Jak napsat životopis a zvýšit své šance na získání práce

Jednou z prvních věcí, kterou naši rekruteři Robin budou chtít, abyste jim poslali, je životopis. To je to, co potřebujeme poslat do pracovních agentur spolu s dalšími dokumenty. 

Pokud ho zatím nemáte, můžete pokračovat podle tohoto průvodce, jak napsat životopis (curriculum vitae), a zvýšit tak své šance na získání práce v zahraničí.

Jak napsat životopis a přilákat pozornost zaměstnavatelů

Životopisy jsou stále důležitou součástí hledání zaměstnání, zejména pokud hledáte práci v zahraničí. Poskytují zaměstnavatelům náhled do vašich předchozích pracovních zkušeností, vašeho vzdělání a vaší osobnosti.

Životopisy jsou skvělým způsobem, jak pracovníci mohou představit své dovednosti a sílu a dát zaměstnavatelům vědět, že jsou ti správní kandidáti k nájmu. Na druhou stranu to také usnadňuje práci personalistům. Mohou rychle prohledávat stovky kandidátů a na základě zkušeností a dalších informací určit, kdo je ta správná osoba k pozvání na další kolo pohovoru.

Každý životopis by měl obsahovat vaše osobní údaje, kontaktní informace, předchozí pracovní zkušenosti, vzdělání, dovednosti a zájmy. Podívejme se, jak můžete tyto sekce nejlepším způsobem strukturovat, aby byl životopis snadno čitelný a stručný.

Osobní informace a kontaktní údaje

První věcí, kterou by měl každý vidět, je, kdo jste. Mít osobní informace a kontaktní údaje na začátku životopisu je klíčové. To pomůže jak našim personalistům, tak zaměstnavatelům získat snadný přehled a umožní nám s vámi rychle navázat kontakt.

Každý životopis by měl obsahovat:

• Jméno
• Příjmení
• Telefonní číslo
• Emailovou adresu

Je třeba přidat fotografii?

Někteří lidé se rozhodnou přidat svou profilovou fotografii do svého životopisu. V Nizozemsku je volitelné přidávat svou fotku do životopisu. Vizuálně to může působit atraktivněji, ale to není rozhodujícím faktorem při výběru.

Zahrnutí fotografie do životopisu je tedy zcela na vašem uvážení. Odesílání životopisů zaměstnavatelům je pouze prvním krokem procesu, po němž následuje rychlý pohovor, takže mít fotografii ve životopisu nic nemění.

Ujistěte se však, že vaše osobní informace jsou jasně viditelné a patří mezi první věci, které zaměstnavatelé uvidí.

Zahrnutí dovedností

Přidávání dovedností do životopisu vás může odlišit od konkurence. I když dovednosti nejsou tím nejdůležitějším, co byste měli do životopisu zařadit, je mnohem lepší je mít a ukázat, ve čem jste kompetentní.

Které dovednosti zahrnete do svého životopisu, závisí především na práci, na kterou se ucházíte, a na vašich předchozích pracovních zkušenostech.

Dovednosti by měly být také prezentovány srozumitelně, aniž byste se zde příliš detailně zabývali. Později v životopisu můžete popsat, jak vám určité dovednosti pomohly řešit konkrétní části vaší práce.

Nejčastěji inzerované dovednosti a dovednosti, které zaměstnavatelé často hledají, zahrnují:

• Organizační schopnosti
• Komunikativnost
• Flexibilitu
• Motivaci
• Nadšení

Zatímco tyto dovednosti mohou být dovednostmi, které přidáte do svého životopisu, existuje vysoká pravděpodobnost, že je přidají i jiní uchazeči. Jinými slovy, musíte přemýšlet o trochu odlišných dovednostech a o tom, jak je přidat do svého životopisu.

Například, pokud se podíváte na nabídky pracovních pozic u firmy Robin a podíváte se na jakýkoliv popis pracovní pozice, zjistíte, že pro každý název pozice jsou vyžadovány určité dovednosti.

Předpokládejme, že máte zájem pracovat jako flexibilní skladník v Nizozemsku a chcete na tuto práci podat žádost. Jak můžete vidět z popisu pracovní pozice, potřebují spolehlivého člena týmu, který je připraven pracovat v různých směnách a přesčasy, pokud je to potřeba.

