UAB ROBIN JOBS ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO REGISTROVANÉ UŽIVATELE

UAB Robin Jobs se stará o ochranu vašich osobních údajů. Dodržujeme Obecné nařízení o ochraně osobních údajů Evropské unie (GDPR – General Data Protection Regulation) a další zákony chránící vaše osobní údaje, které sbíráme, využíváme a uchováváme v naší společnosti.

1. Jak mám číst tyto Zásady ochrany osobních údajů?

Tyto Zásady ochrany osobních údajů zodpoví klíčové otázky o tom jak sbíráme, používáme a ukládáme informace o vás. V případě, že máte jakékoliv dotazy nebo je jakákoliv část těchto Zásad nejasná, jsme připraveni vám pomoci tak jak je popsáno v článku 10 těchto Zásad ochrany osobních údajů. Mějte prosím na paměti, že zmínka slova “my” v těchto Zásadách ochrany osobních údajů znamená naši Společnost jak je uvedeno ve článku 2 Zásad ochrany osobních údajů.

2. Kdo je zodpovědný za ochranu mých údajů? 

Jsme zodpovědní za ochranu vašich osobních údajů v rozsahu vztaženém k účelům popsaným v článku 4 a odstavcích 5-10 níže:

My jsme – UAB Robin Jobs;

Identifikátor naší právní entity: 300659719;

Naše adresa: Naručio g. 3, Vilnius;

E-mail: finance@robin.jobs.

3. Kdo je zodpovědný za ochranu mnou poskytnutých informací po zvolení pracovní nabídky?

Poznamenáváme, že my nejsme zaměstnavatel hledající zaměstnance – jsme agentura, tzn. jedna z agentur hledající zaměstnance za zaměstnavatele. Když si zvolíte pracovní nabídku, která vás zajímá a sdělíte nám požadované informace, fungujeme jako zpracovatel dat zaměstnavatele (sbíráme údaje o potenciálních kandidátech za zaměstnavatele a sdělujeme tyto informace umisťující agentuře v přímém kontaktu se zaměstnavatelem nebo přímo zaměstnavateli). Zodpovědnost za ochranu vámi poskytnutých údajů po zvolení pracovní nabídky která vás zajímá je nesena zaměstnavatelem. 

Poznamenáváme, že v mnoha případech nejsme jediná agentura, takže vaše údaje pro umístění na pracovní pozici mohou být sděleny jiné agentuře a ne přímo zaměstnavateli. 

Více informací o tom, jak konkrétní zaměstnavatel shromažďuje, používá a ukládá vaše údaje v zásadách ochrany osobních údajů zaměstnavatele dostupných společně s pracovní nabídkou (zaměstnavatel je zodpovědný za shromažďování, použití a ukládání vašich údajů a za využití agentur, stejně tak za jejich úkony zahrnující osobní údaje). Zásady také popíší akce, které vykonáváme za zaměstnavatele.

Poznamenáváme, že v roli agentury, sbíráme, používáme a ukládáme o vás následující údaje:

• kopii dokumentu prokazující vaši identitu;
• číslo bankovního účtu;
• vaši adresu;
• kopii vašeho řidičského průkazu (pokud je poskytnuta);
• váš životopis v angličtině;
• podepsanou smlouvu o službách / pracovní smlouvu;
• výpis z rejstříku trestů;
• holandské číslo sociálního zabezpečení (BSN) (pokud je poskytnuto; pokud je vámi vybraný zaměstnavatel v Holandsku);
• další dokumenty které nám poskytnete.

4. Proč o mně shromažďujete údaje?

Shromažďujeme, používáme a ukládáme vaše údaje z následujících důvodů:

• váš účet na našem webu – když se registrujete na našem webu, souhlasíte s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a souhlasíte s podmínkami smlouvy o poskytnutí služeb pracovní agentury, takže považujeme za to, že s námi uzavíráte smlouvu;
• pro poskytnutí lépe personalizovaných služeb – když se registrujete na našem webu, poskytujete nám různé informace o sobě a vašich potřebách (např. požadovaná oblast práce, preference pro práci v zahraničí, atd.), které nejsou povinné pro poskytování našich služeb;
• pro zasílání pracovních nabídek e-mailem – když se registrujete na našem webu, abychom vám pomohli najít vhodnou pracovní nabídku co nejdříve, budeme vám posílat pracovní nabídky e-mailem 10 dní po registraci;
• pro ochranu našich oprávněných zájmů – pokud by to bylo nutné, můžeme použít vaše osobní údaje na ochranu našich oprávněných zájmů, včetně reputace, u soudů, u institucí na řešení mimosoudních sporů a dalších odpovědných úřadů.

5. Jaké informace o sobě vám mám poskytnout?

Když se registrujete na našem webu, musíte poskytnout následující informace o vás:

• identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození);
• kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo);
• informace o vašem pohlaví;
• informace o úrovni vaší znalosti angličtiny (žádná, začátečník nebo pokročilý);
• informace o tom, jestli se plánujete do zahraničí přestěhovat sami nebo s vaším partnerem poté, co získáte pracovní nabídku.

