ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΓΙΑ ΕΓΓΕΡΓΑΜΜΕΝΟΥΣ ΧΡΗΣΤΕΣ TOY UAB ROBIN JOBS

To UAB Robin Jobs φροντίζει για την προστασία των πληροφοριών σας. Συμμορφωνόμαστε με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (GDPR) και άλλους νόμους που προστατεύουν τις πληροφορίες σας που συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και αποθηκεύουμε στην Εταιρεία μας.

1. Πώς πρέπει να διαβάσω αυτήν την Πολιτική Απορρήτου;

Αυτή η Πολιτική Απορρήτου θα απαντήσει στις βασικές ερωτήσεις σας σχετικά με τον τρόπο συλλογής, χρήσης και αποθήκευσης πληροφοριών για εσάς. Σε περίπτωση που έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή οποιοδήποτε μέρος της παρούσας ανακοίνωσης είναι ασαφές, είμαστε έτοιμοι να σας βοηθήσουμε όπως περιγράφεται στην Ενότητα 10 της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου. Παρακαλούμε λάβετε υπόψη ότι οποιαδήποτε αναφορά στη λέξη “εμείς” σε αυτήν την Πολιτική Απορρήτου αφορά την Εταιρεία μας, όπως υποδεικνύεται στην Ενότητα 2 της Πολιτικής Απορρήτου.

2. Ποιος είναι υπεύθυνος για την προστασία των πληροφοριών μου;

Είμαστε υπεύθυνοι για την προστασία των δεδομένων σας στο βαθμό που σχετίζονται με τους σκοπούς που αναφέρονται στην Ενότητα 4, όπως περιγράφονται λεπτομερώς στις παραγράφους 5-10 παρακάτω:
Εμείς: UAB Robin Jobs
ΑΦΜ: 300659719
Η διεύθυνσή μας: Naručio g. 3, Vilnius
E-mail: finace@robin.jobs/gr

3. Ποιος είναι υπεύθυνος για την προστασία των δεδομένων που παρείχα μετά την επιλογή της προσφοράς εργασίας;

Τονίζουμε ότι δεν είμαστε εργοδότης που αναζητά εργαζόμενους – είμαστε ένα πρακτορείο, δηλαδή μία από τις υπηρεσίες που αναζητούν εργαζόμενους για λογαριασμό του εργοδότη. Αφού επιλέξετε την προσφορά εργασίας που σας ενδιαφέρει και κοινοποιήσετε τις πληροφορίες που ζητούνται, λειτουργούμε ως επεξεργαστής των δεδομένων του εργοδότη (συλλέγουμε πληροφορίες για πιθανούς υποψηφίους για λογαριασμό του εργοδότη και κοινοποιούμε αυτές τις πληροφορίες στο πρακτορείο τοποθέτησης σε άμεση επαφή με τον εργοδότη ή απευθείας στον εργοδότη). Την ευθύνη για την προστασία των πληροφοριών που παρέχετε, μετά την επιλογή της προσφοράς εργασίας που σας ενδιαφέρει, φέρει ο εργοδότης.

Επισημαίνουμε επίσης ότι σε πολλές περιπτώσεις δεν είμαστε το μόνο πρακτορείο, επομένως, τα δεδομένα σας σχετικά με την θέσης εργασίας ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε άλλο πρακτορείο εύρεσης εργασίας και όχι απευθείας στον εργοδότη.

Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς ένας συγκεκριμένος εργοδότης συλλέγει, χρησιμοποιεί και αποθηκεύει τις πληροφορίες σας στην Πολιτική Απορρήτου του εργοδότη, που είναι διαθέσιμη μαζί με την προσφορά εργασίας (ο εργοδότης είναι υπεύθυνος τόσο για τη συλλογή, τη χρήση και την αποθήκευση των δεδομένων σας όσο και για τη χρήση του πρακτορείου εύρεσης εργασίας, καθώς και για τις ενέργειές τους που αφορούν προσωπικά δεδομένα). Η πολιτική θα αναφέρει επίσης λεπτομερώς τις ενέργειες που πραγματοποιούμε για λογαριασμό του εργοδότη.

Σημειώνουμε ότι, ως εταιρεία, συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και αποθηκεύουμε τις ακόλουθες πληροφορίες για εσάς:

• αντίγραφο ταυτότητας,
• αριθμός τραπεζικού λογαριασμού,
• η διεύθυνση σας,
• αντίγραφο της άδειας οδήγησης (εάν υπάρχει),
• το βιογραφικό σας στα αγγλικά,
• υπογεγραμμένη σύμβαση για υπηρεσίες/σύμβαση εργασίας,
• πιστοποιητικό ποινικού μητρώου,
• Αριθμός πολίτη Ολλανδίας (BSN) (εάν υπάρχει, και αν ο εργοδότης που έχετε επιλέξει είναι στην Ολλανδία)
• άλλα έγγραφα που παρέχετε

