Jak se připravit na pracovní pohovor: 8 nejlepších způsobů, jak se nachystat

Buďme k sobě na chvíli upřímní. I když proti pracovním pohovorům nic nemáme, říct, že si je užíváme, by bylo přehnané. Bez ohledu na to, zda se ucházíte o dělnickou nebo administrativní pozici, buď prostě nemáte rádi fádní průběh celého procesu, nebo pociťujete takovou úzkost, že nakonec řeknete něco špatně a propásnete skvělou pracovní příležitost.

Jak se připravit na pracovní pohovor správně? Níže naleznete několik tipů a strategií pro přípravu na pohovor, které vám pomohou udělat skvělý první dojem a zvýšit šance na získání vytoužené role.

Psychologie pracovních pohovorů – užitečný nástroj, nebo naprostá zbytečnost?

Někteří personalisté tvrdí, že pohovory jsou zásadní pro odhalení „vhodných kandidátů“ i lidí, kteří se snaží do firmy nebo na danou pozici vloudit přetvářkou. Psycholog Nicolas Roulin ve své stejnojmenné knize tvrdí, že pohovor může být často špatným prediktorem budoucího výkonu, zejména pokud jsou tazatelé nepřipraveni. Na druhou stranu také uvádí, že podle výzkumů může být dobře připravený, vedený a vyhodnocený pohovor přesným ukazatelem budoucího pracovního výkonu.

To však do značné míry závisí na zavádění osvědčených postupů, jako je kladení stejných otázek všem kandidátům, dotazování se na záležitosti související s prací a řádné vyhodnocování odpovědí pomocí standardizovaných hodnotících stupnic.

Na druhé straně Roulin zdůrazňuje, že i uchazeči mají o pohovorech často zkreslené představy. Někteří k němu přistupují jako k policejnímu výslechu, jiní jako k neformálnímu rozhovoru. Roulin říká, že je životně důležité najít zlatou střední cestu mezi těmito dvěma extrémy, a doporučuje také řádnou přípravu.

Příprava na pohovor 101: Umění nachystat se na interview

Řekněme, že jste již vypilovali svůj životopis a případně přiložili i motivační dopis. Prošli jste prvním kolem a nyní máte naplánovaný pohovor s personalistou nebo přímo se zaměstnavatelem. Jak se nachystat na pohovor a maximalizovat potenciál přijetí? Tyto tipy vám mohou pomoci.

1. Udělejte si průzkum o společnosti

V digitální éře neexistuje omluva pro to, abyste si o společnosti, do které se hlásíte, nezjistili více informací. Od novinek a tiskových zpráv až po produkty a služby – zjistěte si o firmě co nejvíce. Jděte ještě o krok dál a seznamte se s hodnotami a posláním značky.

Znalost těchto detailů může být výhodou, zejména pokud své znalosti o společnosti během pohovoru nenásilně zmíníte. Budete působit jako někdo, kdo rozumí jejich podnikání, což může být pro tazatele velmi atraktivní. Navíc pochopení kontextu práce vám dává příležitost přizpůsobit své odpovědi tak, aby byly pro společnost relevantnější.

2. Pochopte danou pracovní pozici

Pochopení vašich povinností, možných výzev a posouzení nezbytných dovedností je také nezbytnou součástí přípravy na pracovní pohovor. Konkrétně si projděte požadované každodenní úkoly a odpovědnosti dané role a pokuste se vymyslet příklady ze své minulosti, kterými doložíte svou kvalifikaci. Uveďte příklady podobných výzev a řešení, abyste podložili, proč byste v této roli uspěli.

3. Procvičte si své odpovědi

Je jasné, že dostanete otázky. Od behaviorálních až po situační – čekají vás dotazy typu „Řekněte mi něco o sobě“, „Proč tato práce?“, „Jaké jsou vaše slabé stránky?“, „Kde se vidíte za 5 let?“ atd. Tazatel se pravděpodobně zeptá i na vaše silné stránky a další běžné otázky.

Prozkoumejte tyto potenciální otázky a ujasněte si, jak na ně chcete odpovědět. Vymyslete si ucelené odpovědi a v případě potřeby si je i vyzkoušejte nanečisto. I když se to může zdát trochu úsměvné, tato strategie vám umožní vybavit si odpovědi efektivněji a budete působit jako sebevědomější kandidát.

Zdroj: Pexels

4. Vyřešte těžké otázky s předstihem

Sebevědomí a odolnost jsou klíčovými faktory pro úspěšné zvládnutí pohovoru, zejména když chce tazatel vědět více o méně příjemných tématech, jako jsou výpovědi v minulosti, mezery v zaměstnání nebo platová očekávání.

Nejlepším způsobem, jak tyto situace zvládnout, je připravit se na ně také, místo abyste doufali, že nenastanou. Stejně jako u ostatních odpovědí si je procvičujte nahlas tak dlouho, dokud se s nimi nebudete cítit komfortně.

5. Nezapomínejte na vzhled a přístup

Mít nacvičené odpovědi je skvělé, ale pokud je nespojíte s patřičnou dávkou nadšení, nemusíte udělat ten nejlepší první dojem.

I když nemusíte mít na sobě nic výstředního, vhodné oblečení odpovídající kultuře společnosti je plus. I když to trochu přeženete, je lepší vypadat příliš profesionálně než příliš neformálně.