Proto se na tyto dovednosti chcete zaměřit, když vytváříte svůj životopis. Je důležité zahrnout relevantní dovednosti do vašeho životopisu. Můžete tedy přidat, že jste flexibilní, člen týmu, spolehlivý a komunikativní.

I když se jedná o základní dovednosti, můžete poskytnout více informací o tom, jak jste je získali. Například:

• Flexibilní (Vyučuji hru na hudební nástroj po své práci a musím upravit rozvrh, aby vyhovoval všem svým studentům).
• Týmový hráč (Hrál jsem basketbal po dobu 10 let; Ve své předchozí práci jsme měli tým pěti lidí na naší části skladu).
• Spolehlivý (Můj nadřízený mi svěřil administrativní práci týkající se směn).
• Komunikativní (Dovedu dodržovat pokyny a klást otázky, když je to třeba. Jsem sebejistý před publikem. Byl jsem členem školního debatního týmu).

Tuto radu ohledně vytvoření životopisu a zdůraznění vašich dovedností můžete aplikovat a vytvořit tak kvalitní životopis, který vynikne v davu. Mějte však na paměti, že dovednosti by neměly být zařazeny pouze proto, že jsou uvedeny v popisu práce.

Pokud se jedná o flexibilní skladovou práci a nemáte zkušenosti s flexibilními pracovními plány, můžete napsat něco jako „otevřen pro nové zkušenosti“ a popsat, že byste rádi vyzkoušeli práci v různých prostředích. 

Tímto způsobem udržíte informace relevantní a budete v životopisu pravdiví. Soustřeďte se na stručný souhrn dovedností, a popis nebo vysvětlení vašich dovedností by neměl být delší než jedna věta. 

Technické dovednosti

Mluvíme-li o relevantních dovednostech na základě vaší předchozí pracovní historie a zkušeností, nezapomeňte také přidat své technické dovednosti. Sem patří například řidičský průkaz nebo schopnost mluvit cizími jazyky. Vzhledem k tomu, že se chystáte cestovat do zahraničí, budete potřebovat umět anglicky nebo nizozemsky. Dovednosti v cizím jazyce mohou být rozhodujícím faktorem, když podáváte žádost prostřednictvím Robin.

Obvykle se v Nizozemsku hledají lidé, kteří ovládají nizozemštinu nebo angličtinu a kteří se mohou snadno komunikovat na pracovišti. To odstraňuje zbytečné napětí a usnadňuje všem práci. Vaše dovednosti v angličtině nemusí být perfektní, ale je důležité to zdůraznit ve vašem životopisu, abyste zvýšili své šance na získání práce.

Historie vzdělávání

Image source

Dalším krokem v procesu je zahrnutí historie vašeho vzdělání. Ze škol, které jste absolvovali, byste měli zahrnout pouze tu poslední, na které jste studovali. Například, pokud jste absolvovali vysokou školu, nemusíte zahrnout střední školu, protože nemůžete nastoupit na vysokou školu, aniž byste již předtím dokončili střední školu.

Pokud jste absolvovali nějaké kurzy, můžete je také zahrnout do této sekce. Stejně jako přidávání relevantních dovedností, přidávání relevantního vzdělání je také důležité.

Kromě povinnosti zahrnout střední školu nebo vysokou školu můžete vynechat kurz v oblasti webového designu, pokud se ucházíte o pozici flexibilního skladníka v Nizozemsku. Pro pozice dostupné prostřednictvím Robin, kde nebudete tvořit akademický životopis a neplánujete akademickou kariéru, je vítáno pouze zahrnutí nejnovější školy, kterou jste absolvovali.

Tímto způsobem uvolníte místo pro historii vaší pracovní kariéry, což je mnohem důležitější na ukázání.

Předchozí zkušenosti

Toto je nejdůležitější část vašeho životopisu. Když lidé hledají rady, jak napsat životopis, obvykle se právě na tuto část zaměřují. Ukážeme vám, jak prezentovat historii vaší pracovní kariéry a získat pozornost personálního manažera a potenciálních zaměstnavatelů.

Seznamte pracovní pozice v opačném chronologickém pořadí

Začněme tím, jak uvádíte svou pracovní historii! Vaše nejnovější práce by měly být nahoře, takže musíte uvést své pracovní zkušenosti v opačném chronologickém pořadí.