4. Γιατί συλλέγετε δεδομένα για μένα;

Συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και αποθηκεύουμε τα δεδομένα σας για τους ακόλουθους λόγους:

• για τον λογαριασμό σας στον ιστότοπό μας – όταν εγγραφείτε στον ιστότοπό μας, αποδέχεστε αυτήν την Πολιτική Απορρήτου και συμφωνείτε με τους όρους και τις προϋποθέσεις της σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών εύρεσης εργασίας, επομένως, θεωρείται ότι συνάπτετε σύμβαση μαζί μας.
• για την παροχή πιο εξατομικευμένων υπηρεσιών – κατά την εγγραφή στον ιστότοπό μας παρέχετε διαφορετικές πληροφορίες για τον εσάς και τις ανάγκες σας (π.χ. επιθυμητός χώρος εργασίας, προτίμηση για εργασία στο εξωτερικό κ.λπ.), οι οποίες δεν είναι υποχρεωτικές για την παροχή υπηρεσιών.
• για την αποστολή προσφορών εργασίας μέσω e-mail – μόλις εγγραφείτε στον ιστότοπό μας, για να σας βοηθήσουμε να βρείτε μια κατάλληλη προσφορά εργασίας το συντομότερο δυνατό, θα σας στείλουμε προσφορές εργασίας μέσω e-mail για 10 ημέρες μετά την εγγραφή.
• για την υπεράσπιση των νόμιμων συμφερόντων μας – αν αυτό είναι απαραίτητο, θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για την υπεράσπιση των νόμιμων συμφερόντων μας, συμπεριλαμβανομένης της φήμης, σε δικαστήρια, ιδρύματα προδικαστικής επίλυσης διαφορών και άλλες αρμόδιες αρχές.

5. Τι πληροφορίες για εμένα πρέπει να σας παρέχω;

Όταν εγγραφείτε στον ιστότοπό μας, πρέπει να δώσετε τις ακόλουθες πληροφορίες για εσάς:

• δεδομένα ταυτοποίησης (όνομα, επώνυμο, ημερομηνία γέννησης),
• στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση e-mail, αριθμός τηλεφώνου),
• πληροφορίες σχετικά με το φύλο σας,
• πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο γνώσης της αγγλικής γλώσσας (δεν γνωρίζω αγγλικά, είμαι αρχάριος ή είμαι προχωρημένος),
• πληροφορίες εάν σκοπεύετε να μετακομίσετε στο εξωτερικό μόνοι ή με τον φίλο/τη φίλη σας/σύντροφο μετά την εύρεση εργασίας.

Μπορείτε επίσης, αλλά δεν είστε υποχρεωμένοι, να δώσετε τις ακόλουθες πληροφορίες για εσάς:

• εάν έχετε άδεια οδήγησης κατηγορίας Β,
• μία φωτογραφία,
• έναν επιθυμητό χώρο εργασίας (π.χ. βιομηχανία, υπηρεσίες, γεωργία κ.λπ.),
• πληροφορίες σχετικά με το πόσο σύντομα είστε έτοιμοι να μετακομίσετε στο εξωτερικό και να ξεκινήσετε να εργάζεστε,
• πληροφορίες σχετικά με το τι θεωρείτε πλεονέκτημα για την εργασία στο εξωτερικό.

Εάν μας γνωστοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες, θα είμαστε σε θέση να σας κάνουμε προσφορές εργασίας που ανταποκρίνονται καλύτερα στις προσδοκίες σας.

6. Ποια είναι η νομική βάση για τη συλλογή των δεδομένων μου;

Συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς νόμιμα για τους ακόλουθους λόγους:

• δημιουργία ενός λογαριασμού στον ιστότοπό μας, σύναψη σύμβασης μαζί μας (άρθρο 6(1)(β) του GDPR),
• όταν μας κοινοποιείτε πρόσθετες πληροφορίες για τον εαυτό σας προκειμένου να λάβετε πιο εξατομικευμένες προσφορές εργασίας, βασιζόμαστε στη συγκατάθεσή σας (άρθρο 6(1) (α) του GDPR),
• έχουμε νόμιμο συμφέρον να προστατεύσουμε τα δικαιώματά μας στα δικαστήρια και άλλες αρχές (άρθρο 6 (1) (στ) του GDPR)
• για αποστολή προσφορών εργασίας μέσω e-mail (άρθρο 6(1)(στ) του GDPR).

7. Μοιράζεστε τις πληροφορίες μου με τρίτους;

Ενδέχεται να μοιραστούμε τις πληροφορίες σας με:

• τους παρόχους υπηρεσιών μας – παρόχους υπηρεσιών επικοινωνίας (e-mail) και αποθήκευσης δεδομένων που αναλαμβάνουν υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και ασφάλειας όπως προβλέπεται στη νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων,
• εταιρείες που παρέχουν νομικές υπηρεσίες ή/και δικηγορικά γραφεία στον βαθμό που απαιτείται για την υπεράσπιση των νόμιμων συμφερόντων μας,
• δικαστήρια, ιδρύματα προδικαστικής επίλυσης διαφορών και άλλες κρατικές αρχές, όπου αυτό είναι απαραίτητο για την υπεράσπιση των δικαιωμάτων μας,
• δικαστικούς επιμελητές στο βαθμό που απαιτείται για την ανάκτηση των καταβληθέντων ποσών.

