedélyének másolata (amennyiben rendelkezik jogosítvánnyal);
• angol nyelvű önéletrajza;
• aláírt szolgáltatási szerződés/munkaszerződés;
• erkölcsi bizonyítvány;
• Holland állampolgári azonosító szám (BSN) (amennyiben rendelkezik vele, és amennyiben Hollandiában van az Ön által választott állás);
• egyéb, Ön által biztosított dokumentumok.

4. Miért gyűjtenek információkat rólam?

A következő célból gyűjtünk, használunk és tárolunk Önről adatokat:

• weboldalunkon lévő fiókja céljából – amikor regisztrál weboldalunkon, elfogadja ezt az adatvédelmi irányelvet, és egyetért a munkaerő-közvetítési szolgáltatásról szóló megállapodás általános szerződési feltételeivel, ezért úgy tekinthető, hogy szerződést köt velünk;
• személyre szabottabb szolgáltatások nyújtása érdekében – a weboldalunkon történő regisztráció során különböző információkat közöl magáról és igényeiről (például a kívánt munkaterületről, a külföldi munkavégzéssel kapcsolatos preferenciáiról, stb.), ami nem kötelező a szolgáltatások nyújtásához;
• állásajánlatok e-mailben történő elküldése céljából – miután regisztrált weboldalunkon, hogy a lehető leghamarabb megtalálja a megfelelő állásajánlatot, e-mailben állásajánlatokat küldünk a regisztrációt követő 10 napon keresztül;
• jogos érdekeink védelme érdekében – ha erre szükség lenne, akkor felhasználhatnánk az Ön személyes adatait jogos érdekeink, köztük a jó hírnév védelme érdekében a bíróságokon, a bíróság előtti vitarendezési tárgyalásokon és más illetékes hatóságoknál.

5. Milyen adatokat szükséges megadnom?

Amikor regisztrál weboldalunkon, a következő adatokat szükséges megadnia:

• azonosítási adatok (keresztnév, vezetéknév, születési dátum);
• kapcsolattartási adatok (e-mail cím, telefonszám);
• az Ön neme;
• angol nyelvtudásának szintje (nem beszél angolul, kezdő vagy haladó);
• azzal kapcsolatos információk, hogy egyedül szeretne külföldre költözni munkavállalás céljából vagy egy barátjával, partnerével.

Ön az alábbiakat is megadhatja magáról, ez azonban nem kötelező:

• rendelkezik-e B kategóriás vezetői engedéllyel;
• egy fényképet;
• a kívánt munkaterületet (pl. gyártás, szolgáltatások, mezőgazdaság, stb.);
• azzal kapcsolatos információ, mikor tud külföldre költözni, és megkezdeni a munkát;
• azzal kapcsolatos információ, milyen előnyét látja a külföldi munkavállalásnak.

Ha ezeket az információkat közli velünk, olyan állásajánlatokat tudunk majd küldeni Önnek, amelyek jobban megfelelnek az elvárásainak.

6. Mi a jogalapja a rólam szóló információk gyűjtésének?

Törvényesen gyűjtünk Önről információkat a következők alapján:

• weboldalunkon a fiók létrehozásával szerződést köt velünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont);
• amikor további információkat közöl velünk magáról a személyre szabottabb állásajánlatok érdekében, az Ön beleegyezésére támaszkodunk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont);
• jogos érdekünk a jogaink védelme a bíróságoknál és más hatóságoknál (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont);
• állásajánlatok e-mailben történő elküldése céljából (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

7. Továbbítanak információkat rólam mások felé?

Az Önre vonatkozó információkat átadhatjuk:

• szolgáltatóinknak – kommunikációs (e-mail), adattár-szolgáltatók, akik a személyes adatok védelméről szóló jogszabályokban előírtak szerint titoktartási és biztonsági kötelezettségeket vállalnak;
• olyan társaságoknak, amelyek jogi szolgáltatásokat nyújtanak és / vagy ügyvédi irodáknak a jogos érdekeink védelméhez szükséges mértékben;
• bíróságoknak, bíróság előtti vitarendezési intézményeknek és más állami hatóságoknak, amennyiben ez a jogaink védelméhez szükséges;
• bírósági végrehajtóknak a megítélt összegek behajtásához szükséges mértékben.