Jedním z nejlepších tipů na psaní životopisu, které můžete získat, je, že do životopisu nemusíte zahrnovat všechny práce, které jste dělali. Nicméně, protože naši pracovníci z Robin žádají o životopisy bez mezer, je nejlepší zahrnout vše, ale zdůraznit relevantní.

Například by to mohlo vypadat takto:

Na druhou stranu, pokud nemáte požadované zkušenosti nebo jste v minulosti nepracovali na podobných pozicích, jednoduše uveďte všechny práce, které jste dělali. Každopádně, chronologický životopis je snadno čitelný a pracovníci personalistiky na něm tráví méně času.

Vaše žádost o práci by měla být stručná a přesná, bez nadměrného množství informací, a přesto musíte sdělit vše, co je relevantní pro nabídku. Takže to může vyžadovat pečlivé přemýšlení o tom, jak nejefektivněji uvést vaši pracovní historii.

Ale zůstaňte s námi!

Zahrňte relevantní klíčová slova

Zaměstnavatelé, se kterými spolupracujeme v Nizozemsku, prověřují každého kandidáta ručně, než vás pozvou na pohovor. Životopis, který zaměstnavatelé prohlížejí, by měl být dobře napsán a snadno čitelný, aby se zvýšily vaše šance na získání práce.

S rozvojem technologie začali někteří zaměstnavatelé používat systémy pro sledování žadatelů, aby prošli stovkami životopisů a vyhledávali klíčová slova. Například, pokud podáváte žádost na inzerát na pracovní pozici „stavební dělník“, mohou váš životopis provést skrze software, a pokud nenajdou klíčová slova jako „stavebnictví“, „dělník“ nebo jakékoli jiné relevantní klíčové slovo, jste okamžitě vyřazeni.

Pokud se ucházíte o práci mimo Robin, ujistěte se, že ve svém životopise používáte relevantní klíčová slova, pokud existují zaměstnavatelé, kteří prověřují vaši pracovní historii pomocí softwaru. Jak jsme řekli, budete spolupracovat s našimi náboráři, kteří váš životopis budou kontrolovat ručně a dokonce vám pomohou s jeho vylepšením, než vás přesuneme dále. Přesto je to něco, na co byste měli během psaní dávat pozor.

Software nebo ne, správná klíčová slova přitáhnou pozornost náboráře.

Zahrňte název pracovní pozice a popis práce

Zahrnutí vašich pracovních pozic a použití správných klíčových slov jsou pouze částí dobrého životopisu. Kromě toho je třeba přidat název pracovní pozice a krátký popis vašich povinností v této práci. Pro nejlepší prezentaci vašich profesionálních kvalifikací a vytvoření skvělého životopisu napište pouze jeden odstavec s klíčovými povinnostmi, které jste měli ve svých předchozích pracovních pozicích.

Většina zaměstnavatelů nebude číst více než krátký odstavec, protože mají spoustu životopisů k procházení. Ujistěte se, že se podíváte na některé příklady životopisů a uvidíte, co udělali ostatní lidé a jak prezentovali svou pracovní historii.

Ujistěte se, že používáte odrážky nebo ikony, které jsou v šablonách životopisů, které si vyberete, abyste vypíchli názvy pracovních pozic. Mezitím můžete popis své profesní zkušenosti nejprve napsat v Google Dokumentech, než ho upravíte a učiníte konečným.

Reference a doporučení

Další důležitou částí kvalitního životopisu je zahrnutí reference a doporučení. Toto je něco, co mnoho lidí při psaní životopisu opomíná. Nicméně, může to být klíčovým faktorem.

Můžete mít napsán životopis, který je téměř dokonalý, a přesto zmeškáte pracovní příležitosti. Ačkoli váš životopis musí být stručný a musíte dodržovat formát životopisu, také záleží na tom, co píšete. Můžete mít mnohem úspěšnější hledání práce, pokud přidáte doporučení, která jste obdrželi od svých předchozích zaměstnavatelů.

Pokud tedy máte kontakt na svého předchozího zaměstnavatele nebo firmu, ujistěte se, že je kontaktujete a získáte dopis s doporučením. Tento dopis můžete přiložit k samostatnému souboru a odkázat na něj ve svém životopisu, zejména pokud máte více doporučení.