Také můžete, ale nejste povinni, poskytnout o vás následující údaje:

• jestli máte řidičský průkaz kategorie B;
• fotografii;
• požadovanou oblast práce (např. výroba, služby, zemědělství, atd.);
• informace o tom, jak brzy jste připraveni se přestěhovat a začít pracovat v zahraničí;
• informace o tom, co považujete za výhodu práce v zahraničí.

Pokud nám sdělíte tyto informace, budeme vám moci nabídnout pracovní nabídky, které lépe odpovídají vašim očekáváním.

6. Jaký je právní základ pro sběr informací o mně?

Sbíráme a ukládáme informace dle zákona a na následujících základech:

• vytvořením účtu na našem webu s námi vykonáváte smlouvu (GDPR Článek 6(1)(b));
• Když nám poskytujete dodatečné informace o vás abychom vám mohli poskytnout lépe personalizované nabídky, spoléháme na váš souhlas (GDPR Článek 6(1)(a));
• máme oprávněný zájem chránit naše práva u soudů a dalších úřadů (GDPR Článek 6(1)(f));
• Pro zasílání pracovních nabídek e-mailem (GDPR Článek 6(1)(f)).

7. Sdílíte moje údaje s jinými entitami?

Vaše údaje mohou být přeneseny:

• našim poskytovatelům služeb – poskytovatelům komunikací (e-mail), službám pro ukládání dat, kteří nesou povinnosti důvěrnosti a zabezpečení podle legislativy upravující ochranu osobních údajů;
• společnostem poskytujícím právní služby a/nebo právním společnostem v rozsahu nutné pro zajištění našich oprávněných zájmů;
• soudům, institucím pro mimosoudní řešení sporů a dalším státním úřadům, když je to nutné pro ochranu našich práv;
• soudním vykonavatelům v rozsahu nezbytném k získání přiznaných částek.

8. Jak dlouho uchováváte moje údaje?

Vaše údaje budou uloženy dle popisu níže:

• váš účet bude uložen po tři roky po posledním přihlášení a po expiraci tohoto limitu bude automaticky smazán;
• pro zasílání pracovních nabídek, budou vaše data použita 10 dní po registraci na našem webu;
• dokumenty poskytnuté soudům nebo dalším institucím pro mimosoudní řešení sporů nebo institucím pro výkon práva budou uloženy po 1 rok po finálním rozhodnutí;
• exekuční příkazy soudů a soudních vykonavatelů budou uloženy po dobu 10 let po dokončení plateb.

9. Jaká mám práva?

Abyste mohli vykonat jakoukoliv akci popsanou níže, prosím kontaktujte nás dle údajů v článku 10. Mějte prosím na paměti, že tato práva jsou předmětem zákonných podmínek a výjimek:

• Právo na vyžádání přístupu k informacím, které o vás máme, pokud zpracováváme vaše údaje, které umožňují vaši osobní identifikaci;

• Právo na vyžádání úpravy nebo doplnění informací, které o vás máme;

• Právo na vyžádání výmazu vašich dat, kde:
  – jsou vaše data zpracována na základě vašeho souhlasu;
  – jsou vaše data zpracována nezákonně;
  – jsou vaše data zpracována na základě našeho oprávněného zájmu který jste obdrželi;

• vaše data již nejsou nezbytná ve vztahu k účelům, ke kterým byla shromážděna;

• máme zákonnou povinnost vymazat vaše data;

• Právo na vyžádání omezení zpracování informací, které o vás držíme když budete rozporovat přesnost dat nebo nesouhlasit s jejich zpracováním, nesouhlasit s výmazem nezákonně zpracovaných dat o vás, nebo když data potřebujete pro založení, využití nebo obranu proti právním nárokům;

• Právo rozporovat sběr, použití a uchování vašich údajů v naší Společnosti kde zpracováváme vaše data na základě oprávněného zájmu;

• Právo vyžádat export vašich dat tam, kde jste nám poskytli vaše data ve strukturovaném formátu, obecně využívaném formátu a udělili souhlas ke zpracování těchto dat nebo kde musíme zpracovat tato data pro výkon našeho smluvního vztahu s vámi;

• Právo na zadání stížnosti Státnímu inspektorátu ochrany osobních údajů (pro více informací se obraťte na web vdai.lrv.lt).

Když se váš požadavek na výše zmíněné akce týká sběru, použití a ukládání vašich osobních údajů pro účel zaměstnání u konkrétního zaměstnavatele, to znamená tam kde působíme jako agentura, váš požadavek bude přesměrován na zaměstnavatele nebo jinou agenturu využívanou zaměstnavatelem. Pokud neoznačíte konkrétního zaměstnavatele ve vašem požadavku, dostanete požadavek na tuto informaci od nás.

10. Jak mi můžete pomoci?

Pokud byste měli jakékoliv dotazy, připomínky nebo stížnosti ve vztahu k tomu, jak sbíráme, využíváme a ukládáme vaše data, jsme připraveni vám pomoci. Pokud byste potřebovali jakoukoliv pomoc, kontaktujte nás na e-mailu finance@robin.jobs.