8. Για πόσο καιρό αποθηκεύετε τις πληροφορίες μου;

Τα δεδομένα σας θα αποθηκευτούν όπως περιγράφεται παρακάτω:

• ο λογαριασμός σας θα αποθηκευτεί για τρία χρόνια μετά την τελευταία σύνδεση και θα διαγραφεί αυτόματα μετά τη λήξη αυτού του χρονικού διαστήματος,
• για την αποστολή προσφορών εργασίας, τα δεδομένα σας θα χρησιμοποιηθούν 10 ημέρες μετά την εγγραφή στον ιστότοπό μας,
• τα έγγραφα που υποβάλλονται σε δικαστήρια ή άλλα όργανα επίλυσης διαφορών ή σε όργανα επιβολής του νόμου αποθηκεύονται για 1 έτος μετά την τελική απόφαση,
• Οι εντολές εκτέλεσης των δικαστηρίων και οι ρυθμίσεις του δικαστικού επιμελητή αποθηκεύονται για 10 χρόνια μετά την ολοκλήρωση των πληρωμών.

9. Τι δικαιώματα έχω;

Για να προβείτε σε οποιαδήποτε από τις ενέργειες που αναφέρονται παρακάτω, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας όπως ορίζεται στην Ενότητα 10. Παρακαλούμε λάβετε υπόψη ότι αυτά τα δικαιώματα ενδέχεται να υπόκεινται σε νόμιμες εξαιρέσεις και περιορισμούς.

• Δικαίωμα αιτήματος πρόσβασης στις πληροφορίες που έχουμε για εσάς, εάν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα που επιτρέπουν την ταυτοποίησή σας.
• Δικαίωμα αιτήματος διόρθωσης ή συμπλήρωσης των πληροφοριών που τηρούνται για εσάς.
• Δικαίωμα αίτησης διαγραφής δεδομένων σας όπου:
• τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία με βάση τη συγκατάθεσή σας.
• τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε παράνομη επεξεργασία.
• τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία με βάση το έννομο συμφέρον μας, το οποίο αντικρούετε.
• τα δεδομένα σας δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν.
• έχουμε νομική υποχρέωση να διαγράψουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς.
• Δικαίωμα αιτήματος περιορισμού της επεξεργασίας των πληροφοριών σχετικών με εσάς, όταν αμφισβητείτε την ακρίβεια των δεδομένων ή αντιτίθεστε στην επεξεργασία δεδομένων, δεν συμφωνείτε με τη διαγραφή των παράνομα επεξεργασμένων δεδομένων σας ή όταν χρειάζεστε τα δεδομένα για την εγκατάσταση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
• Δικαίωμα αμφισβήτησης της συλλογής, χρήσης και αποθήκευσης των πληροφοριών σας στην εταιρεία μας, όπου επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας βάσει έννομου συμφέροντος.
• Δικαίωμα αιτήματος εξαγωγής των δεδομένων σας όταν μας έχετε παράσχει δεδομένα σε δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη μορφή και έχετε δώσει συγκατάθεση για την επεξεργασία αυτών των δεδομένων ή εάν έπρεπε να επεξεργαζόμαστε αυτά τα δεδομένα για την εκτέλεση μιας σύμβασης μαζί σας.
• Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Κρατική Επιθεώρηση Προστασίας Δεδομένων (για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη διεύθυνση vdai.lrv.lt).
• Όταν το αίτημά σας για τις προαναφερθείσες ενέργειες αφορά τη συλλογή, χρήση και αποθήκευση των προσωπικών σας δεδομένων με σκοπό την απασχόληση σε συγκεκριμένο εργοδότη, δηλαδή, όπου λειτουργούμε ως πρακτορείο, το αίτημά σας θα διαβιβάζεται στον εργοδότη ή σε όποιο άλλο πρακτορείο χρησιμοποιείται από τον εργοδότη. Εάν δεν υποδείξετε συγκεκριμένο εργοδότη στο αίτημά σας, θα λάβετε ένα αίτημα για αυτές τις πληροφορίες από εμάς.

10. Πως μπορείτε να με βοηθήσετε;

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, σχόλια ή παράπονα σχετικά με τον τρόπο συλλογής, χρήσης και αποθήκευσης δεδομένων για εσάς, είμαστε έτοιμοι να σας βοηθήσουμε. Εάν χρειάζεστε οποιαδήποτε βοήθεια, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω e-mail στο finance@robin.jobs/gr.