Tím posílíte svůj osobní profil a vše, co přidáte do životopisu, bude mnohem spolehlivější. Například vaši potenciální zaměstnavatelé mohou skutečně číst doporučení a kontaktovat vás k prověření. I když se rozhodnou nikoho nekontaktovat, vaše důvěryhodnost s takovými doporučeními ve vašem životopisu bude mimořádná. Bude pro potenciální zaměstnavatele obtížné vybrat někoho jiného místo vás.

Sdílejte své zájmy a koníčky

I když k psaní životopisu nepotřebujete žádné konkrétní znalosti, některé tipy na životopis se mohou hodit. Například jeden z nejlepších tipů na životopis, který můžete získat, je zahrnout své zájmy. Váš životopis představuje vaši pracovní historii a zkušenosti, ale je také více než to.

Máte příležitost ukázat své zájmy a to, co rádi děláte ve svém volném čase. To pomůže rekrutérům a zaměstnavatelům získat o vás podrobnější představu. Seznámí se s osobou za životopisem ještě před tím, než začne fáze pohovoru.

Zaměstnavatelé to také mohou využít jako způsob, jak začít konverzaci a uvolnit napětí během pohovoru. Například, pokud rádi sledujete fotbal, můžete položit pár otázek o svém oblíbeném týmu a trochu se o tom porozpravovat, než přejdete k otázkám pohovoru.

Sdílení svých koníčků vás také ukazuje z jiného úhlu. Ačkoli to není rozhodující faktor, můžete svůj životopis vyniknout mezi konkurencí tím, že zdůrazníte své osobní vlastnosti prostřednictvím svých zájmů. Pokud máte koníčky, jako je jízda na kole nebo turistika, vytváří to obraz aktivní osoby, která miluje výzvy, což je mnohem lepší než někdo, kdo se nevěnuje žádným koníčkům.

Koníčky a zájmy nejsou rozhodujícím faktorem, ale mohou udělat rozdíl. Někdy zaměstnavatelé více inklinují k životopisovému profilu, kde jsou uvedeny zajímavé zájmy.

Sdílejte své zájmy pokud nemáme zkušenosti

Pokud hledáte svou první práci a teprve začínáte budovat svůj online portfoli, pravděpodobně nemáte mnoho pracovních zkušeností, což je naprosto pochopitelné. Každý někde začíná. I když nemůžete sdílet své předchozí pracovní pozice, můžete rozšířit tuto část vašeho životopisu a zahrnout své zájmy.

Namísto toho, abyste přidávali odrážky jako:

• Čtení
• Jízda na kole
• Turistika

Můžete se rozepsat a napsat k nim jedno nebo dvě věty. Například: „Miluji jízdu na kole a objevování nových tras. Těším se z pocitu svobody a dobrodružství, které mi tato aktivita poskytuje,“ nebo něco podobného.

Životopis založený na dovednostech a na pracovní historii

Existuje několik způsobů, jak napsat životopis, ale pojďme analyzovat přístupy založené na dovednostech a na pracovní historii. Oba typy uvádějí pracovní historii a dovednosti, ale způsob, jakým je informace prezentována, je odlišný.

Životopis založený na dovednostech

Životopis založený na dovednostech, nebo také funkční životopis, se zaměřuje nejprve na dovednosti člověka a ne na jeho pracovní zkušenosti. Pracovní zkušenosti však nejsou vynechány. V případě životopisu založeného na dovednostech začínáte osobním prohlášením a poté prezentujete klíčové dovednosti. Pod každou dovedností poskytujete příklady, jak jste ji získali, a jak jste ji uplatnili v praxi.

Můžete použít tento typ životopisu; zjistěte, které dovednosti můžete přidat a vysvětlete, jak a kde jste je získali. Tento typ životopisu není běžný, což může být výhodné a odlišit vás od ostatních.

Osobní prohlášení je něco, co nenajdete v životopisech založených na pracovní historii, takže chceme dát příklad jednoho. Obvykle se jedná o stručný přehled toho, kdo jste, co hledáte, a proč jste skvělým kandidátem pro danou pozici. Představte si své osobní prohlášení jako část motivačního dopisu, kde se představíte a vysvětlíte, proč jste vhodní pro danou roli.

Personal Statement Example

S pevnou historií optimalizace efektivity skladu a udržování bezchybné přesnosti inventáře mám důvěru ve svou schopnost excelovat jako pracovník ve skladu a pravidelně přispívat ke zjednodušeným provozům. Díky mé oddanosti bezpečnosti a schopnosti efektivního týmového spolupráce se těším, až přijmu výzvy této role.

