UAB ROBIN JOBS ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO OSOBY ZADÁVAJÍCÍ DOTAZY, POŽADAVKY, STÍŽNOSTI

Poslední aktualizace: 2021-06-01

UAB Robin Jobs se stará o ochranu vašich osobních údajů. Dodržujeme Obecné nařízení o ochraně osobních údajů Evropské unie (GDPR – General Data Protection Regulation) a další zákony chránící vaše osobní údaje, které sbíráme, využíváme a uchováváme v naší společnosti.

1. Jak mám číst tyto Zásady ochrany osobních údajů?

Tyto Zásady ochrany osobních údajů zodpoví klíčové otázky o tom jak sbíráme, používáme a ukládáme informace o vás. V případě, že máte jakékoliv dotazy nebo je jakákoliv část těchto Zásad nejasná, jsme připraveni vám pomoci tak jak je popsáno v článku 10 těchto Zásad ochrany osobních údajů. Mějte prosím na paměti, že zmínka slova “my” v těchto Zásadách ochrany osobních údajů znamená naši Společnost jak je uvedeno ve článku 2 Zásad ochrany osobních údajů.

2. Kdo je zodpovědný za ochranu mých údajů? 

My jsme – UAB Robin Jobs;

Identifikátor naší právní entity: 300659719;

Naše adresa: Naručio g. 3, Vilnius;

E-mail: finance@robin.jobs

3. Proč o mně shromažďujete údaje?

Shromažďujeme, používáme a ukládáme vaše údaje z následujících důvodů:

• abychom mohli zpracovat příchozí dotazy, požadavky a stížnosti a správným způsobem na ně odpovědět;
• máme právní povinnost uchovávat záznamy aktivit Společnosti;
• pro ochranu našich oprávněných zájmů – pokud by to bylo nutné, můžeme použít vaše osobní údaje na ochranu našich oprávněných zájmů, včetně reputace, u soudů, u institucí na řešení mimosoudních sporů a dalších odpovědných úřadů.

4. Jaké informace vám mám poskytnout a proč?

Při zadání požadavku pomocí kontaktní e-mailové adresy zobrazené na webu, Poštou nebo jinými způsoby komunikace, byste měli uvést vaše jméno, příjmení, e-mail nebo jiné kontaktní údaje, předmět požadavku, a také informace relevantní pro tento požadavek. Při zadání vašeho požadavku vás můžeme požádat o dodání dalších informací o vás, abychom na váš požadavek mohli správným způsobem odpovědět.

5. Jaký je právní základ pro sběr informací o mně?

Sbíráme a ukládáme informace dle zákona a na následujících základech: 

• když nám zašlete dotaz, požadavek nebo stížnost ohledně smlouvy mezi námi nebo poptáváte smlouvu, tyto údaje jsou shromážděny, abychom mohli vykonávat nebo uzavřít smlouvu (GDPR Článek 6(1)(b));
• když nám zašlete dotaz, požadavek nebo stížnost z jiného důvodu než uzavření nebo výkon smlouvy, máme oprávněný zájem zpracovat tyto příchozí požadavky (GDPR Článek 6(1)(f));
• máme právní závazek ukládat obdržené dotazy, požadavky a stížnosti (GDPR Článek 6(1)(c));
• máme oprávněný zájem chránit naše práva u soudů a dalších institucí (GDPR Článek 6(1)(f)).

6. Sbíráte o mně nějaké citlivé údaje?

Citlivé údaje o vás nejsou sbírány a, pokud nejsou relevantní pro stížnost, požadavek nebo dotaz který jste zadali nebo to plánujete, prosíme, neuvádějte tyto informace. Pokud nám ovšem takové informace poskytnete, máme za to, že jste nám udělili souhlas se zpracováním těchto údajů (GDPR Článek 9(2)(a)).

7. Sdílíte moje údaje s jinými entitami?

Vaše údaje mohou být přeneseny: 

• společnostem poskytujícím právní služby a/nebo právním společnostem v rozsahu nutné pro zajištění našich oprávněných zájmů;
• soudním vykonavatelům v rozsahu nezbytném k získání přiznaných částek;
• poskytovatelům našich služeb – poskytovatelé komunikací (e-mail) a služby pro ukládání dat.

8. Jak dlouho uchováváte moje údaje?

Vaše údaje budou uloženy:

• Pokud se váš požadavek týká smlouvy, kterou jsme uzavřeli nebo plánujeme uzavřít, vaše údaje budou uloženy 10 let po skončení smlouvy;
• Pokud jste zadali stížnost, požadavek nebo jiný dotaz, který nesouvisí s výkonem smlouvy, uchováme jej po 1 rok poté, co je v naší Společnosti provedeno rozhodnutí;
• dokumenty zaslané soudům nebo jiným rozhodčím autoritám nebo institucím pro výkon práva budou uchovány 1 rok po konečném rozhodnutí;
• exekuční příkazy soudů a soudních vykonavatelů budou uloženy po dobu 10 let po dokončení plateb.

9. Jaké akce mohu vykonat ohledně mých údajů uchovaných ve vaší společnosti?

Abyste mohli vykonat jakoukoliv akci popsanou níže, prosím kontaktujte nás dle údajů v článku 10. Mějte prosím na paměti, že tato práva jsou předmětem zákonných podmínek a výjimek.

• Právo na vyžádání přístupu k informacím, které o vás máme, pokud zpracováváme vaše údaje, které umožňují vaši osobní identifikaci;

• Právo na vyžádání úpravy nebo doplnění informací, které o vás máme;

• Právo na vyžádání výmazu vašich dat, kde:

• jsou vaše data zpracována na základě vašeho souhlasu;

• jsou vaše data zpracována nezákonně;

• jsou vaše data zpracována na základě našeho oprávněného zájmu který jste obdrželi;

• vaše data již nejsou nezbytná ve vztahu k účelům, ke kterým byla shromážděna;

• máme zákonnou povinnost vymazat vaše data;

• Právo na vyžádání omezení zpracování informací, které o vás držíme když budete rozporovat přesnost dat nebo nesouhlasit s jejich zpracováním, nesouhlasit s výmazem nezákonně zpracovaných dat o vás, nebo když data potřebujete pro založení, využití nebo obranu proti právním nárokům;

• Právo rozporovat sběr, použití a uchování vašich údajů v naší Společnosti kde zpracováváme vaše data na základě oprávněného zájmu;

• Právo vyžádat export vašich dat tam, kde jste nám poskytli vaše data ve strukturovaném formátu, obecně využívaném formátu a udělili souhlas ke zpracování těchto dat nebo kde musíme zpracovat tato data pro výkon našeho smluvního vztahu s vámi;

• Právo kdykoliv odvolat souhlas, který jste nám udělili ke zpracování vašich osobních údajů;

• Právo na zadání stížnosti Státnímu inspektorátu ochrany osobních údajů (pro více informací se obraťte na web vdai.lrv.lt).

10. Jak mi můžete pomoci?

Pokud byste měli jakékoliv dotazy, připomínky nebo stížnosti ve vztahu k tomu, jak sbíráme, využíváme a ukládáme vaše data, jsme připraveni vám pomoci. Pokud byste potřebovali jakoukoliv pomoc, kontaktujte nás na e-mailu finance@robin.jobs.