Logistika může pohovor také ovlivnit. Správné načasování je zásadní. Dorazte alespoň o 10 až 15 minut dříve, abyste se aklimatizovali, uklidnili nervy a případně si odskočili, než půjdete dovnitř. I když u video pohovoru nemusíte řešit místní dopravu a zácpy, kontrola připojení a nastavení videa před schůzkou je skvělý způsob, jak se vyhnout překvapením na poslední chvíli.

6. Připravte si vlastní otázky

Nezaměřujte se jen na prezentaci svých úspěchů. Protože se vás tazatel ke konci pohovoru pravděpodobně zeptá, zda máte nějaké dotazy, nesnažte se ho už jen dále ohromovat.

Toto je váš čas na získání informací o roli a společnosti. Zamyslete se nad věcmi, které opravdu chcete vědět, protože v této roli pravděpodobně budete trávit každý den několik příštích let.

Můžete se zeptat například na toto: Můžete popsat typický den na této pozici? Jak bude měřena moje produktivita? Jaké jsou největší výzvy, kterým mohu čelit? Je v pořádku si tyto otázky zapsat – ukazuje to iniciativu a nadšení.

7. Dostaňte se do správného rozpoložení

Profesionalita je jedna věc, úzkost druhá. Nervozita může být nevyhnutelná, ale vždy pamatujte, že personalista i zaměstnavatel si už teď myslí, že máte pro danou práci předpoklady, jinak by s vámi pohovor nevedli.

Nikdo nepodá dokonalý výkon. Proto neusilujte o perfekcionismus, ale buďte v případě potřeby asertivní, sebevědomí a dejte najevo, proč jste pro danou práci tou pravou osobou.

Vysvětlete své odborné znalosti, zeptejte sa na práci, kterou je třeba vykonat, a mluvte o tom, jak byste se vypořádali s výzvami. Přistupujte k tomu, jako byste byli konzultantem, který mluví s potenciálním klientem. Čím více budete o pohovoru přemýšlet jako o obchodní schůzce, tím uvolněnější budete a tím lépe si povedete.

8. Následná komunikace (Follow-up)

Po pohovoru neváhejte poslat děkovnou zprávu nebo e-mail. Ukážete tím svůj zájem a to, že si příležitosti vážíte. Pokud chcete, můžete to také využít ke zdůraznění svého zájmu o práci u nich a vyzdvihnout dovednosti a zkušenosti, které jsou pro danou roli relevantní.

Způsoby, jak se chovat během pohovoru

Kromě těchto strategií bychom se rádi podělili o několik dalších rad. Ty se týkají spíše toho, jak jednat a chovat se během samotného pohovoru.

1. Naslouchejte

Pečlivě naslouchejte otázkám a ujistěte se, že jim rozumíte, než odpovíte. Utřiďte si myšlenky a buďte co nejstručnější. Pokud je něco nejasné, požádejte o vysvětlení.

2. Buďte autentičtí a nadšení

Ukažte, že máte o společnost a práci zájem. Projevte odhodlání udělat pozitivní dojem, ale snažte se zůstat sami sebou. Autenticita vám pomůže odlišit se od ostatních kandidátů a pomůže tazateli posoudit, zda se do firmy hodíte.

3. Buďte profesionální v každém smyslu

Kromě toho, že byste měli profesionálně vypadat, měli byste se tak i chovat. Během pohovoru dodržujte profesionální etiketu. Pozdravy, podání ruky, udržování očního kontaktu a neskákání tazateli do řeči jsou zásadní pro vytvoření skvělého prvního dojmu.

Také se nechlubte, ale během pohovoru uveďte pádné argumenty pro své úspěchy v předchozích rolích. Vysvětlete, jak by byly pro společnost přínosné.

V neposlední řadě se snažte udržovat správné držení těla – seďte rovně s rameny dozadu. To pomáhá vyzařovat profesionalitu a sebevědomí.

Zdroj: Pexels

4. Zjistěte si něco o tazateli a buďte připraveni na těžké otázky

Pokud můžete, zjistěte si o tazateli něco předem – o jeho zájmech nebo profesní minulosti. Může vám to pomoci navázat kontakt a najít společnou řeč hned v úvodu pohovoru.

Připravte se také na nepříjemné otázky, jako jsou dotazy na vaše slabé stránky nebo mezery v dovednostech či zkušenostech. Buďte upřímní, snažte se být konstruktivní a řekněte, jak pracujete na svém zlepšení, učení a růstu.

Pravděpodobně dojde i na behaviorální otázky. Ty vyžadují konkrétní příklady toho, jak jste zvládali určité situace v předchozích rolích. K strukturování odpovědí můžete použít metodu STAR.

5. Buďte vděční

Vyjádřete poděkování za příležitost prokázat svou profesionalitu a pozitivní přístup. Jak již bylo zmíněno, můžete navázat děkovným e-mailem.

Nejlepší způsoby přípravy na pohovor: Buďte sami sebou

Pohovory na dělnické pozice jsou nakonec méně o psychologických hrách a více o praktických zkušenostech. Nemusíte nutně dodržovat vše z tohoto seznamu, abyste získali roli, kterou chcete, zvláště pokud máte precizní pracovní historii a profesionální přístup k práci, kde spolehlivost a zodpovědnost hrají prim.

Pokud však stále hledáte svou další roli, neváhejte navštívit naše volná pracovní místa v Nizozemsku, Belgii a Německu. Náš tým je tu, aby vám pomohl nejen se zvládnutím pohovoru, ale i s hledáním ubytování a prvními kroky ve vašem novém životě.