Po zlepšení svých dovedností ve skladových operacích si zakládám na schopnosti vytvářet pozitivní pracovní prostředí a rychle řešit veškeré logistické problémy, které by mohly vzniknout. Spojením své odbornosti ve skladu s oddaností týmové práci věřím, že mohu významně přispět k úspěchu vašeho skladového týmu a zajistit hladký pohyb zboží pro vaši organizaci. 

Můžete tento životopis použít, pokud nemáte dostatek zkušeností, měníte kariéru nebo žádáte poprvé o práci v zahraničí.

Životopis založený na pracovní historii

Životopis založený na pracovní historii, nebo také chronologický životopis, je to, o čem jsme hovořili v průběhu tohoto článku. Zaměřuje se na vaše předchozí pracovní zkušenosti, což je hlavním zaměřením životopisu. Když tento životopis píšete, práce je jednou z prvních věcí, kterou zaměstnavatel uvidí.

Ať už píšete tento životopis nebo jakýkoli jiný typ, najděte si vzor životopisu, podívejte se, jak jsou sekce organizovány. Můžete použít tento průvodce a také si můžete prohlédnout šablony životopisů, které můžete použít zdarma.

Robin náboráři sdílí 10 největších chyb, které uchazeči dělají při psaní životopisů + Jak je opravit

Velkou částí učení psaní životopisu je vědět, co vynechat a co přidat. Váš životopis je přehledem vašich pracovních zkušeností a dovedností. Také přidáváte zájmy, aby si potenciální zaměstnavatel mohl o vás udělat lepší představu, ale cokoli jiného je nepodstatné.

Naši náboráři z Robinu dostávají každý den životopisy a často musejí kandidáty žádat o úpravy. Zde je to, co poznamenali jako nejčastější chyby:

1. Kontaktní údaje nejsou aktualizovány. Telefonní číslo nebo e-mailová adresa jsou zastaralé a již se nepoužívají. To znepříjemňuje náborovým pracovníkům, aby vás kontaktovali, pokud máte nabídky, nebo když získáte práci.
2. Neprofesionální fotografie. Viděli jsme, že lidé přidávají fotografie, na kterých mají sluneční brýle nebo jsou fotografováni z dálky. Zkontrolujte, jak by měla vypadat fotografie na životopisu.
3. Mezery mezi pracemi. Pokud máte mezery mezi zaměstnáními, je výhodné je vysvětlit v životopisu nebo průvodním dopise.
4. Váš životopis není aktualizován. Musíte udržovat svůj životopis aktuální. Naši rekruiteři obdrželi životopis, který obsahoval poslední zaměstnání z před dvou let.
5. Pořadí zaměstnání. Vaše současné nebo poslední zaměstnání by mělo být uvedeno jako první, ne obráceně. Nejstarší zaměstnání jsou na seznamu poslední.
6. Je uvedeno příliš mnoho pracovních míst. Například můžete uvést zaměstnání trvající jeden měsíc, zatímco podrobnosti o relevantních pracovních místech můžete poskytnout více.
7. Dlouhý životopis: Lidé s více než 10 lety zkušeností často posílají dlouhé životopisy, protože přidávají vše, co dělali. Udržujte životopis 1-2 strany dlouhý s krátkými větami a odstavci.
8. Nedostatek informací o pracovišti. Uvedení pouze data a názvu společnosti bez popisu vašich povinností nepomáhá zaměstnavatelům porozumět vaší roli ve společnosti.
9. Přidávání rodinného stavu: Uvedení stavu svobodný, rozvedený, dva děti nebo jiné informace o rodině není relevantní pro získání práce v zahraničí. Je nejlepší to vynechat.
10. Chyby v gramatice a pravopisu: Vždy zkontrolujte údaje, které přidáte, a ujistěte se, že opravíte chyby poté, co napíšete životopis a před jeho odesláním.

Odešlete životopis do Robin

Nyní, když víte, jak napsat životopis, můžete jej připravit a ucházet se o pracovní pozice na Robin. Těšíme se na vaše přihlášky do zaměstnání v zahraničí, a jeden z našich náborových pracovníků vám pomůže s celým procesem!