8. Mennyi ideig őrzik a velem kapcsolatos információkat?

Információit az alább leírtak szerint tároljuk:

• fiókját az utolsó bejelentkezés után három évig tároljuk, és e határidő lejártával automatikusan törlődik;
• állásajánlatok küldéséhez az Ön adatait a weboldalunkon történő regisztrációt követően 10 napig használjuk;
• a bíróságokhoz vagy más vitarendezési vagy bűnüldözési intézményekhez benyújtott dokumentumokat a jogerős döntést követően 1 évig kell tárolni;
• a bíróságok végrehajtási végzéseit és a végrehajtói megállapodásokat a kifizetések befejezését követően 10 évig meg kell őrizni.

9. Milyen jogokkal rendelkezek?

Az alábbiakban felsorolt műveletek végrehajtása érdekében kérjük, lépjen velünk kapcsolatba a 10. szakaszban leírtak szerint. Felhívjuk figyelmét, hogy ezekre a jogokra törvényi feltételek és kivételek vonatkoznak.:

• Az Önről tárolt információkhoz való hozzáférés kérésének joga, ha feldolgozzuk azon személyes adatait, amelyek lehetővé teszik az Ön azonosítását;

• Az Önről tárolt információk helyesbítési vagy pótlási kérelmének joga;

• Az Önről tárolt adatok törlési kérelmének joga, ahol:

• adatait az Ön beleegyezése alapján kezeljük;

• adatait jogellenesen kezeljük;

• az adatai kezelésére irányuló jogos érdekünket Ön cáfolja;

• az Ön adatai már nem szükségesek abból a célból, amelyből gyűjtötték őket;

• jogi kötelezettségünk van arra, hogy töröljük az Önről szóló információkat;

• • Az Önről tárolt adatok felhasználási korlátozásának kérelméhez való jog, amennyiben vitatja az adatok pontosságát vagy kifogást emel az adatkezelés ellen, nem ért egyet az Önről jogellenesen kezelt adatok törlésével, vagy amikor a jogi igények létrehozásához, gyakorlásához vagy védelméhez szüksége van az adatokra;

• A társaságunknál Önről tárolt információk gyűjtésének, felhasználásának és tárolásának megtámadásához való jog, ahol az Ön adatait jogos érdek alapján kezeljük;

• Adatai exportálásának kérelméhez való jog, ha strukturált, általánosan használt formátumban nyújtott be nekünk adatokat és hozzájárult az ilyen adatok feldolgozásához, vagy ha ezeket az adatokat az Önnel kötött szerződés teljesítéséhez kellett feldolgoznunk;

• Az Állami Adatvédelmi Felügyelőséghez történő panasztétel joga (további információ: vdai.lrv.lt).

Ha a fent említett cselekvések iránti kérelme személyes adatainak gyűjtését, felhasználását és tárolását érinti egy adott munkaadónál történő alkalmazás céljából, ahol ügynökségként működünk, kérését továbbítjuk a munkaadónak vagy a munkaadó által megbízott másik ügynökségnek. Ha a kérelmében nem jelöl meg konkrét munkaadót, akkor tőlünk fog kapni egy kérést ezekkel az információkkal kapcsolatban.

10. Hogyan tudnak segíteni nekem?

Ha bármilyen kérdése, észrevétele vagy panasza van azzal kapcsolatban, hogy miként gyűjtjük, használjuk és tároljuk az Ön adatait, készséggel állunk rendelkezésére. Ha segítségre van szüksége, lépjen velünk kapcsolatba e-mailben a finance@robin.jobs e-mail címen.